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Sobre rangos de tolerancia en el control horario

Optimiza el control horario con un rango de tolerancia, garantizando puntualidad, precisi贸n y mayor eficiencia y exactitud.

馃挕 Los rangos de tolerancia en el control horario son parte de la pol铆tica de control horario

D贸nde encontrar los rangos de tolerancia de el control horario

  1. En tu barra lateral, ve a Configuraci贸n
  2. En Tiempo, selecciona Control horario
  3. Selecciona la Pol铆tica de control horario a la cual que deseas aplicar rangos de tolerancia
  4. Dir铆gete a la pesta帽a Preferencias

Para configurar rangos de tolerancia

Encontrar谩 2 opciones para la configuraci贸n de la tolerancia:

  1. Rango de tolerancia para turnos programados (horario fijo de trabajo y gesti贸n de turnos)
  2. Rango de tolerancia para horas trabajadas

馃挕 Es posible tener ambas opciones habilitadas al mismo tiempo.

1. Rango de tolerancia para turnos programados (horario fijo de trabajo y gesti贸n de turnos)

Esta opci贸n es ideal para empleados/as que tienen horarios de entrada y salida establecidos. El rango de tolerancia se puede definir para el inicio y el final de la jornada laboral o para cada turno programado.

  1. Definir rango de hora de entrada/salida: los/as empleados/as pueden registrar su entrada o salida hasta n minutos antes de lo programado y n minutos despu茅s de lo programado
  2. Haz clic en Guardar
  3. Selecciona la versi贸n de la Pol铆tica聽a la que deseas aplicar los cambios.
  4. Guarda los cambios

馃憖 Selecciona la casilla de verificaci贸n聽en caso de que desees aplicar la opci贸n de redondeo. De esta manera, siempre que el tiempo rastreado est茅 dentro del rango de tolerancia definido, el tiempo trabajado se redondear谩 al horario planificado. Los horarios de entrada y salida no se ver谩n afectados.

Ten en cuenta que los rangos de tolerancia聽para turnos programados solo se aplican a los/as empleados/as asignados/as a un horario de trabajo fijo聽o a la gesti贸n de turnos.

2. Rango de tolerancia para las horas trabajadas

Esta opci贸n se puede utilizar para empleados/as asignados/as a cualquier herramienta de planificaci贸n de tiempo.

  1. Definir rango de tiempo trabajado: los/as empleados/as pueden cumplir con sus horas trabajadas estimadas diarias hasta n min por debajo de lo estimado y n min por encima de lo estimado.
  2. Haz clic en Guardar
  3. Selecciona la versi贸n de la Pol铆tica聽a la que deseas aplicar los cambios.
  4. Guarda los cambios

馃憖 Selecciona la casilla de verificaci贸n en caso de que desees aplicar la opci贸n de redondeo. De esta manera, siempre que el tiempo rastreado est茅 dentro del rango de tolerancia definido, el tiempo trabajado se redondear谩 al horario planificado. Los horarios de entrada y salida no se ver谩n afectados.


Notificaciones

Puntualidad - Retrasos

Recibe notificaciones cuando un/a empleado/a intente marcar su entrada fuera del rango designado.

鉂桬stas notificaciones solo se aplican a los/as empleados/as (y sus gerentes y administradores) que est谩n asignados/as horario fijo de trabajo o gesti贸n de turnos.
Puede haber empleados/as en la pol铆tica de control horario que est谩n asignados a horarios de trabajo flexibles o a horas de contrato. El rango de tiempo no se aplicar谩 a estos/as empleados/as.

  • Los m谩nagers recibir谩n alertas por correo electr贸nico los lunes para los/las que lleguen tarde fuera del rango designado.聽
  • Las personas que lleguen tarde fuera del rango designado recibir谩n alertas por correo electr贸nico cada vez que lleguen tarde.聽

Notificaci贸n en caso de falta de registro

Cuando finaliza el intervalo de tiempo y el/a empleado/a a煤n no ha registrado su entrada, se env铆a una notificaci贸n por correo electr贸nico al/a empleado/a y al/a gerente.

鉂 A tener en cuenta:

  • Ambos correos electr贸nicos se env铆an al/a m谩nager y al/a empleado/a a sus correos electr贸nicos corporativos.
  • El rango es la clave para definir el registro en el horario adecuado.

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