Gestionar correctamente las ausencias del equipo es fundamental para mantener la productividad y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa. La funcionalidad de ajustes en el saldo de ausencias de Factorial permite a las personas autorizadas modificar con precisión los días disponibles o acumulados de una persona colaboradora, adaptándose a cambios como la concesión de días adicionales o la corrección de saldos existentes.

Dónde encontrar ajustes de los contadores de ausencia

1. En la barra lateral, vaya a Organización
2. Seleccione un/a colaborador/a
3. Diríjase a Ausencias
4. Desplácese hasta encontrar Ajustes de ausencias

Cómo ajustar las ausencias

1. Acceda a la sección de ajustes del saldo de ausencias y haga clic en Añadir ajuste de saldo de ausencias
2. Seleccione el Contador de ausencias
3. Elija el Ciclo ajustado
4. Seleccione si el ajuste es para medio día o un día completo
5. Indique el número de días a ajustar
6. Elija si desea:
   1. Añadir tiempo (sumar días al saldo de ausencias)
   2. Restar tiempo (descontar días del saldo de ausencias)
7. Ajuste a partir de:
   1. Días disponibles
   2. Días acumulados
8. Añada una descripción (opcional)
9. Decida si desea notificar a la persona colaboradora sobre la modificación
10. Haga clic en Añadir ajuste

Todos los ajustes de ausencias realizados para cada persona colaboradora se podrán ver en el calendario de ausencias. También será posible eliminar ajustes, pero es importante tener en cuenta que todos los cambios se reflejarán en el contador de ausencias.

Impacto en el saldo de ausencias

Cuando se realiza un ajuste en el saldo de ausencias, este afecta directamente al balance de días de la persona colaboradora. A continuación, se explica cómo se reflejan los ajustes en el sistema:

Actualizaciones inmediatas en el saldo disponible

• Si se conceden días adicionales, estos aparecerán como parte del saldo de ausencias disponible.
• Si se descuentan días, el saldo total restante disminuirá en consecuencia.

El tiempo sumado o restado se reflejará en los contadores ubicados dentro del apartado Ausencias.
Obtén más información sobre los contadores de ausencias
 

 

Visibilidad para el equipo y las personas responsables

• Los ajustes quedan registrados en el historial de ausencias de la persona colaboradora para garantizar la transparencia.
• Las personas colaboradoras pueden ver los saldos actualizados de inmediato en su cuenta de Factorial.

Casos comunes de ajustes en el saldo de ausencias

Los ajustes en el saldo de ausencias pueden ser necesarios en determinadas situaciones para garantizar que el equipo disponga del número correcto de días de ausencia. A continuación, se presentan algunos casos comunes:

• Trasladar días no utilizados más allá del período permitido
  Una persona colaboradora estuvo de baja médica el año anterior y sus días de vacaciones no utilizados tenían como fecha de caducidad el mes de marzo. Sin embargo, en abril, aún le quedan días sin usar del año anterior, que deberían estar disponibles. Para garantizar el cumplimiento de la política de la empresa, el equipo de Recursos Humanos ajusta manualmente el saldo de ausencias, añadiendo esos días al nuevo año.
   
• Compensar el trabajo realizado en días feriados
  Un equipo tuvo que trabajar durante días feriados, pero la empresa no tiene activada la opción de compensación de horas extras, ya que no es una práctica habitual. Para reconocer el esfuerzo del equipo, el departamento de Recursos Humanos añade manualmente dos días extra al saldo de ausencias como compensación por el trabajo realizado en días feriados.
   
• Restar días por disfrute anticipado de vacaciones
  Una persona colaboradora solicitó vacaciones por adelantado, antes de haber acumulado los días correspondientes. Sin embargo, al final del año, no llegó a acumular suficientes días para cubrir las vacaciones que ya había tomado. De acuerdo con la política de la empresa, el equipo de Recursos Humanos ajusta el saldo de ausencias restando los días pendientes del nuevo período de vacaciones.