Che cosa sono i tempi supplementari?

Per tempo extra si intendono tutte le ore lavorate da un dipendente oltre le ore di lavoro stimate o pianificate.

In Factorial , ci sono due modi per compensare il tempo extra:

• Attraverso il tempo libero
• Attraverso la busta paga

Come abilitare la compensazione del tempo extra tramite il tempo libero

Per abilitare la compensazione del tempo extra tramite tempo libero, seguire questi passaggi:

1. Vai alla barra laterale Configurazione > Monitoraggio del tempo
2. Seleziona la policy di monitoraggio del tempo in cui desideri abilitare questa funzionalità
3. Nelle impostazioni della policy, vai alla sezione Compensazione
4. Abilita l'opzione per compensare con il tempo libero

Per abilitare la compensazione del tempo extra tramite tempo libero, seguire questi passaggi:

Vai a Configurazione > Monitoraggio del tempo .

Seleziona la policy di monitoraggio del tempo in cui desideri abilitare questa funzionalità.

Nelle impostazioni della policy, vai alla sezione Compensazione .

Abilitare l'opzione Compensa con tempo libero .

Una volta abilitata questa funzionalità, sono necessarie ulteriori configurazioni per definire il funzionamento della compensazione.

Configurazione della compensazione del tempo extra

Configurazione dell'equilibrio

La configurazione del saldo determina quando la piattaforma reimposta le ore pianificate rispetto alle ore lavorate nel monitoraggio del tempo. Questo reset influisce solo sul saldo del monitoraggio del tempo e non ha un impatto diretto sul contatore del tempo libero.

Configurazione della compensazione degli straordinari

1. Il contatore dei permessi di soggiorno consulta il saldo e si aggiorna di conseguenza : questa impostazione determina quando la piattaforma controlla il saldo e, se rileva tempo extra, lo trasferisce al contatore dei permessi di soggiorno.

1. Verrà trasferito allo sportello del tempo libero :
   1. Tutte le ore straordinarie effettuate : tutte le ore extra registrate dopo il controllo del saldo vengono trasferite al contatore dei tempi liberi.
   2. Straordinario lavorato oltre il limite : vengono trasferite solo le ore extra che superano una soglia definita. Ciò consente alle organizzazioni di stabilire un numero minimo di ore extra che un dipendente deve accumulare prima di guadagnare tempo libero.

Il contatore dei permessi di soggiorno consulta il saldo e si aggiorna di conseguenza : questa impostazione determina quando la piattaforma controlla il saldo e, se rileva tempo extra, lo trasferisce al contatore dei permessi di soggiorno.

Verrà trasferito allo sportello del tempo libero :

Tutte le ore straordinarie effettuate : tutte le ore extra registrate dopo il controllo del saldo vengono trasferite al contatore dei tempi liberi.

Straordinario lavorato oltre il limite : vengono trasferite solo le ore extra che superano una soglia definita. Ciò consente alle organizzazioni di stabilire un numero minimo di ore extra che un dipendente deve accumulare prima di guadagnare tempo libero.

Definizione delle soglie

• Il limite inizia a : definisce il numero minimo di ore extra che un dipendente deve accumulare prima che inizi la retribuzione.
  • Esempio : se impostato su 5 ore, il dipendente deve lavorare 5 ore extra prima che il sistema inizi ad aggiungere tempo libero.

• Massimo per ciclo : imposta il limite massimo delle ore extra che possono essere aggiunte al contatore dei tempi liberi in un singolo ciclo di saldo.
  • Esempio : se impostato su 10 ore, non è possibile trasferire più di 10 ore al contatore dei tempi liberi per ciclo, indipendentemente dal tempo extra lavorato.

Gestione dei saldi negativi

In Factorial , ci sono due modi per gestire i saldi negativi quando si compensa il tempo extra:

• Finché il contatore del tempo libero non raggiunge 0
• Illimitato

Illimitato

Finché il contatore del tempo libero non raggiunge 0

Questo approccio cerca di riportare il contatore del tempo extra a 0 utilizzando le future ore extra per compensare eventuali saldi negativi. La piattaforma calcola il saldo del dipendente in base al periodo di saldo selezionato e ai dati del turno.

Questo approccio cerca di riportare il contatore del tempo extra a 0 utilizzando le future ore extra per compensare eventuali saldi negativi. La piattaforma calcola il saldo del dipendente in base al periodo di saldo selezionato e ai dati del turno.

Se il saldo è positivo, le ore extra vengono spostate nel contatore dei tempi liberi. Se è negativo, la piattaforma tiene traccia del deficit e usa il tempo extra futuro per cercare di riportare il contatore a 0.

Illimitato

Questa configurazione consente al contatore di tempo libero di riflettere direttamente sia i saldi positivi che quelli negativi. I saldi negativi sottrarranno tempo dal contatore e qualsiasi ora extra aggiunta in seguito compenserà il deficit.

Questa configurazione consente al contatore di tempo libero di riflettere direttamente sia i saldi positivi che quelli negativi. I saldi negativi sottrarranno tempo dal contatore e qualsiasi ora extra aggiunta in seguito compenserà il deficit.

Comprensione dei contatori chiave nel monitoraggio del tempo

Per gestire al meglio la compensazione del tempo extra, è importante comprendere i diversi contatori visibili nella sezione di monitoraggio del tempo:

• Ore lavorate : mostra il totale delle ore lavorate nel mese corrente. Le ore stimate si basano sullo strumento di pianificazione del tempo.
• Saldo : rappresenta la differenza tra le ore lavorate stimate e quelle effettive per il periodo di saldo selezionato. Può essere:
  • Positivo : il dipendente ha lavorato ore extra, che possono essere spostate nel contatore dei tempi liberi in base alla configurazione.
  • Negativo : il dipendente ha lavorato meno ore del previsto e verrà utilizzato del tempo extra per compensare questo deficit.
• Totale per compensazione : indica il totale delle ore che sono state compensate tramite tempo libero.

Totale per compensazione : indica il totale delle ore che sono state compensate tramite tempo libero.