Una política de control horario es un conjunto de pautas y reglas que nuestra organización crea para definir cómo los/las colaboradores deben registrar sus horas de trabajo. Esta política describe los procedimientos y herramientas que debes utilizar para llevar un seguimiento de tus horas de trabajo, descansos y horas extras.

Una política de control horario es esencial para asegurarte de que recibas una compensación precisa por el tiempo que trabajas y para que los managers puedan monitorear y gestionar eficazmente el tiempo y asistencia.

Para configurar la política de Control horario

1. En su barra lateral, vaya a Configuración
2. En Tiempo, seleccione Control horario
3. Acceda a la política de control horario predeterminada haciendo clic en la flecha

Configuración de políticas

• Conceptos básicos de la política: defina un nombre, una descripción y una fecha de entrada en vigor.
• Sistema de control horario: active los sistemas de control horario que desee para esta política.
  Más información sobre los sistemas de control del tiempo. Obtenga más información sobre los sistemas de control horario
• Condiciones del registro de horas: decida cómo pueden gestionar sus empleados el registro de sus horas.

1. Habilitar la restricción de horas extra: Controla si las horas extra requieren aprobación.
2. Habilitar restricción de edición: Controla si los turnos editados manualmente requieren aprobación
3. Habilitar restricción de fichaje: Más información sobre fichajes perdidos
4. Habilitar autocompletar hoja de horas
    

Preferencias

• Tolerancia de control horario: establezca un rango de tiempo en el que los/as colaboradores/as asignados/as a esta política pueden fichar la entrada y la salida.
• Seguimiento del lugar de trabajo: permite a los/as colaboradores/as fichar desde casa, desde la oficina o si están en viaje de negocios, desde la aplicación móvil o el fichaje web.
   

Compensación

• Saldo: establezca cómo debe funcionar el saldo de horas trabajadas en el control horario. Si desea que las horas extras trabajadas por los/as colaboradores/as aparezcan en sus hojas de horas como pendientes hasta que se aprueben, active la opción Autorización obligatoria para trabajar tiempo adicional.
• Compensación de tiempo adicional: defina cómo compensar las horas extras del/a colaborador/a:
  • Compensación con tiempo libre
  • Compensación por la nómina
• Categorización del tiempo de trabajo: definir las normas de compensación de las horas extraordinarias y categorizar las horas de trabajo para diferentes compensaciones.

Pausas

Defina los descansos que podrán realizar los/as colaboradores/as adscritos/as a esta política de control horario.

1. Active las Pausas Manuales o las Pausas Automáticas, ambas no pueden activarse al mismo tiempo. Aprenda a configurar descansos
    

2. Establezca alertas para las pausas manuales para recordar a los/as colaboradores/as que deben hacer pausas específicas durante el trabajo.

• Establezca el tiempo mínimo que puede durar una pausa
• Establezca la duración del tiempo de trabajo que debe tomarse antes
• Establezca la duración de la pausa y guarde los cambios

Colaboradores/as

Asigna tantos empleados/as como desees a esta política:

1. Haga clic en Añadir Colaboradores/as en la esquina superior derecha
2. Seleccione los Colaboradores/as que desea agregar
3. Haga clic en Agregar Colaboradores/as