¿Dónde encontrar las variables?
Los campos personalizados de perfil de colaborador/a y de contratos están disponibles como variables. Descubra cómo utilizar los campos personalizados como variables
- En la barra lateral, haga clic en Documentos
- Plantillas de documentos
- Vaya a Variables disponibles
Existen más de 60 variables con información de colaboradores/as y empresas que puedes utilizar en las plantillas. Factorial rellenará automáticamente los datos de cada colaborador/a al enviarle el documento.
El documento utilizado en la plantilla debe estar en formato .docx, el estándar de Microsoft Word.
Las variables disponibles en Factorial están entre corchetes dobles y, cuando se utilizan, se reemplazarán con la información del/a colaborador/a.
Por ejemplo:
- La plantilla del documento (docx):
Empleado {% raw %}{{name}}{% endraw %} {% raw %}{{surname}}{% endraw %} , con número de Seguro Social {% raw %}{{social_security_number}}{% endraw %} ....
- El documento recibido por el trabajador (pdf):
El empleado Juan García , con número de Seguridad Social 11122233344444 ...
Al cargar el documento .docx, Factorial detectará las variables disponibles y las mostrará en una lista.