Cómo utilizar

A través de Organización

1. En la barra lateral, haga clic en Organización
2. Haga clic en (...) del/la empleado/a seleccionado/a en cuestión
3. Presione Despedir empleado
4. Se abrirá un nuevo módulo y deberá completar estos pasos:
   • Finalizar acceso a Factorial : utilice esta opción para decidir cuándo el/la empleado/a perderá el acceso a Factorial
   • Fecha de finalización del contrato: seleccione el último día oficial del contrato del/la empleado/a
     • Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
   • Motivos de rescisión: elija una de las opciones
   • Especifique los motivos: Proporcione detalles adicionales que expliquen la terminación
   • Reasignar tareas y responsabilidades a:
   • Podría recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del/la empleado/a. Puede elegir entre:
     • Resolver más tarde
     • Descartar todas las aprobaciones pendientes
5. Haga clic en Terminar empleado
6. Recibirá un mensaje de confirmación
   • Haga clic en Terminar empleado o retroceda si necesita realizar algún cambio o si no está seguro/a

A través del perfil del/la empleado/a

1. En la barra lateral, haga clic en Organización
2. Acceda a la sección Personas
3. Seleccione el/la empleado/a en cuestión
4. Haga clic en (...) - ubicado en la esquina superior derecha
5. Presione Despedir Empleado
6. Se abrirá un nuevo módulo y deberá completar estos pasos:
   • Finalizar acceso a Factorial : utilice esta opción para decidir cuándo el/la empleado/a perderá el acceso a Factorial
   • Fecha de finalización del contrato: seleccione el último día oficial del contrato del/la empleado/a
     • Puede ser la misma o diferente a la fecha en la que finaliza el acceso a Factorial
   • Motivos de rescisión: Elija una de las opciones
   • Especifique los motivos: Proporcione detalles adicionales que expliquen la terminación
   • Reasignar tareas y responsabilidades a:
   • Podría recibir un mensaje sobre las aprobaciones pendientes del/la empleado/a. Puede elegir entre:
     • Resolver más tarde
     • Descartar todas las aprobaciones pendientes
7. Haga clic en Terminar empleado
8. Recibirá un mensaje de confirmación
   • Haga clic en Terminar empleado o retroceda si necesita realizar algún cambio o si no está seguro/a

Finalizar contrato

1. En su barra lateral, vaya a Organización
2. Abra el perfil del/la empleado/a que desea despedir
3. Vaya a la pestaña Contratos
4. Haga clic en (…) en la esquina superior derecha
5. Haga clic en Terminar empleado
6. Recibirá un mensaje de confirmación
   • Haga clic en Terminar empleado o retroceda si necesita realizar algún cambio o si no está seguro/a

Reactivar al/la empleado/a despedido/a

1. En la barra lateral, haga clic en Organización
2. Filtre a sus empleados/as por: Estado de acceso > Terminado
3. Haga clic en Aplicar filtros
4. Seleccione el/la empleado/a en cuestión
5. Presione en el (...) - ubicado en la esquina superior derecha
6. Presione Activar empleado

Privacidad y visibilidad

Antes de fijar una fecha de cese, es importante comprender qué acciones son visibles para el/la empleado/a y cuáles pueden activar notificaciones.

Notificaciones directas

Factorial no notifica automáticamente a los/as empleados/as cuando se fija una fecha de cese en su contrato.
Los/as administradores/as pueden actualizar la fecha de finalización internamente sin que se active una comunicación directa con el/la empleado/a.

Visibilidad del saldo de vacaciones («The Absence Leak»)

Cuando se añade una fecha de finalización, Factorial recalcula automáticamente el saldo de vacaciones restante del/la empleado/a basándose en la fecha de finalización del contrato.

Este saldo actualizado se hace visible inmediatamente para el/la empleado/a en la pestaña Ausencias. Como resultado, el/la empleado/a puede notar cambios en sus días de vacaciones disponibles antes de que se haya comunicado oficialmente la rescisión.

Para evitar una visibilidad no deseada:

• Revisa cuidadosamente el momento en que se actualiza la fecha de rescisión
• Coordina la comunicación interna antes de aplicar el cambio en la plataforma siempre que sea posible

Tareas y notificaciones de Offboarding

Si se ha configurado un flujo de trabajo de Offboarding, asegúrate de que no se asignen tareas al/la empleado/a antes de que se comunique oficialmente la baja.

Tareas como:

• Devolver el ordenador portátil
• Devolver la tarjeta de acceso
• Completar la encuesta de salida

pueden activar notificaciones inmediatas para la persona asignada.

Para evitar comunicaciones accidentales:

• Revisa todas las tareas de baja antes de activar el flujo de trabajo
• Retrasa las tareas asignadas al/la empleado/a hasta que se haya anunciado oficialmente la rescisión del contrato a nivel interno

Notificaciones por correo electrónico

Los/as administradores/as de cada empresa recibirán una notificación por correo electrónico cuando el contrato de un/a empleado/a esté próximo a finalizar o cuando esté previsto que el/la usuario/a sea despedido/a.

• El contrato de un/a empleado/a expirará pronto (la fecha de finalización es 16 días después de la notificación), pero no está previsto que el/la usuario/a sea despedido/a. 
  

  

• El contrato de un/a empleado/a está a punto de expirar (la fecha de finalización es el día después de la notificación, mañana), pero aún no está previsto que sea despedido/a. 
  

  

Eliminar empleados/as

Para eliminar un perfil:

• Envíe una solicitud de eliminación formal a través del sistema de soporte o tickets de Factorial
• Este paso garantiza que la eliminación sea gestionada por el equipo de Factorial