El sistema de aprobación de ausencias permite crear un flujo personalizable para aprobar las solicitudes de ausencias enviadas. Con este sistema, podrás configurar un proceso de aprobación que garantice que todas las solicitudes se revisen y se aprueben de manera oportuna.
¿Dónde encontrar los grupos de aprobación de ausencias?
- En su barra lateral, vaya a Configuración
- En la sección Tiempo, haga clic en Ausencias
- Una vez allí, desplácese hacia abajo hasta Grupos de aprobación
Crear un grupo de aprobación
De forma predeterminada, todas las personas están asignadas al "Grupo de aprobación por defecto de ausencias" creado por Factorial.
No puede eliminar este grupo, pero puede editarlo simplemente haciendo clic en los tres puntos.
- En la sección Aprobación de ausencias, haga clic en Añadir nuevo grupo de aprobación
- Defina un nombre y una descripción (opcional)
- Si marca grupo de autoaprobación, las ausencias de las personas dentro del grupo se aprobarán automáticamente
- Haga clic en Guardar grupo de aprobación
Defina el flujo de aprobación:
De forma predeterminada, supervisor de ausencias es el aprobador del primer nivel de aprobación.
El flujo de aprobación se estructura en niveles:
- Se asignan uno o más aprobadores a cada nivel.
- Para pasar al siguiente nivel, los aprobadores del nivel anterior deben aprobar la solicitud.
Para cambiar el autorizador de tiempo en el primer nivel:
- Haga clic para abrir el flujo de aprobación
- Haga clic en los tres puntos para editar el nivel de aprobación
- Seleccione el nuevo aprobador para el primer nivel
Para crear un nuevo nivel de aprobación:
- Haga clic en Añadir nivel de aprobación
- Seleccione el tipo de Aprobador y el Aprobador
- Haga clic en Guardar el nivel de aprobación
- Haga clic en Guardar cambios ubicado en la esquina superior derecha
Puedes añadir otros aprobadores al mismo nivel de aprobación simplemente haciendo clic en el ícono +.
Puedes modificar o eliminar el nivel de aprobación simplemente haciendo clic en los tres puntos.
Añadir colaboradores/as
Una vez que haya definido el flujo de aprobación, estará listo para asignar los/as colaboradores/as:
- Diríjase a la pestaña colaboradores/as
- Haga clic en el Añadir colaboradores/as
- Seleccione los perfiles
- Presione Guardar
