Este artículo explica cómo la funcionalidad de ausencias calcula los valores de ausencia, incluyendo la última actualización para gestionar ausencias y turnos superpuestos. También proporciona una visión general de los métodos de cálculo utilizados, para que pueda comprender mejor el funcionamiento del sistema.

Cálculos generales de ausencia

Así es como el sistema calcula los valores de ausencia en escenarios estándar:

• Ausencias de día completo: descuenta 1 día (o las horas equivalentes según el tipo de asignación) por cada solicitud de ausencia.
• Ausencias de Medio Día: Las ausencias de medio día descuentan 0,5 días por solicitud de ausencia y el usuario puede elegir entre la primera y la segunda mitad del día.
• Ausencias por Hora: Descuenta horas en función del tiempo solicitado y las horas de trabajo del usuario.
• Días festivos y días de descanso: Las ausencias en días festivos o días de descanso no se deducen a menos que se configure específicamente en la configuración.

Ausencias superpuestas con turnos

Cuando un turno se solapa con una ausencia aprobada, el sistema calcula el valor de la ausencia según el tipo de permiso configurado para la persona:

• Asignaciones basadas en horas: el sistema resta del saldo de tiempo libre el número exacto de horas en que la ausencia se superpone con el turno.
  • Por ejemplo: Si el turno es de 8 horas y las ausencias se superponen totalmente, se descuentan 8 horas.

• Asignaciones basadas en días: el sistema descuenta días completos del saldo de ausencias y, al mismo tiempo, registra las horas del turno para garantizar un control preciso.
  • Por ejemplo: si un usuario está ausente un día en el que está planificado un turno de 6 horas, se descuenta 1 día y se registran 6 horas.
     
• Sin turno previsto: si no hay un turno programado para el día de la ausencia, el sistema calcula la deducción utilizando el horario laboral habitual de la persona. Esto se hace teniendo en cuenta el valor mensual, anual o semanal de su contrato, así como los días laborables definidos en la plataforma, para determinar el valor correspondiente al turno.
   
• Caso mixto: si en el horario solicitado hay tramos con turnos planificados y otros sin ellos, se descontará el valor de los turnos planificados solo en los días en que se solapen con alguna ausencia. En los días en que no haya turnos planificados, se descontarán las horas correspondientes según el contrato de la persona.