Eine effektive Verwaltung der Arbeitszeit erfordert das Verständnis des Unterschieds zwischen Maximalen Jahresstunden und Geplanten Stunden (Geschätzten Stunden) sowie der Art und Weise, wie diese in der Plattform berechnet und verwendet werden.

Maximale Jahresstunden

Wo man die Jahresstunden findet

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Organisation
2. Klicken Sie auf das Profil der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters → Vertrag
3. Scrollen Sie nach unten zum Bereich Zeit

Wie man die Jahresstunden festlegt

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Organisation
2. Klicken Sie auf das Mitarbeiterprofil → Vertrag
3. Klicken Sie auf die drei Punkte → Bedingungen festlegen
   1. Bei der Bearbeitung oder Erstellung einer Vertragsversion wird dieser Wert auf Seite 3 des Vertragsbereichs definiert.

Merkmale: Dies ist ein fester, absoluter Wert, der sich im Laufe des Jahres nicht ändert.

Geplante Stunden (Geschätzte Stunden)

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Organisation
2. Klicken Sie auf das Mitarbeiterprofil → Zeitplanung

• Merkmale:
  • Geplante Stunden stellen die geschätzten Arbeitsstunden dar, basierend auf verschiedenen Faktoren.
  • Im Gegensatz zu maximalen Jahresstunden sind geplante Stunden dynamisch und können sich ändern aufgrund von:
    • Abwesenheiten (z. B. Krankheit, Urlaub)
    • Vertragsbeginn und -ende
    • Zugewiesenen Schichten (falls ein schichtbasiertes System verwendet wird)

Wesentliche Unterschiede und Auswirkungen von Anpassungen der geplanten Stunden

• Maximale Jahresstunden: Eine feste Anzahl von Stunden, die vertraglich für das Jahr vorgesehen sind.
• Geplante Stunden: Berechnet auf Grundlage der Zeitplanungskonfiguration und abhängig von:
  • Arbeitszeiten oder Schichten
  • Nichtarbeitstagen aufgrund von Abwesenheiten
  • Änderungen der Vertragsdauer

Beispiel für Anpassungen der geplanten Stunden

Nehmen wir Mitarbeiter/in 1 als Beispiel, dessen/deren Zeitplanung auf Arbeitszeitplan basiert, mit einem Mo–Fr-Zeitplan von 38 Wochenstunden. Für das Jahr (1. Januar bis 31. Dezember) ergibt dies insgesamt 38 geschätzte Stunden pro Woche.

• Wenn der/die Mitarbeiter/in einen Urlaubstag am Montag beantragt, reduzieren sich die geplanten Stunden dieser Woche von 38 auf 30.
• Abwesenheiten und andere Anpassungen wirken sich auf die geplanten Stunden aus und reduzieren sie bei Bedarf.

Wie die Plattform maximale Jahresstunden und geplante Stunden vergleicht

Berechnungen:

• Die Plattform berücksichtigt Faktoren wie Arbeitstage, Abwesenheiten und Vertragsdauer.
• Beispiel: Wenn die Maximalen Jahresstunden auf 1.748 Stunden/Jahr festgelegt sind, aber die Geplanten Stunden 2.048 erreichen, berechnet die Plattform den Jahressaldo basierend auf den geplanten Stunden.

Jahressaldo-Export:

• Der endgültige Saldo im Export zeigt den Vergleich zwischen Maximalen Jahresstunden und Geplanten Stunden.
• Abweichungen aufgrund von Anpassungen der geplanten Stunden werden im Bericht berücksichtigt.