Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs comptables lors de la configuration de la gestion de la paie de votre entreprise. Vous pouvez également ignorer cette étape si vous ne souhaitez pas choisir de comptable pour le moment et la modifier ultérieurement. Si vous travaillez avec un comptable externe, consultez cette page !
Configuration
- Accédez à la section Paie
- Si c'est la première fois que vous utilisez la paie, vous verrez un bouton « Démarrer la paie ».
b. Créez votre premier groupe d'employés
Politiques de paie
Sélectionnez, gérez et modifiez les politiques de paie.
La politique de paie par défaut est configurée lors de la première installation du logiciel de paie. Au cours de cette procédure, l'utilisateur sera invité à créer la politique par défaut pour tous les employés et à configurer les éléments suivants :
- Nom de la police d'assurance.
- Périodicité : fréquence de paiement des employés concernés. Actuellement, Factorial prend en charge les périodicités de paie mensuelles, hebdomadaires, bimensuelles et semestrielles.
- Date de début : date à laquelle il devient actif.
Après l'installation, les politiques de paie peuvent être gérées sur la page des paramètres de gestion de la paie :
- Création de nouvelles politiques.
- Renommage des politiques existantes. Pour l'instant, les autres champs d'une politique ne peuvent pas être modifiés.
- Modification de la politique par défaut .
Les politiques de paie ne peuvent être ni supprimées ni archivées.
Paramètres de base
Vous verrez ici le ou les comptables que vous avez sélectionnés précédemment. Vous pourrez en ajouter ou en supprimer ultérieurement dans cette section.
Incidences
Le nombre d'événements suivis ou non par votre entreprise vous donne accès à la page des paramètres d'incidents, où vous pouvez configurer tous les incidents.
Données des employés
Ajoutez les informations relatives à la paie : salaire brut, numéro de sécurité sociale, coordonnées bancaires, etc. En cliquant sur « Accéder aux employés », vous serez redirigé vers la section « Employés » pour effectuer les modifications nécessaires.
Dossiers par défaut
Informations sur les dossiers de paie
- Choisissez le dossier souhaité en cliquant dessus.
Coffre-fort Numérique
Uniquement pour le marché français
En activant l'intégration Coffre-fort Numérique, les bulletins de paie de votre entreprise et les coffres de vos employés seront automatiquement enregistrés.
