Cos'è la Banca delle Ore?

La Banca delle Ore funge da saldo che rappresenta il totale delle ore extra accumulate da un dipendente. Queste ore sono disponibili per l'uso in modifiche dell'orario di lavoro o come compensazione.

È particolarmente vantaggioso per le aziende con pianificazione stagionale, lavoro a turni o che utilizzano una strategia di retribuzione ripianificata.

Come configurare la Banca delle Ore?

1. Vai su Impostazioni > Monitoraggio del tempo
2. Seleziona la politica di monitoraggio del tempo che desideri modificare
3. In Categorie di tempo di lavoro , nella sezione Calcolo ore extra, configura:
   1. Punto di riferimento :
      1. Ore pianificate (predefinito): confronta le ore lavorate con quelle pianificate.
      2. Ore di contratto: confronta le ore lavorate con il contratto del dipendente.
   2. Imposta la frequenza di calcolo per le ore extra :
      1. Giornaliero: le ore extra vengono calcolate e aggiunte alla Banca delle Ore ogni giorno.
      2. Settimanale: le ore extra vengono calcolate e aggiunte alla fine di ogni settimana.
      3. Mensile: le ore extra vengono calcolate e aggiunte alla fine di ogni mese.
   3. Stabilire la frequenza di ripristino della Banca delle ore
      1. Quotidiano
      2. Settimanale
      3. Mensile
      4. Annuale
      5. Mai

Come si calcola la Banca delle Ore?

Il saldo si calcola utilizzando una semplice formula:

BOH = tempo lavorato + ferie retribuite - contratto / BOH = tempo lavorato - (pianificato - ferie retribuite)

Questo saldo viene visualizzato direttamente nelle schede attività del dipendente, fornendo una visione aggiornata delle ore extra accumulate.

Dove è possibile consultare la Banca delle Ore?

Il saldo della Banca delle Ore è visibile direttamente nella scheda attività.

Cliccando sul saldo si aprirà un pannello laterale che mostra tutti i trasferimenti effettuati durante il ciclo definito. Questa vista dettagliata assicura trasparenza e consente di monitorare le rettifiche o le compensazioni effettuate tramite la Banca delle Ore.

Ore extra

Cosa sono le ore extra?

Per ore extra si intendono tutte le ore lavorate oltre il punto di riferimento stabilito (ore pianificate o concordate).

Come definire le ore extra?

Regola di base

Per impostazione predefinita, le ore extra vengono tracciate in base a una regola di base configurata dal sistema. La regola di base presuppone:

• 1 ora lavorata = 1 ora accreditata
• Il metodo di compensazione predefinito è la Banca delle ore (le ore monitorate vengono aggiunte al saldo della Banca delle ore).

È possibile modificare la regola di base per variare il metodo di compensazione, scegliendo opzioni come Tempo libero o Paghe in base alle proprie esigenze.

Regola personalizzata

Sebbene la regola di base offra un modo semplice per tenere traccia delle ore extra, è possibile creare regole personalizzate per un monitoraggio e una compensazione più precisi.

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni
2. In Tempo , seleziona Monitoraggio del tempo
3. Scegli la Politica di monitoraggio del tempo pertinente
4. Passare alla scheda Categorie di orario di lavoro
5. Scorri verso il basso fino alla sezione Regola delle ore extra
6. Fare clic su Nuova regola ore extra per creare una nuova voce:
   • Inserisci il nome della regola delle ore extra o selezionane una dal menu a discesa.
   • Definisci le condizioni di tracciamento : specifica se le ore devono essere tracciate in base a un intervallo di ore fisso o illimitato .

• Imposta la tariffa oraria da applicare alle ore monitorate secondo questa regola.
• Scegli il metodo di compensazione :
  • Banca delle ore: il tempo monitorato rimane nella Banca delle ore con la tariffa oraria applicata.
  • Tempo libero : il tempo monitorato viene trasferito al contatore dei tempi liberi con la tariffa oraria applicata.
  • Payroll : il tempo tracciato è disponibile per la compensazione manuale dalla scheda attività. Nella scheda compensazione vedrai le ore tracciate, il nome della categoria e il valore del moltiplicatore.

Dove puoi vedere le Ore Extra?

Le ore extra monitorate in base alle tue regole possono essere visualizzate in due aree principali:

1. Scheda attività, pannelli laterali :
   1. Il pannello laterale Ripartizione del tempo mostra il numero totale di ore extra lavorate seguendo una qualsiasi regola definita.
   2. Il pannello laterale Compensazione fornisce dettagli su come queste ore sono state compensate in base alle regole configurate.