Dónde encontrar sistemas de control horario

1. En tu barra lateral, ve a Configuraciones
2. En Tiempo, selecciona control horario
3. Abre una política de control horario
4. Desplázate hacia abajo hasta que encuentres el sistema de control horario

Activar Geolocalización

1. Desde la página principal de la política de control horario, habilita Registro móvil de entrada/salida
2. Activa Usar geolocalización

3. Define las preferencias de geolocalización:
   • Muéstrame la geolocalización en un mapa
   • Alérteme de ubicaciones fuera del lugar de trabajo
   • Bloquear registros de entrada fuera del lugar de trabajo

Cuando un empleado registre su entrada/salida a través de la aplicación móvil, Factorial guardará las coordenadas desde donde el empleado realizó el registro de entrada/salida.

Cómo establecer geolocalización en los lugares de trabajo

1. En tu menú de barra lateral, ve a Configuraciones
2. Desde Configuraciones generales, selecciona Lugares de trabajo
3. Haz clic en + Agregar lugar de trabajo
4. Completa la información
   1. Nombre del lugar de trabajo
   2. Número de teléfono
   3. Dirección
   4. Ciudad y Código postal
   5. Estado/Provincia/Región
   6. País
   7. Zona horaria
   8. Radio de geofencing, elige entre: 50m, 100m, 500m y 1km según tus necesidades.
5. Guardar

Dónde encontrar coordenadas de geolocalización en la sección de Registro de entrada

1. En tu barra lateral, ve a control horario
2. Selecciona al empleado
3. La hoja de tiempo del empleado tiene una columna de Ubicación, aparecerá una pestaña con el nombre del Lugar de trabajo, al hacer clic en ella se abrirá un mapa que muestra las coordenadas del empleado.

Si las Preferencias de Geolocalización están configuradas en ‘Alérteme de ubicaciones fuera del lugar de trabajo’, entonces la pestaña indicará si el empleado estaba dentro o fuera del radio.

 

Geolocalización en Móvil

1. Desliza para registrar la entrada
2. Aparecerá una pestaña emergente para que habilites la geolocalización de registro de entrada
3. Haz clic en Activar permisos de ubicación
4. Elige entre: Permitir una vez, o Permitir mientras usas la App
   1. Si la ubicación no es precisa, aparecerá un mensaje para el empleado. Podrán elegir entre Registrar entrada con ubicación actual o Activar ubicación precisa
   2. Selecciona Activar ubicación precisa
5. Ahora puedes Deslizar para registrar la entrada
6. Confirma tu ubicación haciendo clic en Registrar entrada con ubicación actual

Cómo bloquear registros fuera de la ubicación correcta

1. Desde las preferencias de geolocalización
   • Habilita Bloquear registros de entrada fuera del lugar de trabajo

• Una vez habilitado, Factorial guarda las coordenadas cuando un empleado registra su entrada/salida a través de la aplicación móvil.

Si las Preferencias de Geolocalización están configuradas en ‘Bloquear registros de entrada fuera del lugar de trabajo’, el empleado no podrá registrar su entrada con la aplicación móvil. Se les alertará que están fuera del radio y tendrán que intentarlo de nuevo.

 

Los empleados pueden seleccionar su ubicación de trabajo según el geofencing:

• Fuera del área designada, el registro de entrada está bloqueado.
• Dentro del área de geofencing, el registro de entrada comienza.

Alertas de geofencing

Factorial proporciona tres alertas de geofencing diferentes para gestionar eficientemente todos los problemas de ubicación de los empleados.

Alertas de geofencing por correo electrónico

Las alertas por correo electrónico se envían directamente a los gerentes, proporcionando actualizaciones en tiempo real sobre problemas de ubicación. Estos problemas de ubicación también se incluyen en el resumen semanal.

Cómo descargar el informe de control horario con coordenadas de geolocalización

1. En tu barra lateral, ve a control horario
2. Haz clic en el icono de tres puntos, en la esquina superior derecha
3. Selecciona Descargar exportación
4. Elige Tipo de exportación: PDF
5. Selecciona empleados
6. Define un intervalo de tiempo
7. Enviar

Una vez que la exportación esté lista, recibirás un correo electrónico.

 

Recibirás un correo electrónico con el archivo exportado. También encontrarás el archivo en Documentos:

1. En tu barra lateral, ve a Mis Documentos
2. Desplázate hacia abajo hasta que lo encuentres

 

 

Exportaciones de control horario con problemas de ubicación

Exporta un informe que incluya la ubicación asignada a cada turno e identifique los turnos realizados fuera del radio designado.

1. En tu barra lateral, ve a control horario
2. Haz clic en el icono de tres puntos - en la esquina superior derecha
3. Selecciona Descargar informe
4. En Tipo de exportación, selecciona Exportación de control horario - Lugares de trabajo y geolocalización
5. Completa los otros campos
6. Haz clic en Enviar

Una vez que la exportación esté lista, recibirás un correo electrónico.

 

Recibirás un correo electrónico con el archivo exportado. También encontrarás el archivo en Documentos:

1. En tu barra lateral, ve a Mis Documentos
2. Desplázate hacia abajo hasta que lo encuentres