¿Dónde encontrar las plantillas?

1. A través de la Configuración:

1. Ir a Configuración 
2. Desplazarse hacia abajo a Reclutamiento bajo la sección de Personas 
3. Seleccionar la pestaña Plantillas 
4. Desplazarse hacia abajo a Plantillas de mensajes

2. A través de la bandeja de entrada de mensajes:

1. Navegar a la sección de Mensajes en la función de Reclutamiento 
2. Hacer clic en el botón Editar plantillas 
3. Serás dirigido a la Configuración de Reclutamiento 
4. Seleccionar la pestaña Plantillas 
5. Desplazarse hacia abajo a Plantillas de mensajes

¿Cómo crear plantillas de mensajes?

Hay tres formas sencillas de crear plantillas:

1. Desde la Configuración:

1. Navegar a Plantillas de mensajes en Configuración 
2. Hacer clic en Nueva plantilla 
3. Se abrirá una ventana modal, crear el Nombre de la plantilla 
4. Guardar 
5. Una vez ahí, solo necesitas completar la información:

• Tipo de plantilla
  • Plantilla de empresa: la plantilla se creará y podrá ser utilizada por el equipo de reclutamiento. Todos podrán verla y usarla. 
  • Plantilla personal: Es solo tuya, serás el único que podrá verla o usarla. 
• Contenido del Mensaje

6. Aplicar

Todos los gerentes de contratación pueden crear plantillas personales.

Solo los usuarios con el permiso de ‘Gestionar plantillas de mensajes de la empresa’ o los administradores pueden crear plantillas de empresa.

2. Desde una oferta de empleo:

1. En tu barra lateral, haz clic en Reclutamiento 
2. Haz clic en Empleos 
3. Selecciona una oferta de empleo y un candidato 
4. Haz clic en Mensajes 
5. Crea tu mensaje de plantilla 
6. Selecciona el botón Guardar como plantilla

3. Desde el tablón de mensajes:

1. En tu barra lateral, haz clic en Reclutamiento 
2. Haz clic en Mensajes 
3. Selecciona una conversación 
4. Crea tu mensaje de plantilla 
5. Selecciona Guardar como plantilla

¿Cómo agregar variables a tus plantillas de mensajes?

La opción +Agregar variables se encuentra encima del cuadro de texto del mensaje en la Configuración, el perfil del solicitante de empleo y el tablón de mensajes.

1. Haz clic en +Agregar variables 
2. Y aparecerá una lista de variables 
3. Selecciona la variable de tu elección 
4. Coloca la variable en la parte correcta del mensaje

Plantillas de mensajes en el proceso de Descalificación

Las plantillas están disponibles en la ventana modal de descalificación, tanto para descalificaciones masivas como individuales. Con esto, puedes enviar fácilmente mensajes de descalificación de forma masiva utilizando variables.

Cómo usar

1. Crea una plantilla de mensaje con el mensaje de rechazo 
2. Ve a la Oferta de empleo de tu elección 
3. Selecciona los candidatos que deseas rechazar haciendo clic en el cuadrado junto a su nombre (Nota: hacer clic en el nombre solo seleccionará a un candidato) 
4. Haz clic en Rechazar 
5. Aparecerá una nueva pestaña. Completa la siguiente información:

• Motivo del rechazo: selecciona el motivo más apropiado de la lista de opciones 
• Plantilla de mensaje: selecciona la plantilla que creaste previamente 
• Mensaje: edita el mensaje y las variables según sea necesario

6. Rechazar