La funcionalidad de reclutamiento está diseñada para simplificar el proceso de contratación. Permite a las empresas gestionar eficientemente las vacantes, dar seguimiento a las postulaciones de candidatos y colaborar con los miembros del equipo desde una plataforma centralizada.

Con flujos de trabajo personalizables, los equipos de contratación pueden revisar currículums, realizar entrevistas y evaluar la idoneidad de los candidatos con facilidad. Las herramientas automatizadas de la plataforma reducen tareas manuales, como agendar entrevistas y enviar actualizaciones, ayudando al equipo a enfocarse en tomar decisiones bien informadas.

¿Cómo gestionar la funcionalidad de Reclutamiento?

La funcionalidad de reclutamiento se encuentra en la barra lateral. Al hacer clic en Reclutamiento, se mostrarán las cinco secciones disponibles: Vacantes, Candidatos, Mensajes, Puestos Abiertos e Insights.

Vacantes

Crea y administra vacantes para atraer nuevo talento. Aprende cómo gestionar la sección de Vacantes aquí.

Candidatos

Administra a los candidatos y su información en la sección Candidatos. Aquí puedes revisar postulaciones, agregar personas a la base de Talento y dejar comentarios como responsable de contratación. Conoce más sobre la base de datos de candidatos aquí.

Mensajes

La bandeja de entrada te permite enviar mensajes directos a los candidatos, lo que ahorra tiempo y agiliza la comunicación. Conoce más sobre la bandeja de mensajes aquí.

Puestos Abiertos

La página de puestos abiertos permite mostrar todas las vacantes disponibles a tus empleados. Ellos pueden referir personas o postularse internamente. Aprende cómo gestionar las vacantes aquí.

Insights

Por último, pero no menos importante, la sección de Insights te permite revisar datos y análisis detallados sobre el proceso de reclutamiento. Conoce más sobre esta función aquí.

¿Cómo configurar los ajustes de Reclutamiento?

Puedes encontrar los ajustes de reclutamiento en:

1. Configuración
2. Desplázate hacia abajo hasta Personas
3. Selecciona Reclutamiento

Desde aquí puedes adaptar la funcionalidad de reclutamiento según tus preferencias.

Vamos a explorar el proceso para configurar el reclutamiento en tu empresa, incluyendo pasos clave y aspectos importantes para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

En la parte superior de la página de configuración de reclutamiento encontrarás cinco pestañas: Personalización, Plantillas, Procesos, Factorial AI, Datos de Candidatos e Integraciones.

A continuación, desglosamos cada pestaña.

Personalización

• Página de Puestos Abiertos: Decide si deseas mostrar u ocultar esta página dentro de la funcionalidad de reclutamiento.
• Administrador de Etiquetas: Crea etiquetas para organizar mejor a los postulantes. Estas etiquetas te ayudan a filtrar y buscar por habilidades o experiencia en la base de Talento. Aprende más sobre cómo usar etiquetas aquí.
• Motivos de Rechazo: Crea o edita los motivos de rechazo utilizados en tu proceso de contratación.
• Fuentes de Candidatos: Si agregas candidatos manualmente, puedes indicar su fuente dentro de la solicitud.

Plantillas

• Plantillas de Preguntas Personalizadas: Acelera el proceso de selección creando preguntas estándar para evaluar a los candidatos.
• Plantillas de Mensajes: Crea mensajes predeterminados para ahorrar tiempo y mejorar la comunicación. Aprende más sobre los mensajes aquí.
• Plantillas de Evaluación: Diseña formularios personalizados para evaluar a los candidatos de forma estructurada y consistente. Más información aquí.

Procesos

• Pipeline de Contratación: Define las etapas por defecto de tu proceso de contratación. Esto ayuda a estructurar tu flujo de trabajo y obtener mejores análisis. Conoce más aquí.
• Solicitudes de Apertura de Vacantes: Establece flujos de aprobación para agilizar y mejorar la precisión del proceso. Aprende más sobre cómo configurarlas aquí.

Factorial AI

El sistema de inteligencia artificial de Factorial te permite recibir recomendaciones de candidatos basadas en su currículum y respuestas. Conoce más sobre cómo usar la IA aquí.

• Activar coincidencias con IA: Identifica a los candidatos más adecuados analizando los requisitos del puesto y comparándolos con la solicitud.
• Resumen del Candidato: Obtén un resumen breve y claro del perfil del candidato, incluyendo experiencia laboral, habilidades y formación.

Datos de Candidatos

• Base de Talento: Con el consentimiento del candidato, agrégalo a tu base de talento y define cómo deseas gestionar esta base de datos.
• Postulaciones Abiertas: Permite que los candidatos apliquen aunque no haya una vacante específica que se ajuste a su perfil.
• Retención de Datos: Establece límites de tiempo específicos para la conservación de solicitudes y datos, en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) europeo.

Integraciones

• Contratos Importados: Si tu empresa trabaja con bolsas de empleo bajo contrato, puedes publicar directamente en esas plataformas desde Factorial. Más información aquí.
• Promoción de Vacantes: Llega a más personas habilitando nuestras integraciones.
• Sincronización de Calendarios: Invita al equipo de reclutamiento a conectar su calendario para agendar entrevistas más rápido. Aprende más sobre cómo hacerlo aquí.
• Otras Integraciones: Descubre integraciones que te ayuden a mejorar la evaluación o la comunicación con los candidatos.