¿Qué es una entidad legal?
Una entidad legal es una empresa u organización distinta que tiene su propia identidad legal. Puede poseer activos, celebrar contratos y ser responsable de sus acciones. En Factorial, las entidades legales le ayudan a gestionar varias empresas o sucursales dentro de una sola cuenta.
¿Por qué son importantes las entidades legales en Factorial?
- Operaciones separadas: Mantenga las diferentes empresas o sucursales organizadas.
- Configuraciones personalizadas: Personalice configuraciones como la moneda, la dirección y los detalles fiscales para cada entidad.
- Gestión de colaboradores/as: Asigne colaboradores/as a la entidad legal correcta para tener una nómina y beneficios precisos.
Cómo agregar una nueva entidad legal
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En General, haga clic en Detalles de la empresa
- Haga clic en Agregar nueva entidad legal - en la esquina superior derecha
- Ingrese un nombre de entidad legal
- Seleccione el País y la Moneda
- Haga clic en Agregar entidad legal
Detalles
En esta página, puede agregar o editar detalles esenciales sobre las entidades legales, incluidos:
- Información Legal: el nombre legal de la empresa y el Número de Identificación Fiscal.
- Información de moneda: la moneda utilizada para la entidad legal.
- Dirección: domicilio legal de la empresa.
Cómo agregar colaboradores/as
Para agregar colaboradores/as a la entidad legal, el primer paso es crear grupos de colaboradores/as:
- Abra la pestaña colaboradores/as
- Haga clic en + en la esquina superior derecha
- Ingrese el nombre del grupo de colaboradores
- Haga clic en Agregar grupo de colaboradores
Ahora, puede agregar colaboradores/as al grupo de colaboradores creado anteriormente:
- Haga clic en Añadir colaboradores/as
- Seleccione los/as colaboradores/as
- Haga clic en Asignar colaboradores/as
Si desea eliminar un grupo de colaboradores/as, primero debe reasignar los colaboradores/as de ese grupo en particular a otro grupo. Una vez que haya asignado correctamente a los/as colaboradores/as al nuevo grupo, puede continuar eliminando el grupo original.
Tenga en cuenta que cada colaborador/a solo puede estar asociado/a a una entidad legal. Si tiene colaboradores/as que trabajan en múltiples mercados o para diferentes empresas dentro de su organización, le recomendamos incluirlos en la entidad legal principal o en la que trabajan la mayor parte de sus horas. Además, considere la moneda utilizada por la entidad legal específica, ya que las nóminas del/la colaborados/a se generarán en la misma moneda.
Contratos
En esta sección, puede personalizar la configuración relacionada con los contratos de sus colaboradores.