Visión general de las reuniones uno a uno (1:1)

Las reuniones 1:1 en Factorial son videollamadas impulsadas por IA, diseñadas para ayudar a los gerentes a centrarse en lo que realmente importa: su gente. Esta herramienta inteligente combina la videoconferencia con la inteligencia artificial para proporcionar un contexto valioso antes, durante y después de las reuniones, haciendo que las conversaciones entre gerentes y empleados sean más efectivas e impactantes.

La funcionalidad de la IA opera en tres fases clave:

• Antes de la llamada – Proporciona contexto e información valiosa sobre el empleado    
• Durante la llamada – Ofrece transcripción en tiempo real y asistencia por chat con IA    
• Después de la llamada – Genera resúmenes de la reunión e información práctica    

Dónde encontrar las reuniones 1:1

1. En su barra lateral, ve a Engagement    
2. Seleccione 1:1    
3. Aquí verá todas sus reuniones programadas y pasadas con los empleados    

Cómo programar una nueva reunión 1:1

1. En la sección de 1:1, haga clic en + Programar nueva reunión    
2. Busque y seleccione al empleado con el que quieres reunirte    
3. Elija tu fecha y hora preferidas    
4. Haga clic en Programar    

Una vez programada, la IA generará automáticamente bloques de contexto útiles para tu próxima reunión.

Contexto de IA antes de la reunión

Cuando programas una reunión 1:1, la IA de Factorial crea automáticamente un contexto valioso para prepararte:

Bloque de seguimiento del estado de ánimo

Si el empleado ha introducido su estado de ánimo durante la semana, este bloque:

• Muestra los patrones de estado de ánimo del empleado a lo largo de la semana    
• Te ayuda a entender su estado de ánimo actual    

Bloque de acciones de IA

Un bloque de IA con algunas acciones aparece para ayudar al usuario a traer lo que sea útil de las reuniones anteriores, asegurando la continuidad entre las conversaciones. Se llama "Generar agenda" y contiene:

• Resumen de la reunión anterior    
• Seguimiento    
• Estrategia y prioridades    
• Objetivos y progreso    
• Última evaluación de desempeño    

Experiencia durante la reunión

Unirse a la reunión

1. Haz clic en Entrar ahora cuando sea la hora de tu reunión    
2. Entrarás en el lobby donde puedes:        
   • Configurar tu micrófono y cámara            
   • Conceder permisos del navegador para audio/video            
   • Elegir opciones de fondo (desenfocado, enfocado o fondos predefinidos)            
3. Haz clic en Entrar a la reunión para empezar    

Funciones de IA durante la llamada

Transcripción en tiempo real

• La transcripción automática de tu conversación aparece en tiempo real    
• Las transcripciones se utilizan para potenciar otras funciones de IA    
• Todas las transcripciones se eliminan automáticamente después de 24 horas por motivos de privacidad    

Asistente de chat con IA

• Haz preguntas sobre la conversación en tiempo real    
• Obtén un contexto rápido sobre los temas discutidos    
• Recupera información que podrías haberte perdido    

Toma de notas

• Toma notas manualmente durante la reunión    
• Las notas se guardan y se pueden organizar después de la llamada    

Información de IA después de la reunión

Después de terminar tu reunión, puedes mejorar tus notas con bloques generados por IA:

Bloques de IA disponibles

Resumen de la reunión

• Perspectivas e ideas clave de la conversación    
• Puntos de acción identificados durante la reunión    
• Puntos de discusión importantes con breves extractos    

Plan de acción

• Próximos pasos y responsabilidades específicas    
• Cronograma para las acciones de seguimiento    

Decisiones y obstáculos

• Decisiones clave tomadas durante la reunión    
• Desafíos u obstáculos discutidos    

Logros y desafíos

• Logros del empleado a reconocer    
• Áreas donde puede ser necesario apoyo    

Agregar bloques de IA

1. En tus notas post-reunión, escribe / para abrir el panel de comandos    
2. Selecciona el tipo de bloque de IA que deseas agregar    
3. La IA analizará la transcripción de tu reunión y generará contenido relevante    
4. Los bloques se pueden arrastrar y reordenar según sea necesario    

Gestionar transcripciones

Nota importante sobre privacidad: Las transcripciones de las reuniones se eliminan automáticamente después de 24 horas para proteger la privacidad y cumplir con las regulaciones de protección de datos.

Si deseas preservar la transcripción:

1. Haz clic en Añadir transcripción a las notas antes de que expire el período de 24 horas    
2. La transcripción completa se guardará como un bloque permanente en tus notas de la reunión    

Privacidad y protección de datos

• Todas las transcripciones de reuniones se eliminan automáticamente después de 24 horas    
• Los empleados deben consentir ser añadidos a grupos de talentos en cumplimiento del GDPR    
• Los datos de las reuniones se procesan de forma segura y de acuerdo con las regulaciones de protección de datos