Uno de los aspectos más importantes a la hora de aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre en una empresa es garantizar que la decisión sea justa y coherente para todos los empleados. Con Factorial , dispone de un sistema centralizado para el seguimiento y la gestión de solicitudes de tiempo libre.
¿Quién puede gestionar el tiempo libre solicitado?
En Factorial , los administradores pueden gestionar solicitudes de vacaciones en cualquier momento. Además, pueden especificar qué grupos de usuarios pueden acceder a esta funcionalidad.
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En General, haga clic en Permisos
- Seleccione el grupo Permiso y haga clic en Ver grupo
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar Tiempo libre
- Habilite Aprobar y rechazar permisos para el grupo que desee
- Haga clic en Guardar cambios
- Verifique los cambios y haga clic en Guardar cambios
Aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre
Cuando se solicita una ausencia, se notificará por correo electrónico al responsable de aprobar el tiempo libre .
Un administrador no puede eliminar su propia ausencia aprobada. De ser necesario, otro administrador debe realizar esta acción.
Aprobar o rechazar desde la sección Bandeja de entrada
Todas las solicitudes recibidas las podrás encontrar en la sección Bandeja de entrada de Factorial :
- En la barra lateral, vaya a Bandeja de entrada
- Haga clic en Solicitudes
- Allí encontrará todas las solicitudes recibidas.
Puede:
- Haga clic en el icono de flecha para obtener más detalles sobre la solicitud.
- Rechace o apruebe fácilmente la solicitud haciendo clic en el botón correspondiente
Aprobar o rechazar desde el perfil del Empleado
- En la barra lateral, vaya a Organización
- Elija un empleado
- Ir a Tiempo libre
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar Solicitudes de tiempo libre pendientes de revisión
- Haga clic en la solicitud y apruébela o rechácela.
Importante: El empleado no puede eliminar las ausencias pasadas. Sin embargo, el responsable de las ausencias o un administrador puede aprobarlas o rechazarlas , incluso después de la fecha de la ausencia.
¿Qué pasa si rechazo una solicitud, pero luego decido que quiero aprobarla?
No puedes aprobar una solicitud rechazada, solo puedes eliminarla:
- En la barra lateral, vaya a Organización
- Elija un empleado
- Ir a Tiempo libre
- Desplácese hacia abajo hasta encontrar Solicitudes rechazadas
- Abra la solicitud que desea aprobar
- Haga clic en Eliminar
Cuando se aprueba o rechaza una ausencia, el empleado será notificado por correo electrónico.
Aprueba o rechaza solicitudes de ausencia con Factorial One
Con Factorial One, puedes aprobar o rechazar solicitudes de ausencia pidiéndoselo a One con tus propias palabras. Puedes gestionar una única solicitud o aprobar o rechazar varias solicitudes de forma masiva en un solo mensaje.
One te muestra lo que está a punto de hacer y espera tu confirmación antes de realizar ninguna acción. Si una solicitud no se puede gestionar, One la muestra previamente y explica el motivo. Esto puede ocurrir si la solicitud ya ha sido resuelta, falta un documento obligatorio o se trata de tu propia solicitud.
One no realiza los cambios inmediatamente. Te muestra lo que está a punto de hacer y espera a que selecciones Confirmar.
Si una solicitud no se puede gestionar, One la muestra antes de la confirmación e indica el motivo.
También puedes proporcionar tu propio motivo de rechazo. El motivo que escribas llegará a la persona empleada exactamente como lo has escrito.
Tu motivo de rechazo se envía a la persona empleada exactamente como lo has escrito.
Ejemplo:
«Aprueba las vacaciones de Marta de la próxima semana».
Para gestionar solicitudes de forma masiva, pídele a One que apruebe o rechace las solicitudes que quieras procesar en un solo mensaje.