Aperçu
IT Inventory est le premier produit de Factorial dans le domaine de la gestion informatique . Il offre :
- Une liste unifiée de tous les appareils avec statut, propriété et historique
- Importation rapide de fichiers CSV/Excel avec nettoyage assisté par IA (normalisation des noms de modèles, signalement des erreurs)
- Pages de détails de l'appareil (spécifications, date d'achat, garantie)
- Attribuer/désattribuer des actions aux employés (avec une piste d'audit)
- Filtres et regroupements pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin
Conseil : gardez à jour les dossiers de vos employés afin que les affectations restent exactes.
Quand et pourquoi l'utiliser
Utilisez IT Inventory pour remplacer des feuilles de calcul dispersées ou des outils disparates par une source unique de données fiables dans Factorial . C'est idéal pour :
- Suivi de qui a quoi et de ce qui est en stock
- Rationalisation des transferts d'intégration et de départ
- Maintenir le contexte d'achat/de garantie et l'historique de l'appareil
- Préparation aux automatisations à venir dans le domaine de la gestion informatique
Comment utiliser
- Dans votre barre latérale, accédez à l'inventaire informatique
- Accédez à Gestion informatique → Inventaire pour accéder à la liste des appareils.
- Préparez votre fichier d'importation (CSV/Excel)
Inclure des colonnes telles que :
type (Ordinateur portable/Téléphone/Accessoire…), model_name , serial_number , status (En stock/Attribué/En réparation/Retiré), employee_email (facultatif), purchase_date (facultatif), purchase_price (facultatif), warranty_end_date (facultatif).
- Importez vos données
Cliquez sur Importer et téléchargez votre fichier. IT Inventory effectuera un nettoyage assisté par IA pour normaliser les noms de modèles et mettre en évidence les problèmes (par exemple, e-mails non valides, statuts manquants).
- Réviser et confirmer
Utilisez l'aperçu pour accepter les correctifs suggérés ou corriger les lignes signalées. Confirmez pour créer vos appareils.
- Parcourir et filtrer les appareils
Utilisez des filtres (par exemple, statut, type) et des regroupements pour afficher les niveaux de stock et les affectations en un coup d'œil.
- Ouvrir une page de détails d'appareil
Cliquez sur n'importe quel appareil pour afficher les spécifications, les informations d'achat/de garantie, la propriété et l'historique complet.
- Attribuer ou désattribuer un appareil
Depuis la page de l'appareil (ou la liste d'actions), sélectionnez « Attribuer » pour choisir un employé. Annulez l'attribution lorsqu'un appareil est restitué. Toutes les actions sont enregistrées dans l'historique.
- Modifier les détails de l'appareil
Mettre à jour le modèle, les notes, les informations d'achat ou de garantie à partir de Modifier .
Étapes suivantes facultatives : continuez les importations par lots à mesure que vos données mûrissent, puis utilisez des filtres pour piloter les décisions quotidiennes en matière d'allocation et de stock.
FAQ
- Quels statuts sont pris en charge ?
Les statuts typiques sont : En stock , Attribué , En réparation et Retiré . Votre espace de travail peut afficher un sous-ensemble au début.
- Ai-je besoin de numéros de série pour chaque article ?
Pas nécessairement. Les accessoires sans numéro de série peuvent néanmoins être suivis. Nous recommandons d'utiliser un numéro de série pour les appareils principaux (ordinateurs portables/téléphones) afin d'améliorer la traçabilité.
- Que fait réellement l’importation assistée par l’IA ?
Il permet de normaliser les noms de modèles , de signaler les champs non valides (comme les adresses e-mail ou les statuts inconnus) et de détecter les doublons avant de confirmer l'importation. Vous pouvez accepter ou ignorer les suggestions.
- Qui peut attribuer des appareils ?
Les utilisateurs disposant des autorisations appropriées (par exemple, responsable informatique ou rôles désignés) peuvent attribuer ou annuler des autorisations. Contactez votre administrateur pour activer les autorisations appropriées.
- Puis-je attribuer un appareil à un espace (salle de réunion/hotdesk) ?
Cette fonctionnalité est prévue dans le cadre de la prochaine intégration de Spaces . Pour l'instant, les appareils sont principalement attribués aux employés.
- Est-il intégré à MDM/IDP ?
Non disponible dans la version actuelle. IT Inventory se concentre sur l'inventaire, la propriété et l'historique dans Factorial .
- L'intégration suggérera-t-elle automatiquement des appareils ?
Des suggestions basées sur les rôles via le catalogue des emplois et le processus d'intégration sont prévues. Vous pouvez dès aujourd'hui attribuer des appareils manuellement ; les suggestions seront déployées dès que ces intégrations seront disponibles.
- Puis-je générer des documents de remise/reconnaissance pour les employés ?
Cela sera pris en charge via l'intégration de Factorial Documents : vous sélectionnerez un employé et ses appareils attribués pour générer automatiquement un document à partir d'un modèle juridique (par exemple, aligné sur l'article 21 du NIS 2) et le stockerez pour signature.