Les observations dans les feuilles de temps permettent aux employés d'ajouter des notes expliquant des entrées spécifiques. Ces notes aident les RH ou les managers à comprendre les entrées de temps inhabituelles, à clarifier les horaires de travail ou à apporter le contexte nécessaire.
Vous pouvez ajouter ou modifier des observations pendant le processus de suivi du temps ou ultérieurement lors de la révision de votre feuille de temps.
Comment ajouter ou modifier des observations
Pour votre propre feuille de temps :
- Dans la barre latérale, cliquez sur Pointer
- Faites défiler votre feuille de temps et localisez la date pertinente
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Cliquez sur les trois points à droite :
- Sélectionnez Ajouter/Modifier une observation
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Entrez votre commentaire:
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Écrivez ou modifiez l'observation.
- Enregistrer les modifications
Pour la feuille de temps d'un employé (administrateurs/gestionnaires) :
Vous ne verrez le menu à trois points (avec la possibilité d'ajouter ou de modifier une observation) que si l'employé a au moins un pointage enregistré pour la journée. Sans pointage, les options n'apparaîtront pas, même pour les administrateurs ou les utilisateurs disposant d'autorisations.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Suivi du temps
- Utilisez la barre de recherche ou faites défiler la liste pour trouver l'employé
- Ouvrez leur feuille de temps. Cliquez sur leur nom pour accéder à leurs relevés.
- Localisez le bon jour
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Cliquez sur les trois points à droite :
- Choisissez Ajouter/Modifier une observation .
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Saisir ou modifier la note :
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre d'écrire l'observation.
- Enregistrer les modifications
Champ d'observation non visible ou boutons non disponibles
Si votre entreprise a activé le paramètre « Activer la restriction de modification » dans la politique de suivi du temps, les ajouts ou modifications manuels aux quarts de travail ne sont considérés comme valides qu'après approbation. Dans ce cas :
- Les boutons permettant d'ajouter ou de modifier manuellement des observations (via le menu à trois points) seront désactivés pour tout le monde, y compris les administrateurs.
- Vous pouvez néanmoins suggérer une modification en cliquant sur l' icône en forme de crayon à côté des horaires de travail de la journée > Ajouter un commentaire . Cette action sera enregistrée comme demande de modification , en attente d'approbation.
Impossible de modifier une entrée : si votre feuille de temps a déjà été soumise ou approuvée, vous devrez peut-être demander qu'elle soit déverrouillée pour être modifiée.
FAQ
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Les gestionnaires peuvent-ils voir mes observations ?
Oui, les responsables et les administrateurs RH autorisés à consulter les feuilles de temps peuvent voir les observations que vous ajoutez.