As políticas de Controle de Tempo incluem uma Linha do Tempo que mantém um registro claro de qual política se aplicou a cada período. Isso significa que as folhas de ponto anteriores não são mais alteradas quando você move um/a colaborador/a para outra política ou edita uma política existente.
Com a Linha do Tempo, você pode agendar ou retroceder mudanças de política enquanto mantém seu histórico de controle de tempo consistente e mais fácil de auditar.
Visão Geral
A Linha do Tempo registra mudanças nas políticas de Controle de Tempo com base na data de efetivação.
Você pode:
- Agendar uma mudança de política para uma data futura.
- Retroceder uma mudança de política em até 24 meses.
- Ver qual política se aplicou durante um período específico.
- Revisar mudanças de política pendentes antes que elas entrem em vigor.
- Manter folhas de ponto passadas inalteradas após uma política ser atualizada ou um/a colaborador/a ser movido/a para outra política.
- Rastrear mudanças de política no registro de atividades.
Isso se aplica tanto quando você move colaboradores/as entre políticas quanto quando você edita uma política existente.
Quando e por que deve ser usado
- Use a Linha do Tempo sempre que precisar mudar uma política de Controle de Tempo sem perder o histórico de como os períodos anteriores foram calculados.
- Por exemplo, se um/a colaborador/a se mudar para um arranjo de horário de trabalho diferente em 1º de outubro, você pode definir 1º de outubro como a data de efetivação. Os períodos anteriores permanecem calculados de acordo com a política que se aplicava naquele momento, enquanto os períodos a partir de 1º de outubro utilizam a nova política.
- Isso ajuda a manter um histórico de auditoria confiável e evita que horas previamente aprovadas ou pagas mudem inesperadamente.
Como funciona
Agendar uma mudança de política
- No seu menu lateral, vá para Configurações
- Vá para Controle de tempo
- Abra a política relevante
- Selecione o/a colaborador/a que você deseja mudar
- Defina a data de efetivação da mudança
- Por padrão, a data de efetivação é hoje
- Escolha uma data futura para agendar a mudança
- Escolha uma data passada para aplicar a mudança retroativamente
- Se você selecionar uma data passada, revise o aviso mostrando quais períodos e cálculos serão afetados
- Confirme a mudança
- Até a data de efetivação, a mudança pendente é exibida em ambas as políticas:
- Um ícone de relógio aparece na política atual
- Uma linha atenuada aparece na política de destino
- Quando a data de efetivação chegar, a nova política se aplica automaticamente a partir dessa data
Retroceder uma mudança de política
Você pode retroceder uma mudança de política em até 24 meses.
- Abra a atribuição de política relevante
- Selecione a data em que a nova política deveria ter começado
- Revise o aviso mostrando o que será recalculado
- Confirme a mudança somente após verificar os períodos afetados
- Os períodos antes da data de efetivação permanecem associados à política que se aplicava naquele momento
Ver folhas de ponto afetadas por múltiplas políticas
Quando um período de folha de ponto abrange mais de uma política:
- Abra o período de folha de ponto relevante
- Use o menu suspenso de políticas para selecionar a política que você deseja visualizar
- Revise os cálculos da folha de ponto para essa política
- Verifique o banner exibido na folha de ponto para identificar períodos que foram calculados de forma diferente devido a uma mudança de política
Se uma folha de ponto passada mudou após eu retroceder uma política, verifique a data de efetivação da mudança de política. Quando uma mudança é retrocedida, os períodos a partir dessa data podem ser recalculados. Revise o aviso mostrado antes de confirmar a mudança para entender quais períodos serão afetados.
Se você não conseguir encontrar a política que deve se aplicar a um período histórico, verifique o menu suspenso de políticas no período de folha de ponto afetado. Se o período abranger múltiplas políticas, você pode selecionar a política relevante para visualizar seus cálculos.
Se uma mudança de política estiver mostrando como pendente, verifique o ícone de relógio na política atual e a linha atenuada na política de destino para confirmar a mudança agendada. Uma mudança pendente tem uma data de efetivação futura.
A Linha do Tempo protege o histórico a partir da data em que sua empresa é ativada para essa funcionalidade. Ela não restaura dados históricos que foram sobrescritos antes da ativação. Se você acredita que dados históricos foram afetados antes da ativação, entre em contato com Factorial Support para assistência.
Dicas e melhores práticas
- Use a data de efetivação real. Isso mantém o histórico da política alinhado com quando a mudança realmente entrou em vigor.
- Revise avisos antes de retroceder. Uma mudança retrospectiva pode recalcular períodos a partir da data selecionada.
- Planeje mudanças com antecedência. Use uma data de efetivação futura quando você já souber quando a política de um/a colaborador/a deve mudar.
- Verifique a Linha do Tempo ao revisar horas históricas. Ela mostra qual política se aplicou durante cada período.
- Use o registro de atividades para auditoria. Mudanças de políticas são registradas para que você possa revisar quando as mudanças foram feitas.
- Lembre-se de que editar uma política também afeta sua Linha do Tempo. Mudanças em uma política existente são registradas da mesma forma que mover colaboradores/as entre políticas.
FAQ
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A Linha do Tempo protege as folhas de ponto de mudarem após uma mudança de política?
Sim. A partir da data em que sua empresa é ativada para a Linha do Tempo, cada mudança de política é registrada e os períodos passados permanecem calculados de acordo com a política que se aplicava a eles.
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Posso agendar uma mudança de política para o futuro?
Sim. Defina uma data de efetivação futura para agendar a mudança. A nova política se aplicará a partir dessa data.
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Posso retroceder uma mudança de política?
Sim. Você pode retroceder uma mudança em até 24 meses. Factorial mostra um aviso antes de você confirmar a mudança para que você possa revisar o que será recalculado.
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A Linha do Tempo se aplica apenas ao mover colaboradores/as entre políticas?
Não. Mudanças feitas ao editar uma política de Controle de Tempo existente também são registradas na Linha do Tempo.
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Posso ver qual política se aplicou a um período específico?
Sim. Quando um período de folha de ponto abrange múltiplas políticas, use o menu suspenso de políticas para visualizar os cálculos para cada política. Um banner também indica quando dias no período foram calculados de forma diferente.
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As mudanças de política são registradas no registro de atividades?
Sim. Mudanças de políticas são registradas no registro de atividades, fornecendo um registro de mudanças para fins de auditoria.
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A Linha do Tempo restaura o histórico que foi alterado antes da ativação?
Não. A Linha do Tempo protege o histórico a partir da data em que sua empresa é ativada. Ela não restaura automaticamente dados históricos que já foram sobrescritos antes da ativação.
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Preciso ativar a Linha do Tempo manualmente?
Não. A funcionalidade está sendo implantada automaticamente para clientes de Controle de Tempo em lotes. Não há nada que você precise fazer.