Panoramica del Centro dei Workflow

I workflow ti aiutano ad automatizzare i processi HR ricorrenti creando sequenze predefinite di attività che le persone possono seguire al momento giusto e per il motivo corretto. Che si tratti di accogliere una nuova persona nel team, gestire un'uscita, organizzare una formazione o progettare un flusso HR personalizzato, i workflow garantiscono che tutti sappiano cosa fare, quando farlo e chi è responsabile.

In Factorial, il Centro dei Workflow è il luogo in cui puoi creare, modificare e gestire tutti i tuoi flussi di lavoro. Puoi scegliere tra modelli predefiniti oppure crearne uno adatto alle esigenze della tua azienda.

Dove trovarlo

1. Nella barra laterale, vai su Workflow
2. Qui troverai tutti i tipi di workflow disponibili. Ce ne sono quattro:
   • Onboarding – per accogliere nuove persone nel team o gestire situazioni come il rientro dal congedo parentale o cambi di ruolo.
   • Offboarding – per gestire le uscite in modo coerente e ordinato.
   • Formazione – per automatizzare i processi di apprendimento e certificazione.
   • Workflow personalizzato – per qualsiasi altro processo HR che desideri strutturare e automatizzare.

Workflow di Onboarding

Progettato per semplificare il processo di inserimento di una nuova persona in azienda, garantendo che tutte le attività – dalla documentazione alla configurazione degli strumenti – siano completate.

1. Nella barra laterale, vai su Workflow
2. Seleziona Onboarding
3. Qui puoi scegliere uno dei tre modelli predefiniti:
   • Onboarding nuovo assunto
   • Rientro da congedo parentale
   • Cambio di ruolo
4. Per personalizzare un workflow, clicca su + Nuovo Onboarding:
   • Inserisci il Nome dell’onboarding (es. “Inserimento Marketing Manager”)
   • Aggiungi una Descrizione
   • Seleziona la Categoria: Onboarding
   • Clicca su Crea
   • Aggiungi attività e passaggi – come inviare l’offerta, configurare gli accessi IT, programmare la giornata di benvenuto, ecc.

Workflow di Offboarding

Garantisce un processo di uscita strutturato e conforme per le persone che lasciano l’azienda.

1. Nella barra laterale, vai su Workflow
2. Seleziona Offboarding
3. Puoi scegliere tra due modelli predefiniti:
   • Offboarding standard
   • Offboarding per pensionamento
4. Oppure crea un nuovo workflow cliccando su + Nuovo Offboarding e segui gli stessi passaggi dell’onboarding:
   • Dai un nome al workflow
   • Aggiungi una descrizione
   • Seleziona Categoria: Offboarding
   • Costruisci il processo passo dopo passo – restituzione degli strumenti, revoca degli accessi, colloquio di uscita, ecc.

Workflow di Formazione

Automatizza i workflow legati alla formazione, come l’assegnazione di corsi o il rilascio dei certificati.

1. Nella barra laterale, vai su Workflow
2. Seleziona Formazione
3. Puoi scegliere un modello predefinito:
   1. Invio del certificato del corso
4. Oppure crea un nuovo workflow cliccando su + Nuovo Formazione:
   1. Inserisci un nome
   2. Aggiungi una descrizione
   3. Seleziona la Categoria: Formazione
   4. Aggiungi i passaggi – invio dell’iscrizione, promemoria, link ai corsi, certificati, ecc.

Workflow personalizzato

1. Nella barra laterale, clicca su Workflow
2. Clicca su Workflow personalizzato
3. Clicca su + Nuovo workflow
4. Inserisci un Nome del workflow e una Descrizione
5. Seleziona la Categoria: Personalizzato, Onboarding o Offboarding
6. Clicca su Crea