As ferramentas de planejamento de horário da Factorial permitem que as organizações atribuam e gerenciem o método de controle de frequência para cada colaborador. Essa configuração determina como os colaboradores registram suas horas de trabalho, garantindo a conformidade com as normas trabalhistas e o processamento preciso da folha de pagamento.

Quais são as ferramentas de planejamento de horário que a Factorial oferece?

Gestão de turnos

Esta ferramenta permite criar e gerenciar turnos para os colaboradores, garantindo que todos os turnos necessários sejam cobertos. Ela também oferece uma visão clara de quem trabalha em cada horário, o que ajuda a prevenir conflitos organizacionais. Por exemplo, você pode planejar os turnos rotativos da sua empresa para um determinado período.

Horários de trabalho

Com o recurso de Horário de Trabalho, você pode criar e atribuir horários de trabalho de acordo com as necessidades da sua empresa. Você pode escolher entre horários fixos e flexíveis. Por exemplo, pode criar um horário de trabalho de segunda a sexta, das 9h às 18h, um horário flexível de segunda a sexta, com 8 horas de trabalho, ou adaptá-lo conforme as necessidades da sua empresa.

Horas contratuais

Em "Horário contratual", você pode definir os dias e a quantidade de horas semanais que o funcionário deverá trabalhar. Ou seja, somente as horas estabelecidas em contrato serão consideradas.

Na seção de controle de tempo, será exibido o número total de horas contratuais para aquele mês específico.

Onde encontrar as ferramentas do planejamento de horário?

1. Na menu lateral esquerdo, acesse Organização.
2. Abra o perfil do colaborador.
3. Acesse a aba Planejamento de horário.

Como configurar a ferramenta de planejamento de horário

Na página da ferramenta de planejamento de horário, você pode visualizar facilmente as diversas atribuições de planejamento de horário que seus colaboradores receberam ao longo do tempo. Além disso, você tem a flexibilidade de especificar datas de vigência, fazer edições e atribuir uma ferramenta de planejamento diferente, conforme necessário.

Para criar uma nova versão de planejamento:

1. Clique em +
2. Selecione a Ferramenta de Planejamento.
3. Escolha a data de efetivação.
4. Clique em Criar nova versão.

Para alterar a data da versão ou excluir uma versão de planejamento.

1. Passe o mouse sobre a versão em questão.
2. Clique em (…).
3. Selecione a opção.

Edição em massa da ferramenta de planejamento de horário

Para facilitar a gestão de colaboradores em grande escala, a Factorial permite atualizar a ferramenta de planejamento de horário de vários colaboradores simultaneamente através do Editor em Massa da Organização.

Com esta funcionalidade, os administradores podem criar novas versões de planejamento para múltiplos colaboradores em uma única ação, eliminando a necessidade de realizar alterações individualmente em cada perfil.
 

Onde encontrar a edição em massa?

1. No menu lateral esquerdo, acesse Organização.
2. Selecione os colaboradores que deseja atualizar.
3. Clique em Editar colaborador(es).
4. Escolha a ação relacionada à Ferramenta de Planejamento de Horário.

Como atualizar a ferramenta de planejamento em massa

1. Selecione um ou mais colaboradores.
2. Escolha a ferramenta de planejamento que deseja atribuir.
3. Defina a data de vigência da alteração.
4. Confirme a atualização.

O sistema criará automaticamente uma nova versão de planejamento para todos os colaboradores selecionados com base na data de vigência definida.