Che cosa sono le ore speciali?
Ore Speciali è una categoria di tempo che ti aiuta a monitorare e compensare il lavoro svolto durante orari specifici, come i fine settimana, le festività o i turni di notte.
Puoi creare più Ore Speciali per soddisfare le tue esigenze. Per ogni Ora Speciale:
- Definisci un nome per una facile identificazione.
- Specifica quando si applica, selezionando giorni e fasce orarie particolari o applicandola a un'intera giornata.
- Imposta una tariffa oraria personalizzata
- Scegli un metodo di compensazione, come tempo libero, busta paga o saldo.
Questo ti consente di monitorare accuratamente e compensare equamente i dipendenti per il loro lavoro.
Come configurare le ore speciali
- Nella barra laterale, vai su Impostazioni
- Sotto Tempo, seleziona Monitoraggio del tempo
- Scegli la politica di monitoraggio del tempo pertinente
- Accedi alla scheda Ore extra e speciali
- Scorri verso il basso fino alla sezione Ore speciali
- Clicca su Nuova ora speciale per creare una nuova voce:
- Definisci il nome dell'Ora speciale o seleziona uno dal menu a discesa
- Specifica quando si applica— Scegli giorni e fasce orarie specifiche, oppure applicala per un'intera giornata o seleziona una data specifica
- Imposta la tariffa oraria da applicare per questa Ora speciale
-
Scegli il metodo di compensazione:
- Tempo libero: Il tempo monitorato si trasferisce al contatore del Tempo libero con la tariffa oraria applicata
-
Busta paga: Il tempo monitorato è disponibile per compensazione manuale dal foglio ore. Nella scheda di compensazione vedrai le ore monitorate, il nome della categoria e il valore del moltiplicatore.
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- Saldo: Il tempo monitorato si trasferisce al contatore del Saldo con la tariffa oraria applicata.
Se modifichi le ore speciali e il moltiplicatore e aggiorni la stessa politica invece di crearne una nuova versione, i registri delle ore speciali esistenti cambieranno. Se crei una nuova versione fino a quel punto, i registri esistenti non cambieranno e il nuovo calcolo inizierà da quel punto in poi.
Categorie sovrapposte
Per impostazione predefinita, se un dipendente lavora durante una fascia oraria che rientra in più categorie di Ore Speciali (ad esempio, un turno di notte in un giorno festivo), solo la categoria più specifica ha la priorità e le altre vengono ignorate.
Abilitare Categorie sovrapposte cambia questo comportamento: la stessa ora viene monitorata sotto ogni categoria corrispondente simultaneamente, e ciascuna applica le proprie condizioni di compensazione in modo indipendente. Quindi 1 ora lavorata durante un turno di notte in un giorno festivo conterebbe come sia un'ora di turno di notte che un'ora di giorno festivo, ciascuna compensata secondo le proprie regole.
Disabilitare l'interruttore ripristina il comportamento predefinito, dove la categoria più specifica ha la priorità su quella più ampia.
Esempio: Categorie sovrapposte abilitate
Un dipendente lavora dalle 22:00 alle 23:00 in un giorno festivo. Quest'ora rientra in due categorie:
- Turno di notte: 1.5x → (1h × 1.5) − 1h = 0.5 ore bonus
- Giorno festivo: 2x → (1h × 2) − 1h = 1 ora bonus
Compensazione totale: 1.5 ore bonus oltre alla retribuzione normale.
Esempio: Categorie sovrapposte disabilitate
Lo stesso scenario, ma si applica solo la categoria più specifica:
- Turno di notte (priorità): 1.5x → (1h × 1.5) − 1h = 0.5 ore bonus
- Giorno festivo: ignorato
Compensazione totale: 0.5 ore bonus solo.
Puoi consentire alle Ore speciali di sovrapporsi. Questo dà alla tua azienda maggiore controllo su come sono configurate le ore speciali e rende il Monitoraggio del tempo più adatto per scenari di compensazione più complessi.
Dove visualizzare il tempo lavorato sotto la categoria Ore Speciali
Puoi visualizzare il tempo lavorato dai dipendenti classificato come Ore speciali in:
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Foglio ore del dipendente
Apri il pannello laterale del Monitoraggio del tempo con il riepilogo delle Ore speciali cliccando su Compensazione. I manager e i dipendenti possono vedere tutto il tempo classificato per categoria.
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Il foglio ore del dipendente - Saldo
Clicca sul contatore del Saldo per aprire il pannello laterale del Saldo con il riepilogo delle Ore speciali.
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La pagina di Monitoraggio del tempo - Saldo
Vai alla pagina di Monitoraggio del tempo e clicca su qualsiasi riga di un dipendente per aprire il pannello laterale del Saldo.
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Esportazioni
Utilizzando l'esportazione del Monitoraggio del tempo – Versione completa, puoi vedere, per giorno: il numero di ore speciali monitorate, il loro nome di categoria e il moltiplicatore applicato.
Come compensare il tempo lavorato sotto la categoria Ore speciali
Ci sono tre metodi di compensazione disponibili per ogni Ora Speciale, che puoi definire durante la configurazione dell'Ora Speciale in Impostazioni:
- Tempo libero
- Busta paga
- Saldo
Tempo libero
La compensazione è automatica e non richiede approvazione del manager.
Il contatore del Tempo libero del dipendente verrà aggiornato automaticamente con la tariffa oraria bonus.
Busta paga
- Via il foglio ore:
I manager con il permesso "Revisiona e approva i fogli ore" devono compensare manualmente questo tempo:
- Clicca sul contatore "Totale per Compensazione" nel Foglio ore per accedere al pannello laterale di Compensazione.
- Premi il pulsante "Compensa" per procedere.
- Scegli le ore specifiche che desideri compensare.
- Seleziona il periodo di busta paga appropriato per la compensazione.
- Mappa i supplementi se non lo hai già fatto.
- Via monitoraggio del tempo:
I manager possono scegliere più dipendenti nella pagina di monitoraggio del tempo e scegliere di compensarli in blocco con la Busta paga
Una volta compensati, i dipendenti e i manager vedranno questo tempo contrassegnato come inviato alla Busta paga nel foglio ore. Gli utenti con accesso alla Busta paga possono visualizzare questo supplemento nel sistema di Busta paga.
Saldo
Le ore verranno monitorate e trasformate in saldo con il moltiplicatore applicato. Le ore saranno disponibili per il dipendente nel suo foglio ore, senza ulteriori azioni richieste.
Comprendere la formula per la compensazione delle ore speciali
Questa formula viene utilizzata per applicare un moltiplicatore per le ore speciali e calcolare quanto ulteriore compenso un dipendente riceverà. Garantisce che il dipendente riceva solo l'importo bonus, poiché il suo stipendio regolare include già il pagamento per le ore lavorate.
Formula:
(Ore Speciali × Moltiplicatore) - Ore Speciali = Ore Bonus da Compensare
- Ore Speciali × Moltiplicatore calcola la compensazione totale per le ore speciali, inclusi sia il pagamento regolare che il bonus.
- Sottraendo Ore Speciali si rimuove il pagamento base (già incluso nello stipendio), lasciando solo il bonus aggiuntivo da compensare.
- Il risultato è le ore bonus a cui il dipendente ha diritto di ricevere oltre al proprio stipendio.
Ad esempio:
Un dipendente lavora un turno di notte dalle 22:00 alle 23:00, con un moltiplicatore di 2:
1 ora × 2 - 1 ora = 1 ora bonus
In questo caso, il dipendente riceve 1 ora compensata extra come bonus, oltre alla sua retribuzione normale per l'ora lavorata.
Questo metodo garantisce una compensazione equa e accurata per le ore speciali evitando il pagamento doppio dello stipendio base.
Come configurare i moltiplicatori: Ore extra vs Ore speciali
Il moltiplicatore è configurato in modo diverso a seconda che tu stia impostando Ore Extra o Ore Speciali.
Ore Extra — Inserisci il moltiplicatore così com'è.
- Se la tariffa è 1.45x, configurala come
1 = 1.45
Ore Speciali — Aggiungi sempre 1 al moltiplicatore. Poiché le ore speciali rientrano nelle ore lavorative già incluse nella busta paga, il pagamento base deve essere considerato nella configurazione.
- Se la tariffa è 1.45x, configurala come
1 = 2.45
Questa regola si applica come segue:
- Tempo libero & Banca delle ore — Aggiungi sempre 1 al moltiplicatore
- Busta paga — Aggiungere 1 è raccomandato per coerenza, anche se il tempo viene inviato alla busta paga così com'è senza essere moltiplicato. Quindi 1 ora lavorata = 1 ora inviata alla busta paga