Você pode controlar como a capacidade do One da sua empresa é distribuída definindo um limite máximo de uso para cada colaborador. Isso ajuda a garantir acesso justo em toda a organização, enquanto dá aos administradores visibilidade sobre como o uso do One é consumido.
Visão Geral
A configuração de Limites permite que os administradores definam a porcentagem máxima da capacidade do One da empresa que um único colaborador pode usar. Assim que um colaborador atinge seu limite designado, ele pode continuar usando o One para perguntas gratuitas. Para acessar capacidade adicional do One, ele deve solicitar uma atualização.
O Painel de Consumo fornece uma visão geral de como a capacidade do One está sendo utilizada em toda a empresa, ajudando os administradores a identificar padrões de uso e ajustar limites quando necessário.
Este recurso ajuda você a:
- Prevenir que um único colaborador consuma uma parte desproporcional da capacidade do One da empresa.
- Distribuir o uso do One de forma mais justa entre os colaboradores.
- Monitorar o consumo geral por meio de um painel dedicado.
- Tomar decisões informadas sobre limites de uso com base em dados reais.
Como usar
Definir um limite de uso por colaborador
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Pesquise e selecione a opção One.
- Localize a configuração de Limites.
- Digite a porcentagem máxima da capacidade do One da empresa que cada colaborador pode usar (por exemplo: 10%).
- Salve suas alterações.
- O novo limite se aplica a todos os colaboradores cobertos pela assinatura do One da sua empresa.
Ver uso do One
- No menu lateral esquerdo, acesse Configurações.
- Pesquise e selecione a opção One.
- Localize a configuração de Utilização.
- Revise as informações de uso disponíveis para entender como a capacidade do One está distribuída em sua empresa.
- Se necessário, ajuste o limite de uso por colaborador com base nos padrões de consumo da sua empresa.
Se um colaborador não conseguir usar o One com capacidade total, verifique se o colaborador atingiu a porcentagem máxima de uso configurada para sua empresa. Se ele atingiu o limite, pode continuar usando o One para perguntas gratuitas ou solicitar uma atualização para capacidade adicional.
Se a empresa estiver atingindo sua capacidade do One mais rápido do que o esperado, revise o Painel de Consumo para identificar onde o uso está concentrado. Considere ajustar o limite por colaborador se isso alinhar melhor com os padrões de uso da sua empresa.
Dicas e melhores práticas
- Comece com um limite que reflita como suas equipes normalmente usam o One e ajuste conforme as necessidades da sua empresa evoluem.
- Revise o Painel de Consumo regularmente para identificar tendências e garantir que a capacidade seja distribuída de forma justa.
- Se os colaboradores frequentemente atingirem seu limite, avalie se o teto atual atende às necessidades da sua organização.
- Informe os colaboradores sobre a política de uso do One da sua empresa para que eles entendam o que acontece quando atingem seu limite.
Perguntas Frequentes
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O que acontece quando um colaborador atinge seu limite de uso?
Ele pode continuar usando o One para perguntas gratuitas. Para acessar capacidade adicional do One, ele deve solicitar uma atualização.
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Chegar ao limite de uso bloqueia o acesso ao One completamente?
Não. Os colaboradores ainda podem usar o One para perguntas gratuitas após atingirem seu limite de uso.
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Posso mudar o limite de uso a qualquer momento?
Sim. Os administradores podem atualizar a configuração de Limites sempre que necessário.