Las autoevaluaciones permiten a los/as empleados/as reflexionar sobre su propio desempeño antes de recibir retroalimentación de otros/as. Son una parte importante del proceso de revisión del desempeño, ayudando a los/as empleados/as a reconocer sus logros, identificar oportunidades de desarrollo y prepararse para conversaciones significativas con sus managers.

En Factorial, una autoevaluación es uno de los tipos de revisión que se pueden incluir en una evaluación de desempeño. Se puede utilizar por sí sola o combinada con revisiones de managers, compañeros/as y hacia arriba para crear un proceso de evaluación más completo.

Vista general

Una revisión de autoevaluación brinda a los/as empleados/as la oportunidad de evaluar su propio desempeño durante un período de revisión definido.

Como parte de una evaluación de desempeño, los/as empleados/as completan un cuestionario sobre su trabajo, utilizando las preguntas configuradas por un/a administrador/a. Dependiendo de la configuración de la revisión, el cuestionario puede incluir calificaciones, respuestas escritas, respuestas numéricas o preguntas de opción múltiple.

Las autoevaluaciones ayudan a las organizaciones:

• Fomentar la responsabilidad y reflexión de los/as empleados/as
• Apoyar conversaciones sobre el desempeño más equilibradas y constructivas
• Comparar la autopercepción de los/as empleados/as con la retroalimentación de managers y compañeros/as
• Crear un registro documentado de logros, fortalezas y áreas de desarrollo
• Las autoevaluaciones se pueden combinar con otros tipos de revisión, incluyendo:
  • Revisión de manager
  • Revisión de compañeros/as
  • Revisión hacia arriba

Esto permite a las organizaciones construir procesos de revisión como revisiones de 180° o revisiones de 360° dentro de la misma evaluación de desempeño.

Cómo usar

Para administradores

1. En tu barra lateral, ve a Desempeño 
2. En Revisiones, crea una nueva evaluación de desempeño o abre un borrador existente
3. Selecciona Autoevaluación como uno de los tipos de revisión
4. Agrega o crea el cuestionario que los/as empleados/as completarán
5. Configura los ajustes de la revisión, tales como:
   • Fechas límite
   • Fecha de lanzamiento o programación
   • Recordatorios automáticos
   • Ajustes de visibilidad
   • Puntuación y ponderación (opcional)
6. Selecciona a los/as empleados/as que participarán
7. Lanza o programa la revisión

Para empleados

1. Abre la notificación o ve a tus evaluaciones de desempeño asignadas
2. Selecciona la evaluación que necesitas completar
3. Responde cada pregunta en el cuestionario
4. Si es necesario, haz clic en Guardar como borrador para continuar más tarde
5. Haz clic en Enviar cuando tu evaluación esté lista

Lo que puedes configurar

Al crear una evaluación de desempeño que incluya autoevaluaciones, los/as administradores/as pueden configurar:

• Tipos de revisión — Combina autoevaluaciones, revisiones de manager, de compañeros/as y hacia arriba.
• Plantillas — Usa plantillas predefinidas o guarda revisiones personalizadas para uso futuro.
• Fechas límite — Define cuánto tiempo pueden los/as participantes enviar y editar sus revisiones.
• Programación — Lanza inmediatamente o programa la revisión para una fecha futura.
• Recordatorios automáticos — Envía recordatorios 7 días y 1 día antes de la fecha límite, con la opción de agregar recordatorios adicionales.
• Puntuación y ponderación — Genera puntuaciones generales de revisión y asigna pesos a las secciones del cuestionario.
• Escala de puntuación de la empresa — Define la escala de puntuación y etiquetas de la organización.
• Evaluaciones de competencias — Evalúa competencias y compara las evaluaciones de empleados/as, managers y compañeros/as.
• Integración de objetivos — Conecta los resultados de la revisión con los objetivos y planes de acción de los/as empleados/as.
• Evaluación de potencial de 9 casillas — Incluye una calificación de potencial que contribuye a la cuadrícula de 9 casillas. Esta información es visible solo para managers y propietarios del proceso.
• Planes de acción y firma — Acuerda acciones de desarrollo después de la revisión y opcionalmente recopila una firma electrónica y genera un PDF.
• Ciclos de rendimiento — Organiza revisiones, objetivos y retroalimentación en ciclos de rendimiento recurrentes.
• Analíticas e información — Revisa tendencias de rendimiento, puntuaciones promedio y conocimientos generados por IA.

Tipos de preguntas disponibles

Los/as administradores/as pueden construir cuestionarios utilizando diferentes formatos de preguntas:

• Calificación — Evalúa utilizando una escala numérica con etiquetas personalizables
• Texto abierto — Proporciona respuestas escritas
• Número — Ingresa un valor numérico
• Opción múltiple — Selecciona una o más opciones predefinidas

Las preguntas también se pueden configurar para:

• Ser obligatorias
• Incluir un campo de comentario opcional
• Mostrar diferentes redacciones dependiendo del tipo de revisión (por ejemplo, empleado/a versus manager)

Planes de acción para autoevaluaciones

Las evaluaciones de desempeño que incluyen solo una Autoevaluación pueden continuar a la etapa de Plan de acción sin requerir una revisión de manager.

Anteriormente, las revisiones configuradas solo con una autoevaluación no podían avanzar a un plan de acción. Como solución alternativa, las organizaciones tenían que agregar una revisión de manager, incluso si no tenían la intención de usarla, para desbloquear el siguiente paso. Esto afectaba particularmente a equipos con grandes proporciones de manager a empleado/a que dependen de las autoevaluaciones como su método principal de revisión. Ahora, no se requiere configuración adicional.

Cómo funciona

Si una evaluación de desempeño incluye solo una Autoevaluación:

1. El/la empleado/a completa y envía su autoevaluación
2. Una vez que la autoevaluación se publica, la revisión se vuelve elegible para un Plan de acción
3. El manager actual del/la empleado/a se asigna automáticamente para liderar el Plan de acción
4. El Plan de acción aparece en la lista de Planes de acción pendientes del manager, lo que les permite continuar con el proceso de revisión

Durante la etapa del Plan de acción para autoevaluaciones:

• El manager actual del/la empleado/a es responsable de liderar el Plan de acción
• Los/as managers pueden agregar comentarios solo en la sección de Conclusión
• El resto de la experiencia del Plan de acción permanece igual que para otros tipos de revisión

Visibilidad y privacidad

Las evaluaciones de desempeño incluyen varias opciones de visibilidad que los/as administradores/as pueden configurar.

Dependiendo de los ajustes de la revisión, puedes:

• Restringir a los/as participantes para que solo vean la retroalimentación que enviaron
• Permitir que los/as managers accedan a las respuestas antes de que termine el período de revisión
• Hacer que las revisiones de compañeros/as sean anónimas

FAQ

1. ¿Pueden los/as empleados/as editar su autoevaluación después de enviarla?
   Sí — las autoevaluaciones se pueden editar y volver a enviar hasta que termine el período de revisión. El/la manager es notificado/a al volver a enviar.
    
2. ¿Son anónimas las autoevaluaciones?
   No. Las autoevaluaciones están atribuidas al/la empleado/a. La anonimidad es una configuración para las revisiones de compañeros/as.
    
3. ¿Podemos combinar la autoevaluación con otras revisiones?
   Sí — las revisiones de autoevaluación, manager, compañeros/as y hacia arriba pueden ejecutarse todas en el mismo proceso (así es como se construyen las revisiones de 360° en Factorial).
    
4. ¿Ve el/la empleado/a su puntuación / posición en la cuadrícula de 9 casillas?
   Las puntuaciones siguen los ajustes de visibilidad que configures; la puntuación de potencial / posición en la cuadrícula de 9 casillas es visible para managers y propietarios del proceso, no para el/la empleado/a evaluado.
    
5. ¿Podemos reutilizar una configuración de revisión?
   Sí — guarda cualquier revisión como una plantilla o comienza desde una predefinida.