Aperçu
Cette fonctionnalité permet aux employés de demander des absences uniquement par tranches de 15 ou 30 minutes lorsqu'ils utilisent des indemnités horaires à solde fixe. Elle améliore la précision en arrondissant le temps accumulé au bloc de 15 ou 30 minutes le plus proche, évitant ainsi les incohérences liées aux décimales et aux arrondis partiels.
Utilisez cette fonctionnalité si votre entreprise suit les absences ou les indemnités à l'heure et a besoin de demandes limitées à des tranches précises de 15 ou 30 minutes. Cela évite les erreurs dans les demandes d'absence, simplifie le suivi et harmonise le temps demandé avec l'accumulation des indemnités.
Comment utiliser
Cette fonctionnalité s'applique aux indemnités horaires fixes . Elle permet aux employés de demander des absences uniquement par tranches de 15 ou 30 minutes.
- Dans votre menu latéral, accédez à la section Absences dans Factorial
- Sélectionnez Demander un congé
- Choisissez une allocation de type Solde fixe (horaire)
- Saisissez l'heure de début de l'absence (par exemple, 09h00)
- Saisissez la durée. Vous pouvez sélectionner des durées par tranches de 15 ou 30 minutes (par exemple, 1 h 30, 2 h 15).
- Soumettez la demande. Le système vérifiera que la durée est conforme à la nouvelle règle.
Lorsque vous le soumettez avec une décimale, il ne vous permettra pas de l'enregistrer :
Conseils et bonnes pratiques
- Rappelez aux employés que les durées irrégulières (comme 1h13) ne sont plus acceptées.
- Les demandes passées restent inchangées : seules les nouvelles demandes suivent le système de blocage.
- Pour les indemnités qui ne sont pas à solde fixe (horaire) , cette règle ne s'applique pas.
Les compteurs disponibles et pris ne sont pas arrondis à 15 ou 30 minutes ; ils restent toujours exacts, tandis que seul le solde accumulé est ajusté au bloc le plus proche.
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