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Modèles d'enquête en formation

Gagnez du temps et maintenez la cohérence de vos enquêtes de formation en créant, gérant et réutilisant des modèles d'enquête.

Aperçu

Les modèles d’enquête permettent aux administrateurs de créer des enquêtes prédéfinies qui peuvent être réutilisées dans plusieurs cours ou sessions de formation.
Cette fonctionnalité permet de standardiser la manière dont les commentaires sont collectés auprès des participants, des gestionnaires ou des formateurs, garantissant ainsi des données cohérentes à des fins d'évaluation et de conformité.

Quand l'utiliser :

  • Réutilisez le même ensemble de questions pour plusieurs formations.
  • Maintenir des formats d’évaluation cohérents pour la conformité, les audits RH ou les certifications ISO.
  • Réduisez le travail manuel lors de la configuration d’enquêtes pour des programmes de formation récurrents ou similaires.
 

 

Comment utiliser

Suivez ces étapes pour créer et appliquer des modèles d’enquête :

  1. Dans votre barre latérale, accédez à Formations → Modèles d'enquêtes
  2. Sélectionner + Créer un modèle
  3. Choisissez le type d'enquête que vous souhaitez créer :
    • Enquête de satisfaction
    • Enquête sur l'efficacité
    • Test de connaissances
  4. Ajoutez le titre de votre enquête et un sous-titre facultatif
  5. Selon le type d’enquête, vous pouvez ajuster des propriétés telles que :
    • Basculement d'anonymat (disponible pour les enquêtes de satisfaction)
    • Questions obligatoires , telles qu'une note finale
    • Type de destinataire , sélection si l'enquête sera adressée aux participants, aux responsables ou aux deux
    • Logique de synchronisation (à venir) pour définir quand l'enquête est envoyée automatiquement
  6. Ajouter des questions et des sections
    • Utilisez le bouton Ajouter une question pour créer des questions
    • Organisez les questions en sections pour une meilleure structure
    • Vous pouvez inclure différents types de questions (à choix multiples, à échelle, ouvertes, etc.)
  7. Cliquez sur Enregistrer le modèle pour l'ajouter à votre bibliothèque de modèles d'enquête

 

 

Réutiliser un modèle dans un cours
Lors de la création d'une nouvelle enquête dans le cadre d'une formation, sélectionnez Utiliser le modèle et choisissez le modèle approprié dans votre bibliothèque.

  • Vous pouvez modifier des détails spécifiques avant d'envoyer l'enquête si nécessaire.

Modifier un modèle existant

  • Accéder aux modèles d’enquête → [Nom du modèle] → Modifier .
  • Effectuez vos modifications et enregistrez.

Les modifications n'affecteront pas les enquêtes qui ont déjà été envoyées à l'aide de ce modèle.

 

 

Conseils et bonnes pratiques

  • Nommez clairement les modèles pour les rendre faciles à identifier (par exemple, « Satisfaction à l’intégration – Global » ou « Test de connaissances post-formation »).
  • Centralisez la gestion en désignant un administrateur pour maintenir et mettre à jour les modèles.
  • Révisez régulièrement les modèles pour vous assurer que les questions restent pertinentes et alignées sur les objectifs d’apprentissage de votre entreprise.
  • Tirez parti de l’anonymat pour encourager des commentaires honnêtes dans les enquêtes de satisfaction.

Si vous mettez à jour un modèle et que vos enquêtes précédentes ne changent pas, n'oubliez pas que les modifications s'appliquent uniquement aux enquêtes futures : celles déjà envoyées restent inchangées.

 

 

FAQ

  1. Puis-je dupliquer un modèle ?
    Oui, vous pouvez créer un nouveau modèle basé sur un modèle existant en sélectionnant Enregistrer comme modèle dans n'importe quelle enquête.
     
  2. Les modèles peuvent-ils être partagés entre différents services ?
    Oui, tous les administrateurs ayant accès au module Formation peuvent afficher et réutiliser les modèles au sein du même compte d'entreprise.
     
  3. Les règles d’automatisation utiliseront-elles ces modèles ?
    Pas encore, mais les futures mises à jour incluront des options d'automatisation (par exemple, l'attribution automatique d'enquêtes après la fin d'une session de formation).

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