Las empresas ofrecen diferentes tipos de ausencias a sus colaboradores/as, como ausencias remuneradas y no remuneradas. Dependiendo de la empresa, estas ausencias pueden estar reguladas por la ley o por las normas establecidas por la propia empresa.
Con Factorial, puede establecer sus propias normas para las ausencias, creando políticas de ausencias y configurando los contadores y los ciclos. Como resultado, puede tener una configuración de ausencias completamente adaptada a las necesidades de su empresa.
Pasos principales para la configuración de ausencias en Factorial
Revisaremos el proceso de configuración de ausencias para su empresa, incluyendo los pasos clave e importantes consideraciones para asegurar que el proceso se desarrolle sin problemas.
1. Tipos de ausencias
Por defecto, las personas pueden solicitar tres tipos de ausencias: vacaciones, baja por enfermedad y baja por maternidad/paternidad. Pero, si estos tipos de ausencias no satisfacen las necesidades específicas de una empresa, Factorial permite crear tipos de ausencias adicionales, hechos a medida para ajustarse a sus requisitos únicos.
Así que el primer paso es crear tipos de ausencia personalizados para agilizar las solicitudes de ausencia.
Descubra cómo gestionar los tipos de ausencias leyendo este artículo: tipos de ausencias personalizados.
2. Políticas de ausencias
La creación de una política de ausencia es el segundo paso para configurar y gestionar las ausencias en su empresa.
Una política de ausencias es un conjunto de normas y directrices que describen cómo los/as colaboradores/as pueden pedir días libres, incluyendo tiempo de vacaciones, permisos por enfermedad y otros tipos. Por lo general, incluye información sobre cuántas ausencias tienen derecho los/as colaboradores/as, cómo solicitar estas ausencias y cualquier restricción o requisitos para cogerlas.
Descubra cómo gestionar las políticas de ausencias leyendo este artículo sobre la configuración de las políticas de ausencia de tu empresa.
3. Contadores de ausencias
El tercer paso es definir los contadores de ausencias para cada política de ausencias creada.
Los contadores de ausencias son un conjunto de configuraciones y un sistema de contabilización del tiempo que se utiliza para limitar la cantidad de días u horas que un/a colaborador/a puede ausentarse del trabajo.
En Factorial, existen diferentes tipos de contadores de ausencias que se adaptan a las necesidades específicas de las empresas. Estos contadores están diseñados para ayudar a las empresas a gestionar sus políticas de ausencias de manera eficiente. Lea este artículo sobre los Contadores de ausencias para descubrir todas las posibilidades que se ofrecen.
- Ciclos
Dentro de los contadores, encontrará ciclos.
Un ciclo se refiere a un período definido durante el cual se realiza un seguimiento de las ausencias de los/as colaboradores/as. Este período se utiliza para determinar la cantidad de ausencias al que tiene derecho un/a colaborador/a.
Por ejemplo, una empresa podría utilizar un ciclo de un año, durante el cual un/a colaborador/a ganaría un cierto número de días de vacaciones. Al comienzo del siguiente ciclo, el saldo del/la colaborador/a se restablece y comienza a acumular ausencias de nuevo.
Puedes definir la duración de los ciclos, el número de días libres y cuántos días pueden ser transferidos al siguiente ciclo en la sección de los contadores de ausencias.
- Periodos de antigüedad
Por último, puedes agregar periodos de antigüedad a tus asignaciones de ausencias.
Un periodo de antigüedad es un período específico de tiempo durante el cual un/a colaborador/a debe trabajar antes de convertirse en elegible para tener más ausencias. Este periodo se determina por la empresa, y se suele basar en el tiempo que tarda un/a colaborador/a en integrarse completamente en su rol y en la empresa.
Puede configurar diferentes periodos de antigüedad para cada contador de ausencias. Además, puede tener tantos periodos de antigüedad como necesite dentro de un contador de ausencias. Para obtener más información sobre el tema, lea el artículo sobre los Periodos de antigüedad.
4. Grupos de aprobación
El sistema de aprobación de ausencias le permite crear un flujo personalizable para aprobar las solicitudes de tiempo libre presentadas por sus colaboradores/as. Con este sistema, podrá establecer un proceso de aprobación que asegure que todas las solicitudes son revisadas y aprobadas en tiempo y forma.
Descubra cómo gestionar grupos de aprobación de tiempo libre en Factorial aquí.
5. Períodos bloqueados
Los periodos bloqueados son un rango de fechas definidas por la empresa durante las cuales los/as colaboradores/as no pueden presentar solicitudes de ausencias.
Periodos bloqueados para una mejor planificación
¿Tiene periodos en los que necesitas apoyo adicional de tu equipo? En Factorial, puedes configurar periodos bloqueados con antelación en los que su equipo no pueda solicitar ausencias.
¿Cómo establecer períodos de tiempo bloqueados para solicitar ausencias?