Resumen del Centro de Flujos de Trabajo

Los flujos de trabajo le permiten automatizar procesos recurrentes de recursos humanos mediante la creación de secuencias predefinidas de tareas que pueden seguirse en el momento adecuado y por la razón correcta. Ya sea para dar la bienvenida a una nueva persona en el equipo, gestionar una salida, organizar capacitaciones o diseñar un flujo personalizado, estos procesos aseguran que todas las personas sepan qué hacer, cuándo hacerlo y quién es responsable.

En Factorial, el Centro de Flujos de Trabajo es donde puede crear, editar y administrar todos sus flujos. Tiene la opción de usar plantillas prediseñadas o crear nuevas adaptadas a las necesidades de su organización.

Dónde encontrarlos

1. En el menú lateral, ir a Flujos de trabajo
2. Ahí encontrará todos los tipos de flujos de trabajo disponibles. Existen cuatro tipos:
   • Onboarding – para nuevas incorporaciones o situaciones como el regreso de una licencia parental o cambios de rol.
   • Offboarding – para gestionar desvinculaciones de manera ordenada y coherente.
   • Capacitación – para automatizar procesos de aprendizaje y certificación.
   • Flujo de trabajo personalizado – para cualquier otro proceso relacionado con recursos humanos que desee estructurar y automatizar.

Flujo de trabajo de onboarding

Diseñado para simplificar el proceso de incorporación de una nueva persona en la organización, garantizando que todas las tareas — desde la documentación hasta la configuración del equipo — estén cubiertas.

1. Ir a Flujos de trabajo en el menú lateral
2. Seleccionar Onboarding
3. Elegir una de las tres plantillas predeterminadas:
   • Incorporación de nueva persona
   • Regreso de licencia parental
   • Cambio de rol
4. Para crear un flujo personalizado, hacer clic en + Nuevo onboarding:
   • Escribir el nombre del onboarding (por ejemplo: "Inicio Coordinador/a de Marketing")
   • Agregar una descripción
   • Seleccionar la categoría: Onboarding
   • Hacer clic en Crear
   • Agregar tareas y pasos — como enviar la carta de oferta, configurar accesos, planificar la sesión de bienvenida, etc.

Flujo de trabajo de offboarding

Asegura un proceso de salida estructurado y en cumplimiento con las políticas de la empresa.

1. Ir a Flujos de trabajo en el menú lateral
2. Seleccionar Offboarding
3. Elegir una de las dos plantillas predeterminadas:
   • Offboarding estándar
   • Offboarding por jubilación
4. O bien crear uno nuevo haciendo clic en + Nuevo offboarding y seguir los mismos pasos del onboarding:
   • Asignar un nombre
   • Agregar una descripción
   • Seleccionar categoría: Offboarding
   • Definir los pasos — devolución de materiales, revocación de accesos, entrevista de salida, etc.

Flujo de trabajo de formación

Automatiza flujos relacionados con la formación, como asignar cursos o emitir certificados.

1. Ir a Flujos de trabajo en el menú lateral
2. Seleccionar Formación
3. Elegir una plantilla predeterminada:
   1. Enviar certificado del curso
4. O bien hacer clic en + Nuevo flujo de trabajo para:
   1. Ingresar un nombre
   2. Agregar una descripción
   3. Seleccionar categoría: formación
   4. Definir los pasos — inscripción, recordatorios, envío de enlaces, certificados, etc.

Flujo de trabajo personalizado

1. Hacer clic en Flujos de trabajo en el menú lateral
2. Seleccionar Flujo de trabajo personalizado
3. Hacer clic en + Nuevo flujo
4. Ingresar el nombre del flujo y una descripción
5. Seleccionar la categoría: Personalizado, Onboarding u Offboarding
6. Hacer clic en Crear