Importez votre fichier
- Dans votre barre latérale, accédez à la section Inventaire informatique
- Cliquez sur les 3 points dans le coin supérieur → Importer des appareils
- Téléchargez le modèle officiel et remplissez les informations pour vos appareils
- Téléchargez votre fichier complété au format .XLSX
Révisez vos colonnes
Une fois le fichier téléchargé, Factorial fera automatiquement correspondre les colonnes de votre feuille de calcul avec les champs de l'inventaire informatique.
- Si vous avez utilisé le modèle officiel, le mappage sera effectué automatiquement.
- Si certains champs ne correspondent pas, vous pouvez les ajuster manuellement.
Vérifiez et confirmez vos données
Une fois les colonnes mappées, vous verrez un aperçu de tous vos appareils .
- Les erreurs seront mises en évidence afin que vous puissiez les corriger avant de terminer.
- Une fois que tout semble correct, cliquez sur Confirmer pour terminer l’importation.
Suivez vos importations
Vous pouvez suivre la progression de votre dossier dans la section Historique des importations .
- Ici, vous pouvez voir l'état de votre importation et télécharger les rapports d'erreur si nécessaire.
Conseil : utilisez toujours le modèle officiel pour garantir un mappage fluide et éviter les erreurs.
Autorisations d'inventaire informatique
Par défaut, seul le superadministrateur peut voir, créer, modifier, attribuer et supprimer des appareils dans l'inventaire informatique. Pour déléguer ces actions, vous pouvez activer l'autorisation « Gérer l'informatique » pour des utilisateurs spécifiques.
Cette autorisation donne un accès complet à toutes les fonctionnalités de l'inventaire, y compris la création de nouveaux appareils, leur importation, la modification des profils, l'attribution/la désattribution et la gestion des statuts, sans accorder de droits de superadministrateur.
Comment activer l'autorisation Gérer l'informatique
- Dans votre barre latérale, accédez à Paramètres
- En général, cliquez sur Autorisations
- Sélectionnez le groupe d'autorisations auquel vous souhaitez ajouter l'accès
- Cliquez sur Gestion informatique
- Activer/désactiver l'autorisation Gérer l'informatique
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Une fois activé, tous les utilisateurs de ce groupe d’autorisations pourront gérer l’inventaire informatique.
