Las observaciones en las hojas de horas permiten a los empleados agregar notas explicativas sobre entradas específicas. Estas notas ayudan a Recursos Humanos o a los gerentes a comprender cualquier entrada de tiempo inusual, aclarar las horas trabajadas o añadir el contexto necesario.
Puede agregar o editar observaciones durante el proceso de seguimiento de tiempo o posteriormente, cuando revise su hoja de horas.
Cómo agregar o editar observaciones
Para su propia hoja de horas:
- Desde la barra lateral, haga clic en Fichar entrada
- Desplácese por su hoja de horas y localice la fecha relevante
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Haga clic en los tres puntos de la derecha:
- Seleccione Agregar/Editar observación
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Introduce tu comentario:
- Aparecerá una ventana emergente. Escribe o modifica la observación.
- Guardar los cambios
Para la hoja de horas de un empleado (administradores/gerentes):
Solo verá el menú de tres puntos (con la opción de agregar o editar una observación) si el empleado tiene al menos un registro de entrada para ese día. Si no hay registro de entrada, las opciones no aparecerán, ni siquiera para administradores o usuarios con permisos.
- Desde la barra lateral, haga clic en Seguimiento del tiempo
- Utilice la barra de búsqueda o desplácese por la lista para encontrar al empleado
- Abra su hoja de horas. Haga clic en su nombre para acceder a sus registros de horas.
- Localiza el día correcto
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Haga clic en los tres puntos de la derecha:
- Seleccione Agregar/Editar observación .
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Ingresar o modificar la nota:
- Aparecerá una ventana emergente para que escribas la observación.
- Guardar los cambios
Campo de observación no visible o botones no disponibles
Si su empresa ha habilitado la opción "Habilitar restricción de edición" en la política de seguimiento de tiempo, las adiciones o modificaciones manuales a los turnos no se considerarán válidas hasta que se aprueben. En este caso:
- Los botones para agregar o editar observaciones manualmente (a través del menú de tres puntos) estarán deshabilitados para todos, incluidos los administradores.
- Sin embargo, aún puede sugerir un cambio haciendo clic en el ícono del lápiz junto al horario del turno de ese día > Agregar comentario . Esta acción se guardará como una solicitud de cambio , pendiente de aprobación.
No se puede editar una entrada: si su planilla de horas ya ha sido enviada o aprobada, es posible que deba solicitar que se desbloquee para editarla.
Preguntas frecuentes
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¿Pueden los gerentes ver mis observaciones?
Sí, los gerentes y administradores de RR.HH. con permiso para revisar las planillas de horas pueden ver las observaciones que usted agrega.