¿Qué es a3innuva Nómina?

a3innuva Nómina es un software intuitivo, basado en la nube, que ayuda a las empresas a gestionar sus procesos de nómina, ahorrando tiempo y haciendo el trabajo aún más eficiente.

Al integrar a3innuva Nómina a Factorial , podrás sincronizar datos como nuevas contrataciones, bajas, ausencias, actualizaciones de empleados y contratos.

Proceso de instalación

1. Instalar la integración en Factorial

1. En Factorial , vaya a Descubrir Factorial → Integraciones
2. Seleccione una Nómina de 3innuva
3. Haga clic en Instalar para la empresa

2. Configurar a3innuva Nombre

1. Inicia sesión en a3innuva: para vincular tu cuenta a3innuva Nómina, simplemente inicia sesión y selecciona el “código de cliente” deseado para conectarte sin problemas.
2. Configuración de la empresa: vincula tu empresa a3innuva con la empresa o entidades legales en Factorial .
3. Configuración del centro de trabajo: vincula tus centros de trabajo de a3innuva con las entidades legales o grupos de empleados en Factorial .
4. Configuración de roles: vincula tus títulos de trabajo de a3innuva con los roles (catálogo de trabajos) en Factorial .
5. Configuración de ausencias: vincula tus ausencias de a3innuva con las ausencias en Factorial .
6. Configuración de centros de coste: vincula tus centros de coste de a3innuva con el centro de coste en Factorial .
7. Configuración del nivel educativo: vincula los niveles educativos de a3innuva con los niveles educativos Factorial , dentro de cada una de las entidades legales Factorial . Este paso no es obligatorio, pero te ayudará a mantener bien documentados a los empleados creados previamente después de esta configuración.
8. Configuración del tipo de contrato: vincula los tipos de contrato de a3innuva con los tipos de contrato Factorial , dentro de cada una de las entidades legales Factorial . Este paso no es obligatorio, pero te ayudará a mantener bien documentados a los empleados creados previamente después de esta configuración.
9. Haga clic en Guardar

Configuración de códigos de empleados de a3innuva

Cuando se crean nuevas contrataciones en Factorial y se sincronizan con a3innuva, su código de empleado completará automáticamente el campo Código de empleado a3innuva dentro de su perfil en Factorial .

Para encontrar el código de empleado de a3innuva

1. Abrir a3innuva Nómina
2. Desde la barra lateral, haga clic en Personal → Plantilla
3. Encontrarás tus códigos de empleado allí.

Para agregar el código de empleado de a3innuva a Factorial

1. Ir a Empleados
2. Abrir un perfil de empleado
3. Vaya a la pestaña Personal
4. Desplácese hacia abajo hasta la información de nómina
5. Complete el código de empleado de a3innuva
6. Ahorrar

Sincronización de datos entre Factorial y a3innuva

Una vez integrado a3innuva Nómina con Factorial , podrás sincronizar los siguientes datos:

Nuevas contrataciones

Al crear un nuevo empleado en Factorial , se generará una actualización del empleado dentro de Factorial , lo que te permitirá sincronizarlo con a3innuva. Una vez sincronizado, el empleado aparecerá automáticamente en la sección Plantilla de a3innuva.

Para sincronizar nuevas contrataciones:

1. En primer lugar, crea un nuevo perfil de empleado
2. Una vez hecho esto, navegue a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir el empleado recién contratado
4. Haga clic en Sincronizar con a3innuva y verifique si la sincronización fue exitosa

Recuerde: para tener una sincronización exitosa, todos los campos obligatorios deben estar llenados.

 

 

 

 

Ausencias

Cuando se crea una ausencia en Factorial , se generará una actualización del empleado dentro de Factorial , lo que le permitirá sincronizarlo con a3innuva. Una vez sincronizada, la ausencia aparecerá automáticamente en A3innuva.

Para sincronizar ausencias entre Factorial y a3innuva, primero debes incluir los tipos de ausencia de a3innuva en tu política de tiempo libre en Factorial y configurarlos para generar una actualización de empleados.

Para incluir los tipos de ausencia de a3innuva:

1. En la barra lateral, vaya a Configuración
2. En la sección Tiempo, haga clic en Tiempo libre
3. Haga clic para ver la política de tiempo libre
4. Haga clic en Editar asignación de tiempo libre
5. En Información básica → Tipos de ausencia seleccione los tipos de ausencia a3innuva
6. Guardar cambios

Para generar actualizaciones de empleados a partir de ausencias:

1. En la barra lateral, haga clic en Nómina → Actualizaciones de empleados
2. Haga clic en el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Configuración de actualizaciones 3. Habilitar los tipos de ausencia de a3innuva

Es importante tener en cuenta que la ausencia solo se sincronizará con a3innuva cuando el usuario seleccione un tipo de ausencia que provenga de a3innuva. Para evitar que los empleados soliciten un tipo de ausencia que no sea de a3innuva (uno predefinido por Factorial ), desactive esos tipos de ausencia desde Configuración → tiempo libre .

 

Para sincronizar ausencias:

1. En primer lugar, asegúrese de que la ausencia esté solicitada y aprobada.
2. Vaya a Nómina → Actualizaciones de empleados
3. Haga clic para abrir la incidencia de ausencia
4. Haga clic en Crear ausencia en a3innuva

La ausencia se mostrará automáticamente en a3innuva Nómina → Presencia

 

 

 

Siempre puedes comprobar el estado de sincronización de a3innuva en la configuración de nómina :

1. En la barra lateral, haz clic en Configuración
2. Desplácese hacia abajo hasta Finanzas y haga clic en Nómina.
3. Desplácese hacia abajo hasta Integraciones de nómina y abra a3innuva

 

Factorial Profesionales y a3innuva Nómina

Conectando a3innuva con Factorial Professionals

Sincronice fácilmente a3innuva con Factorial Professionals. Esta integración permite la sincronización automática de nuevas contrataciones, despidos, actualizaciones de empleados y ausencias entre ambas plataformas.

Al igual que en Factorial , en Factorial Profesionales será posible sincronizar datos con tan solo unos clics.

1. Abra Factorial Professionals y haga clic en Iniciar sesión en a3innuva