A análise ajuda você a transformar seus dados de RH em insights significativos por meio de relatórios e visualizações. Este artigo explica o que Análises é hoje, o que está mudando com a nova experiência de Análises e o que essas mudanças significam para seus relatórios existentes e futuros.
Visão Geral
Análises é a área de relatórios na Factorial onde você pode explorar e analisar dados como ausências, número de colaboradores, rotatividade, controle de frequência, compensação e despesas. Em vez de exportar dados para ferramentas externas, você pode criar relatórios, identificar tendências e compartilhar insights diretamente dentro da Factorial.
Um relatório de Análises é uma coleção de widgets ou métricas relacionadas ao mesmo tópico, proporcionando uma visão centralizada de seus dados para ajudá-lo a tomar decisões informadas.
Quando e por que deve ser usado
Use Análises quando você quiser:
- Monitorar métricas de RH em um só lugar.
- Identificar tendências e padrões ao longo do tempo.
- Compartilhar relatórios com partes interessadas relevantes.
- Tomar decisões baseadas em dados sem exportar informações.
Como usar
Criar um novo relatório
Na nova experiência de Análises, você pode criar relatórios de três maneiras:
Pergunte ao One
- No menu lateral esquerdo, acesse Análises.
- Clique em + Criar um relatório.
- Você será direcionado automaticamente para o One.
- Descreva o relatório que você precisa usando linguagem natural.
- O One gera um relatório que você pode continuar refinando por meio de conversa.
Começar a partir de um modelo
- No menu lateral esquerdo, acesse Análises.
- Clique em + Criar um relatório.
- Escolha entre modelos de relatório pré-construídos para tópicos como:
- Ausências
- Quadro de Colaboradores
- Ausências de registro de ponto
- Despesas
Criar um relatório manualmente
- No menu lateral esquerdo, acesse Análises.
- Clique em + Criar um relatório.
- Selecione Criar manualmente.
- Selecione os dados que você deseja exibir
- Adicione, remova ou modifique colunas conforme necessário
Após um relatório ser migrado, ele não pode mais ser editado na experiência anterior. Abra a versão migrada para continuar trabalhando com ela.
Se diferentes usuários veem informações diferentes no mesmo relatório, esse comportamento é esperado na Análise Legada porque os relatórios respeitam as permissões da plataforma e a hierarquia da empresa.
Entender a experiência atual de Análises
Hoje, Análises permite que você crie e edite relatórios usando:
- O construtor de widgets
- O editor SQL
- A biblioteca de widgets
Essas ferramentas fazem parte da Análise Legada.
Entender a visibilidade dos dados
A visibilidade dos dados depende da experiência de Análises que você está usando.
Análise Legada
- Os relatórios respeitam suas permissões na plataforma e a hierarquia da empresa.
- Diferentes usuários podem ver valores diferentes no mesmo relatório dependendo de seu acesso.
- Por exemplo, um administrador e um gerente podem ver médias salariais diferentes.
Nova experiência de Análise
- Todos os administradores veem os mesmos dados
- A filtragem baseada em permissões e hierarquia ainda não é suportada
Dicas e melhores práticas
- Continue usando seus relatórios existentes até que sejam migrados.
- Use modelos quando precisar de relatórios comuns de RH rapidamente.
- Use o One para criar relatórios mais rapidamente por meio de conversa.
- Lembre-se de que a visibilidade dos dados difere entre a Análise Legada e a nova experiência durante o período beta.
Perguntas Frequentes
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O que é um relatório de Análise?
Um relatório de Análise é uma coleção de widgets ou métricas relacionadas que ajuda você a visualizar e analisar dados de RH em um só lugar.
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Meus relatórios existentes serão excluídos?
Não. Os relatórios existentes permanecem disponíveis durante todo o processo de migração, e nenhum dado será perdido.
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Posso ainda editar meus relatórios existentes?
Sim. Os relatórios existentes podem continuar sendo editados até serem migrados. Após a migração, eles não podem mais ser editados em seu formato legado.
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Como posso criar um relatório na nova experiência?
Você pode pedir ao One para gerar um relatório, começar a partir de um modelo ou construir um manualmente do zero.