Le revisioni di autovalutazione consentono ai dipendenti di riflettere sulle proprie prestazioni prima di ricevere feedback da altri. Sono una parte importante del processo di revisione delle prestazioni, aiutando i dipendenti a riconoscere i propri successi, identificare opportunità di sviluppo e prepararsi per conversazioni significative con i propri manager.

In Factorial, un'autovalutazione è uno dei tipi di revisione che possono essere inclusi in una Revisione delle Prestazioni. Può essere utilizzata da sola o combinata con revisioni di manager, colleghi e superiori per creare un processo di valutazione più completo.

Panoramica

Una revisione di autovalutazione offre ai dipendenti l'opportunità di valutare le proprie prestazioni durante un periodo di revisione definito.

Come parte di una Revisione delle Prestazioni, i dipendenti completano un questionario sulle loro attività, utilizzando le domande configurate da un amministratore. A seconda della configurazione della revisione, il questionario può includere valutazioni, risposte scritte, risposte numeriche o domande a scelta multipla.

Le autovalutazioni aiutano le organizzazioni a:

• Incoraggiare il senso di responsabilità e riflessione dei dipendenti
• Supportare conversazioni sulle prestazioni più equilibrate e costruttive
• Confrontare l'autopercezione dei dipendenti con il feedback di manager e colleghi
• Creare un registro documentato di successi, punti di forza e aree di sviluppo
• Le autovalutazioni possono essere combinate con altri tipi di revisione, inclusi:
  • Revisione del manager
  • Revisione tra pari
  • Revisione verso l'alto

Questo consente alle organizzazioni di costruire processi di revisione come revisioni a 180° o revisioni a 360° all'interno della stessa Revisione delle Prestazioni.

Come utilizzare

Per gli amministratori

1. Nella tua barra laterale, vai su Prestazioni 
2. In Revisioni, crea una nuova Revisione delle Prestazioni o apri una bozza esistente
3. Seleziona Autovalutazione come uno dei tipi di revisione
4. Aggiungi o crea il questionario che i dipendenti completeranno
5. Configura le impostazioni della revisione, come:
   • Scadenze
   • Data di avvio o programma
   • Promemoria automatici
   • Impostazioni di visibilità
   • Scoring e ponderazione (opzionale)
6. Seleziona i dipendenti che parteciperanno
7. Avvia o programma la revisione

Per i dipendenti

1. Apri la notifica o vai alle tue revisioni di prestazione assegnate
2. Seleziona la revisione che devi completare
3. Rispondi a ciascuna domanda nel questionario
4. Se necessario, fai clic su Salva come bozza per continuare più tardi
5. Fai clic su Invia quando la tua revisione è pronta

Cosa puoi configurare

Quando crei una Revisione delle Prestazioni che include autovalutazioni, gli amministratori possono configurare:

• Tipi di revisione — Combina autovalutazioni, revisioni di manager, revisioni tra pari e revisioni verso l'alto.
• Modelli — Usa modelli predefiniti o salva revisioni personalizzate per uso futuro.
• Scadenze — Definisci quanto tempo i partecipanti possono inviare e modificare le proprie revisioni.
• Pianificazione — Avvia immediatamente o programma la revisione per una data futura.
• Promemoria automatici — Invia promemoria 7 giorni e 1 giorno prima della scadenza, con l'opzione di aggiungere promemoria aggiuntivi.
• Scoring e ponderazione — Genera punteggi complessivi di revisione e assegna pesi alle sezioni del questionario.
• Scala di punteggio aziendale — Definisci la scala di punteggio e le etichette dell'organizzazione.
• Valutazioni delle competenze — Valuta le competenze e confronta le valutazioni di dipendenti, manager e colleghi.
• Integrazione degli obiettivi — Collega i risultati delle revisioni agli obiettivi e ai piani d'azione dei dipendenti.
• Valutazione del potenziale a 9 box — Includi una valutazione del potenziale che contribuisce alla griglia a 9 box. Queste informazioni sono visibili solo ai manager e ai responsabili del processo.
• Piani d'azione e approvazione — Concorda le azioni di sviluppo dopo la revisione e raccogli opzionalmente una firma elettronica e genera un PDF.
• Cicli di prestazione — Organizza revisioni, obiettivi e feedback in cicli di prestazione ricorrenti.
• Analisi e approfondimenti — Rivedi le tendenze delle prestazioni, i punteggi medi e gli approfondimenti generati dall'IA.

Tipi di domande disponibili

Gli amministratori possono costruire questionari utilizzando diversi formati di domanda:

• Valutazione — Valuta utilizzando una scala numerica con etichette personalizzabili
• Testo aperto — Fornisci risposte scritte
• Numero — Inserisci un valore numerico
• Scelta multipla — Seleziona una o più opzioni predefinite

Le domande possono anche essere configurate per:

• Essere obbligatorie
• Includere un campo commento facoltativo
• Visualizzare una formulazione diversa a seconda del tipo di revisione (ad esempio, dipendente rispetto a manager)

Piani d'azione per autovalutazioni

Le Revisioni delle Prestazioni che includono solo un Autovalutazione possono proseguire alla fase del Piano d'azione senza richiedere una revisione del manager.

In precedenza, le revisioni configurate con solo un'autovalutazione non potevano progredire verso un piano d'azione. Come soluzione alternativa, le organizzazioni dovevano aggiungere una revisione del manager—anche se non intendevano utilizzarla—per sbloccare il passaggio successivo. Questo ha colpito particolarmente i team con grandi rapporti manager-dipendenti che si affidano alle autovalutazioni come metodo principale di revisione. Ora, non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva.

Come funziona

Se una Revisione delle Prestazioni include solo un Autovalutazione:

1. Il dipendente completa e invia la propria autovalutazione
2. Una volta pubblicata l'autovalutazione, la revisione diventa idonea per un Piano d'azione
3. Il manager attuale del dipendente viene automaticamente assegnato per guidare il Piano d'azione
4. Il Piano d'azione appare nell'elenco dei Piani d'azione in sospeso del manager, consentendo di continuare il processo di revisione

Durante la fase del Piano d'azione per le autovalutazioni:

• Il manager attuale del dipendente è responsabile della guida del Piano d'azione
• I manager possono aggiungere commenti solo nella sezione Conclusione
• Il resto dell'esperienza del Piano d'azione rimane lo stesso rispetto ad altri tipi di revisione

Visibilità e privacy

Le Revisioni delle Prestazioni includono diverse opzioni di visibilità che gli amministratori possono configurare.

A seconda delle impostazioni della revisione, puoi:

• Limitare i partecipanti in modo che vedano solo il feedback che hanno inviato
• Consentire ai manager di accedere alle risposte prima della fine del periodo di revisione
• Rendere anonime le revisioni tra pari

FAQ

1. I dipendenti possono modificare la propria autovalutazione dopo averla inviata?
   Sì — le autovalutazioni possono essere modificate e rinviate fino alla fine del periodo di revisione. Il manager viene avvisato al momento della reinvio.
    
2. Le autovalutazioni sono anonime?
   No. Le autovalutazioni sono attribuite al dipendente. L'anonimato è un'impostazione per le revisioni tra pari.
    
3. Possiamo combinare l'autovalutazione con altre revisioni?
   Sì — autovalutazioni, revisioni di manager, revisioni tra pari e revisioni verso l'alto possono tutte essere eseguite nello stesso processo (questo è il modo in cui vengono costruite le revisioni a 360° in Factorial).
    
4. Il dipendente vede il proprio punteggio / posizione nella griglia a 9 box?
   I punteggi seguono le impostazioni di visibilità che configuri; il punteggio potenziale / posizione nella griglia a 9 box è visibile ai manager e ai responsabili del processo, non al dipendente valutato.
    
5. Possiamo riutilizzare una configurazione di revisione?
   Sì — salva qualsiasi revisione come modello, oppure inizia da uno predefinito.