Factorial habilita herramientas de planificación de tiempo que permiten a las organizaciones asignar y gestionar el método de control horario para cada empleado/a. Esta configuración determina cómo los/as empleados/as registran sus horas de trabajo, asegurando el cumplimiento de las regulaciones laborales y un procesamiento de nómina preciso.
En un ejemplo, a un/a empleado/a con una jornada laboral estándar de 8 horas se le puede asignar un horario de trabajo fijo como su herramienta de planificación de tiempo. Esta asignación dicta que su control horario se basará en el horario predefinido.
¿Cuáles son las herramientas de planificación de tiempo que Factorial ofrece?
Gestión de turnos
Esta herramienta le permite crear y gestionar turnos para los/as empleados/as, asegurando que todos los turnos necesarios estén cubiertos. También proporciona una visión clara de quién trabaja cuándo, lo que ayuda a prevenir conflictos organizacionales. Por ejemplo, puede planificar los turnos rotativos de su empresa para un tiempo determinado.
Horarios de trabajo
Con las horas de trabajo, puede crear y asignar horarios de trabajo según las necesidades de su empresa. Puede elegir entre horarios fijos y flexibles. Por ejemplo, puede crear horarios de trabajo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00, horarios flexibles de lunes a viernes con 8 horas de trabajo o adaptarlos según las necesidades de su empresa.
Horas de contrato
En Horas de contrato, puede establecer los días y la cantidad semanal de horas que se espera que trabaje el/la empleado/a. En otras palabras, solo se tomarán en cuenta las horas establecidas por contrato.
En la sección de control horario, se reflejará el total de horas de contrato para ese mes específico.
¿Dónde encontrar las herramientas de planificación de tiempo?
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Abra un perfil de empleado
- Diríjase a la pestaña de planificación de tiempo
Cada empleado/a también tiene la opción de ver sus versiones de planificación de tiempo en la sección 'Yo'.
¿Cómo configurar la herramienta de planificación de tiempo?
Por defecto, cada usuario/a tendrá una planificación de tiempo configurada basada en las Horas de contrato.
Desde el perfil del empleado/a
En la página de la herramienta de planificación de tiempo, puede visualizar fácilmente las diversas asignaciones de planificación de tiempo que sus empleados/as han recibido a lo largo del tiempo. Además, tiene la flexibilidad de especificar fechas efectivas, realizar ediciones y asignar una herramienta de planificación diferente según sea necesario.
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Seleccione el perfil de un/a empleado/a
- Vaya a la pestaña de planificación de tiempo
- Seleccione una herramienta de planificación
En masa
- En su barra lateral, vaya a Organización
- Seleccione múltiples empleados/as marcando sus casillas
- En la barra de abajo, seleccione Editar empleado(s)
- En el editor en masa, localice la pestaña Herramienta de planificación
- Seleccione una herramienta de planificación
- Verifique si hay posibles errores
- Haga clic en Guardar y confirme la acción
¿Cómo crear una nueva versión de planificación?
- Haga clic en +
- Seleccione la herramienta de planificación
- Haga clic en Enviar
- Haga clic en Crear nueva versión
¿Cómo cambiar la fecha de la versión o eliminar una versión de planificación?
- Pase el ratón sobre la versión en cuestión
- Haga clic en (…)
- Seleccione la opción
