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Sobre las entidades legales

Al crear entidades legales, puede diferenciar y administrar de manera efectiva múltiples empresas o entidades dentro de una sola cuenta de Factorial.

Una entidad legal es una empresa u organización distinta que tiene su propia identidad legal. Puede poseer activos, celebrar contratos y ser responsable de sus acciones. En Factorial, las entidades legales le ayudan a gestionar varias empresas o sucursales dentro de una sola cuenta.


 

¿Por qué son importantes las entidades legales en Factorial?

  • Operaciones separadas: Mantenga las diferentes empresas o sucursales organizadas.
  • Configuraciones personalizadas: Personalice configuraciones como la moneda, la dirección y los detalles fiscales para cada entidad.
  • Gestión de colaboradores/as: Asigne colaboradores/as a la entidad legal correcta para tener una nómina y beneficios precisos.

 

  1. En la barra lateral, vaya a Configuración
  2. En General, haga clic en Detalles de la empresa
  3. Haga clic en Agregar nueva entidad legal - en la esquina superior derecha
  4. Ingrese un nombre de entidad legal
  5. Seleccione el País y la Moneda
  6. Haga clic en Agregar entidad legal

 

 

Detalles

En esta página, puede agregar o editar detalles esenciales sobre las entidades legales, incluidos:

  • Información Legal: el nombre legal de la empresa y el Número de Identificación Fiscal.
  • Información de moneda: la moneda utilizada para la entidad legal.
  • Dirección: domicilio legal de la empresa.

Cómo agregar colaboradores/as

Para agregar colaboradores/as a la entidad legal, el primer paso es crear grupos de colaboradores/as:

  1. Abra la pestaña colaboradores/as 
  2. Haga clic en + en la esquina superior derecha
  3. Ingrese el nombre del grupo de colaboradores
  4. Haga clic en Agregar grupo de colaboradores

 

Ahora, puede agregar colaboradores/as al grupo de colaboradores creado anteriormente:

  1. Haga clic en Añadir colaboradores/as
  2. Seleccione los/as colaboradores/as
  3. Haga clic en Asignar colaboradores/as

 

Si desea eliminar un grupo de colaboradores/as, primero debe reasignar los colaboradores/as de ese grupo en particular a otro grupo. Una vez que haya asignado correctamente a los/as colaboradores/as al nuevo grupo, puede continuar eliminando el grupo original.

 

Tenga en cuenta que cada colaborador/a solo puede estar asociado/a a una entidad legal. Si tiene colaboradores/as que trabajan en múltiples mercados o para diferentes empresas dentro de su organización, le recomendamos incluirlos en la entidad legal principal o en la que trabajan la mayor parte de sus horas. Además, considere la moneda utilizada por la entidad legal específica, ya que las nóminas del/la colaborados/a se generarán en la misma moneda.

 

 


 

Contratos

En esta sección, puede personalizar la configuración relacionada con los contratos de sus colaboradores.

Aprende a personalizar contratos

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