El empleado despedido mantendrá acceso completo a su cuenta hasta las 23:59 del último día de la suscripción .
Por ejemplo: si una suscripción finaliza el 19 de septiembre , el empleado aún podrá iniciar sesión y utilizar Factorial durante todo el 19 de septiembre hasta las 23:59 .
La única forma de bloquear el acceso de un empleado es desactivándolo en la plataforma. Esto también actualizará automáticamente su estado de nómina y otros registros internos.
Cómo utilizar
A través del perfil del empleado
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Haga clic en (...) del empleado seleccionado en cuestión
- Presione Despedir empleado
- Se abrirá un nuevo módulo y deberás completar estos pasos:
- Finalizar acceso a Factorial : utilice esta opción para decidir cuándo el empleado perderá el acceso a Factorial
-
Fecha de finalización del contrato: seleccione el último día oficial del contrato del empleado
- Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
-
Motivos de rescisión: Elija entre las tres opciones
- Decisión de la empresa
- Decisión del empleado
- Otros
- Especifique los motivos: Proporcione detalles adicionales que expliquen la terminación
- Reasignar tareas y responsabilidades a:
- Podría recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del empleado. Puede elegir entre:
- Resolver más tarde
- Descartar todas las aprobaciones pendientes
- Haga clic en Terminar empleado
- Recibirá un mensaje de confirmación
- Haga clic en Terminar empleado o retroceda si necesita realizar algún cambio o si no está seguro/a
A través del perfil del empleado
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Acceda a la sección Personas
- Seleccione el empleado en cuestión
- Haga clic en (...) ubicado en la esquina superior derecha
- Presione Despedir Empleado
- Se abrirá un nuevo módulo y deberá completar estos pasos:
- Finalizar acceso a Factorial : utilice esta opción para decidir cuándo el empleado perderá el acceso a Factorial
-
Fecha de finalización del contrato: seleccione el último día oficial del contrato del empleado
- Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
-
Motivos de rescisión: Elija entre las tres opciones
- Decisión de la empresa
- Decisión del empleado
- Otros
- Especifique los motivos: Proporcione detalles adicionales que expliquen la terminación
- Reasignar tareas y responsabilidades a:
- Podría recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del empleado. Puede elegir entre:
- Resolver más tarde
- Descartar todas las aprobaciones pendientes
- Haga clic en Terminar empleado
- Recibirá un mensaje de confirmación.
- Haga clic en Terminar empleado o retroceda si necesita realizar algún cambio o si no está seguro/a
Finalizar contrato
- En su barra lateral, vaya a organización
- Abra el perfil del empleado que desea despedir
- Vaya a la pestaña Contratos
- Haga clic en (…) en la esquina superior derecha
- Haga clic en Terminar empleado
- Recibirá un mensaje de confirmación
- Haga clic en Terminar empleado o retroceda si necesita realizar algún cambio o si no está seguro/a
En todos los casos después de la confirmación, el sistema automáticamente:
- Marcar al empleado como despedido
- Agregar la fecha de finalización seleccionada al contrato activo
Reactivar al empleado despedido
- En la barra lateral, haga clic en Organización
- Filtre a sus empleados por: Estado de acceso > Terminado
- Haga clic en Aplicar filtros
- Seleccione el empleado en cuestión
- Presione en el (...) ubicado en la esquina superior derecha
- Presione Activar Empleado
Si necesita editar el correo electrónico del empleado dado de baja, le recomendamos hacerlo antes de activarlo. Si ya lo ha activado y necesita cambiarlo, contacte al empleado, ya que solo él podrá realizar esta acción.
Notificaciones por correo electrónico
Los administradores de cada empresa recibirán una notificación por correo electrónico cuando el contrato de un empleado esté próximo a finalizar o cuando esté previsto que el usuario sea despedidos.
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El contrato de un empleado expirará pronto (la fecha de finalización es 16 días después de la notificación), pero no está previsto que el usuario sea despedido.
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El contrato de un empleado está a punto de expirar (la fecha de finalización es el día después de la notificación, mañana), pero aún no está previsto que sea despedido.
Eliminar empleados
Para eliminar un perfil:
- Envíe una solicitud de eliminación formal a través del sistema de soporte o tickets de Factorial
- Este paso garantiza que la eliminación sea gestionada por el equipo de Factorial
La eliminación permanente elimina por completo el perfil del empleado de la base de datos de Factorial . A diferencia de la desactivación o el archivado, esta es una acción irreversible.