Un/a supervisor/a de ausencias es una persona dentro de una organización que es responsable de gestionar y aprobar las solicitudes de ausencias, como días de vacaciones, baja por enfermedad, días personales y otros tipos de ausencias. Esta persona puede ser un manager, un miembro de recursos humanos u otra persona designada que tenga permiso para revisar y aprobar o rechazar solicitudes de ausencia.
Qué puede hacer un/a supervisor/a de ausencias
- Ver, editar o crear toda la información relacionada con las vacaciones, bajas laborales o cualquier otra solicitud de permiso de las personas gestionadas.
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Ver, editar o crear una solicitud de ausencia para sus colaboradores/as.
- Si un/a supervisor/a de ausencias crea una solicitud para alguien, esta solicitud se aprobará automáticamente y se notificará a todos (el/a colaborador/a, los observadores, el/a aprobador/a de ausencias y el/a administrador/a.
Tener un/a supervisor/a de ausencias puede ser una parte importante de la gestión del tiempo libre y garantizar que se satisfagan las necesidades tanto de la organización como de sus colaboradores/as.
Permisos a activar
Para dar la posibilidad de ser supervisor/a de ausencias, hay que activar el permiso:
- En la barra lateral, vaya a Configuración
- En general, haga clic en Permisos
- Seleccione el grupo de permisos
- Seleccione Ausencias
- Habilite la opción Aprobar y rechazar ausencias
Cuando un aprobador no tiene permisos para ver la solicitud de ausencia en la página del empleado, habrá una página dedicada disponible y el aprobador podrá aprobar o rechazar la solicitud directamente desde allí.
Cómo asignar un/a supervisor/a de ausencias
- En tu barra lateral, vaya a Colaboradores/as
- Abra el perfil
- Permanezca en la sección Perfil
- Desplácese hacia abajo hasta Ausencias
- Seleccione el/a supervisor/a de ausencias
- Haga clic en Guardar
Un/a colaborador/a sólo puede tener un/ a supervisor/a de ausencias.