O Fluxo de Trabalho de Onboarding ajuda você a automatizar o processo de integração, criando uma sequência de tarefas e ações que os novos colaboradores devem concluir. Isso garante consistência e economiza tempo em todos os seus processos de RH.

A configuração é feita na seção Fluxos de Trabalho do menu principal da plataforma e pode incluir etapas predefinidas ou personalizadas, como coletar documentos, solicitar dados pessoais ou enviar e-mails de boas-vindas.

Como usar

Siga estes passos para criar um novo fluxo de trabalho de onboarding:

1. No menu lateral esquerdo, acesse Fluxos de trabalho.
2. Clique em Ir para Onboarding.
3. Selecione + Novo onboarding.
4. Insira o Nome, a Descrição e a Categoria (certifique-se de que esteja definida como Integração).
5. Acesse a guia Configuração para começar a adicionar etapas ao fluxo de trabalho.

Para cada etapa, você pode adicionar:

1. Tarefas (ex: solicitar documentos, informações pessoais, dados contratuais)
2. Ações (por exemplo, enviar um e-mail automatizado ou uma pesquisa)

Adicionando uma tarefa a uma etapa

1. Clique em + Adicionar tarefa na etapa selecionada.
2. Escolha na lista de tarefas disponíveis:
   1. Tarefa personalizada
   2. Informações pessoais
   3. Informações adicionais sobre o colaborador
   4. Informações de identificação e seguro social
   5. Informações da conta bancária
   6. Dados do contrato
   7. Upload de arquivo
   8. Solicitar preenchimento e assinatura do documento
3. Após selecionar o tipo de tarefa, preencha os campos de configuração:
   1. Defina quem deve preenchê-lo (por exemplo, um novo colaborador).
   2. Selecione os campos que devem ser preenchidos.
   3. Adicione uma descrição (ex.: “Por favor, preencha o formulário com seus dados pessoais”).
   4. Defina uma data limite ou anexe documentos, se necessário.
   5. Marque como obrigatório, se necessário.
4. Pré-visualizar a tarefa
5. Clique em Salvar tarefa para adicioná-la à etapa.

Qual nome aparece como responsável pela atribuição nas notificações de tarefas de onboarding?

Em um fluxo de trabalho de onboarding, o nome exibido como "Atribuído por" nas notificações de tarefas corresponde ao usuário que criou originalmente a tarefa na configuração do fluxo de trabalho.

Isso significa:

• O responsável pela atribuição, mostrado na notificação, é a pessoa que criou a tarefa ao configurar o fluxo de trabalho.
• Não depende de quem ativa o fluxo de trabalho.
• Não depende de quem contrata o colaborador.
• Quando a etapa é acionada, a tarefa é automaticamente atribuída ao responsável selecionado (por exemplo, novo colaborador, gestor, função interna), mas o rótulo "Atribuído por" permanece vinculado ao criador da tarefa.

Adicionando uma ação a uma etapa

1. Clique em + Adicionar ação na etapa selecionada.
2. Escolha uma das seguintes opções:
   1. Enviar e-mail automatizado
   2. Enviar pesquisa
3. Preencha os detalhes (corpo do e-mail ou seleção da pesquisa) e salve.

Atribua colaboradores ao processo de onboarding.

1. Acesse a aba Colaboradores do fluxo de trabalho.
2. Clique em + Adicionar colaborador.
3. Selecione os colaboradores que se aplicam o processo de onboarding.
4. Salvar alterações.

Perguntas frequentes

1. Posso reutilizar o mesmo fluxo de trabalho para várias novas contratações?
Sim, você pode atribuir o mesmo fluxo de trabalho de onboarding a quantos colaboradores forem necessários.

2. Posso excluir ou editar uma etapa depois que o processo de onboarding já tiver começado?
Você pode editar ou remover etapas, mas as alterações podem não afetar os colaboradores já atribuídos a uma versão publicada do fluxo de trabalho.

3. Posso visualizar o fluxo de trabalho completo antes de atribuí-lo?
Sim, utilize a etapa de Pré-visualização antes de salvar e publicar o fluxo de trabalho.