¿Qué son los Horarios especiales?

Horario especial es una categoría de tiempo que le ayuda a rastrear y compensar el trabajo realizado durante momentos específicos, como fines de semana, días festivos o turnos nocturnos.

Puede crear múltiples Horarios especiales para adaptarlos a sus necesidades. Para cada Horario especial:

• Defina un nombre para fácil identificación.
• Especifique cuándo se aplica, seleccionando días y franjas horarias particulares o aplicándola a un día completo.
• Establezca una tarifa horaria personalizada
• Elija un método de compensación, como ausencias, nómina o saldo.

Esto le permite rastrear con precisión y compensar de manera justa a los/as empleados/as por su trabajo.

Cómo configurar los Horarios especiales

1. En la barra lateral, vaya a Configuración
2. En Tiempo, seleccione Control horario
3. Elija la política de control horario relevante
4. Acceda a la pestaña Horas extra y Especiales
5. Desplácese hacia abajo hasta la sección de Horarios especiales
6. Haga clic en Nuevo horario especial para crear una nueva entrada:
   • Defina el nombre del horario especial o seleccione uno del menú desplegable
   • Especifique cuándo se aplica— Elija días específicos y franjas horarias, o aplíquelo para un día completo o seleccione una fecha específica
   • Establezca la tarifa horaria que se aplicará para este horario especial
   • Elija el método de compensación:
     • Ausencias: El tiempo rastreado se transfiere al contador de ausencias con la tarifa horaria aplicada
     • Nómina: El tiempo rastreado está disponible para compensación manual desde la hoja de tiempos. En la pestaña de compensación verá las horas rastreadas, el nombre de la categoría y el valor del multiplicador.
       
     • Balance: El tiempo rastreado se transfiere al contador de Balance con la tarifa horaria aplicada.

Categorías superpuestas

Por defecto, si un/a empleado/a trabaja durante una franja horaria que cae bajo múltiples categorías de Horarios especiales (por ejemplo, un turno nocturno en un día festivo), solo la categoría más específica tiene prioridad y las demás se ignoran.

Activar Categorías superpuestas cambia este comportamiento: la misma hora se rastrea bajo cada categoría coincidente simultáneamente, y cada una aplica sus propias condiciones de compensación de manera independiente. Así que 1 hora trabajada durante un turno nocturno en un día festivo contaría como tanto una hora de Turno nocturno como una hora de Día festivo, cada una compensada de acuerdo a sus propias reglas.

Desactivar el interruptor vuelve al comportamiento por defecto, donde la categoría más específica tiene prioridad sobre la más amplia.

Puede permitir que los horarios especiales se superpongan. Esto le da a su empresa más control sobre cómo se configuran las horas especiales y hace que el control horario sea más adecuado para escenarios de compensación más complejos.

 

Dónde ver el tiempo trabajado bajo la categoría de Horarios especiales

Puede ver el tiempo trabajado de los/as empleados/as clasificado como Horarios especiales en:

1. Hoja de tiempos del/la empleado/a
   Abra el panel lateral de Control horario con el desglose de Horarios especiales haciendo clic en Compensación. Los/as managers y empleados/as pueden ver todo el tiempo clasificado por categoría.
   

   

2. Hoja de tiempos del/la empleado/a - Balance
   Haga clic en el contador de Balance para abrir el panel lateral de Balance con el desglose de Horarios especiales.
   

   

3. Página de Control horario - Balance
   Vaya a la página de Control horario y haga clic en cualquier fila de empleado para abrir el panel lateral de Balance.
   

   

4. Exportaciones
   Usando la exportación de Control horario – Versión Completa, puede ver, por día: el número de horas especiales rastreadas, su nombre de categoría y el multiplicador aplicado.
   

   Cómo exportar informes de rastreo de tiempo

    

Cómo compensar el tiempo trabajado bajo la categoría de Horas Especiales

Hay tres métodos de compensación disponibles para cada Hora Especial, que puede definir al configurar el Horario especial en Configuración:

• Ausencias
• Nómina
• Balance

Ausencias

La compensación es automática y no requiere aprobación del/la manager. 

El contador de ausencias del/la empleado/a se actualizará automáticamente con la tarifa horaria de bonificación.

Nómina

• A través de la hoja de tiempos:

Los/as managers con el permiso de “Revisar y aprobar hojas de tiempos” deben compensar manualmente este tiempo:

1. Haga clic en el contador "Total para Compensación" en la Hoja de tiempos para acceder al panel lateral de Compensación
2. Pulse el botón "Compensar" para continuar
3. Elija las horas específicas que desea compensar
4. Seleccione el período de nómina adecuado para la compensación
5. Asigne suplementos si no lo ha hecho anteriormente

• A través del control horario:

Los/as managers pueden elegir múltiples empleados/as en la página de control horario y optar por compensarlos en bloque con Nómina

Una vez compensados, los/as empleados/as y managers verán este tiempo marcado como enviado a Nómina en la hoja de tiempos. Los usuarios con acceso a Nómina pueden ver este suplemento en el sistema de Nómina.

Balance

Las horas se rastrearán y se transformarán a saldo con el multiplicador aplicado. Las horas estarán disponibles para el/la empleado/a en su hoja de tiempos, sin que se requiera ninguna otra acción.

Entendiendo la fórmula para la compensación de Horarios especiales

Esta fórmula se utiliza para aplicar un multiplicador para las horas especiales y calcular cuánto adicional recibirá un/a empleado/a como compensación. Asegura que el/la empleado/a reciba solo el monto de bonificación, ya que su salario regular ya incluye el pago por las horas trabajadas.

Cómo configurar multiplicadores: Horas extra vs Horarios especiales

El multiplicador se configura de manera diferente dependiendo de si está configurando Horas extra o Horarios especiales.

Horas extra — Ingresa el multiplicador tal como está.

• Si la tarifa es 1.45x, configúralo como 1 = 1.45

Horarios especiales — Siempre agrega 1 al multiplicador. Debido a que las horas especiales caen dentro de las horas de trabajo ya incluidas en el recibo de pago, el pago base debe ser considerado en la configuración.

• Si la tarifa es 1.45x, configúralo como 1 = 2.45

Esta regla se aplica de la siguiente manera:

• Ausencias y Banco de horas — Siempre agrega 1 al multiplicador
• Nómina — Se recomienda agregar 1 por consistencia, aunque el tiempo se envía a nómina tal como está sin ser multiplicado. Así que 1 hora trabajada = 1 hora enviada a nómina