Visão Geral do Centro de Workflows

Os workflows ajudam a automatizar processos de RH recorrentes ao criar sequências pré-definidas de tarefas que os colaboradores podem seguir no momento certo e pelo motivo certo. Seja para dar as boas-vindas a uma nova contratação, gerir uma saída, organizar uma formação ou criar um fluxo personalizado de RH, os workflows garantem que todas as pessoas saibam o que fazer, quando fazer e quem é responsável.

No Factorial, o Centro de Workflows é o local onde pode criar, editar e gerir todos os seus workflows. Pode escolher entre modelos prontos ou criar os seus próprios, adaptados às necessidades da sua empresa.

Onde encontrar

1. Na barra lateral, vá a Workflows
2. Aí encontrará todos os workflows. Existem quatro tipos disponíveis:
   • Onboarding – para integrar novas pessoas na equipa ou gerir situações como retorno de licença parental ou mudanças de cargo.
   • Offboarding – para gerir saídas de forma consistente e organizada.
   • Formação – para automatizar processos de aprendizagem e certificação.
   • Workflow personalizado – para qualquer outro processo relacionado com RH que pretenda estruturar e automatizar.

Workflow de Onboarding

Criado para simplificar o processo de integração de uma nova pessoa na empresa, garantindo que todas as tarefas — desde a documentação até à configuração do equipamento — sejam realizadas.

1. Na barra lateral, vá a Workflows
2. Selecione Onboarding
3. Aqui pode escolher um dos três modelos predefinidos:
   • Integração de nova contratação
   • Retorno de licença parental
   • Mudança de cargo
4. Para personalizar um workflow, clique em + Novo Onboarding:
   • Insira o Nome do onboarding (ex.: “Início da Gestora de Marketing”)
   • Adicione uma Descrição
   • Selecione a Categoria: Onboarding
   • Clique em Criar
   • Adicione tarefas e passos — como envio da carta de oferta, configuração de acessos, marcação da integração, etc.

Workflow de Offboarding

Garante um processo de saída estruturado e em conformidade para as pessoas que estão a deixar a empresa.

1. Na barra lateral, vá a Workflows
2. Selecione Offboarding
3. Aqui pode escolher um dos dois modelos predefinidos:
   • Offboarding padrão
   • Offboarding por reforma
4. Ou crie um novo clicando em + Novo Offboarding e siga os mesmos passos do onboarding:
   • Dê um nome ao workflow
   • Adicione uma descrição
   • Escolha Categoria: Offboarding
   • Construa o processo passo a passo — devolução de equipamento, remoção de acessos, entrevista de saída, etc.

Workflow de Formação

Automatiza workflows relacionados com a formação de colaboradores, como atribuição de cursos ou certificação de conclusão.

1. Na barra lateral, vá a Workflows
2. Selecione Formação
3. Aqui pode escolher um modelo predefinido:
   1. Enviar certificado do curso
4. Ou crie um novo clicando em + Novo Formação:
   1. Insira um nome
   2. Descreva o fluxo
   3. Defina a Categoria: Formação
   4. Adicione passos — envio de inscrições, lembretes por e-mail, links para os cursos, certificados, etc.

Workflow Personalizado

1. Na barra lateral, clique em Workflows
2. Clique em Workflow personalizado
3. Clique em + Novo workflow
4. Insira um Nome do workflow e uma Descrição
5. Escolha a Categoria: Personalizado, Onboarding ou Offboarding
6. Clique em Criar