As observações nos quadros de horários permitem que os funcionários adicionem notas explicando entradas específicas. Essas notas ajudam o RH ou os gerentes a entender quaisquer entradas de horas incomuns, esclarecer horários de trabalho ou adicionar o contexto necessário.
Você pode adicionar ou editar observações durante o processo de controle de tempo ou depois, ao revisar sua planilha de horas.
Como adicionar ou editar observações
Para sua própria planilha de ponto:
- Na barra lateral, clique em Relógio de entrada
- Percorra sua planilha de horas e localize a data relevante
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Clique nos três pontos à direita:
- Selecione Adicionar/Editar Observação
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Digite seu comentário:
- Uma janela pop-up aparecerá. Escreva ou modifique a observação
- Salvar as alterações
Para o quadro de horários de um funcionário (administradores/gerentes):
Você só verá o menu de três pontos (com a opção de adicionar ou editar uma observação) se o funcionário tiver pelo menos um ponto registrado naquele dia. Se não houver nenhum ponto registrado, as opções não aparecerão — mesmo para administradores ou usuários com permissões.
- Na barra lateral, clique em Rastreamento de tempo
- Use a barra de pesquisa ou role pela lista para encontrar o funcionário
- Abra a planilha de horas. Clique no nome do aluno para acessar os registros de tempo.
- Localize o dia correto
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Clique nos três pontos à direita:
- Selecione Adicionar/Editar Observação .
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Insira ou modifique a nota:
- Um pop-up aparecerá para você escrever a observação.
- Salvar as alterações
Campo de observação não visível ou botões não disponíveis
Se a sua empresa tiver habilitado a configuração "Habilitar restrição de edição" na política de controle de tempo, adições ou edições manuais em turnos não serão consideradas válidas até que sejam aprovadas. Neste caso:
- Os botões para adicionar ou editar observações manualmente (por meio do menu de três pontos) serão desabilitados para todos, incluindo administradores.
- No entanto, você ainda pode sugerir uma alteração clicando no ícone de lápis ao lado do horário de turno daquele dia > Adicionar comentário . Esta ação será salva como uma solicitação de alteração , aguardando aprovação.
Não é possível editar uma entrada: se sua planilha de horas já tiver sido enviada ou aprovada, talvez seja necessário solicitar que ela seja desbloqueada para edição.
Perguntas frequentes
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Os gerentes podem ver minhas observações?
Sim, gerentes e administradores de RH com permissão para revisar planilhas de horas podem ver as observações que você adiciona.