La nuova integrazione multiportale di Factorial semplifica la pubblicazione di offerte di lavoro su più piattaforme. Che tu sia un nuovo cliente o un cliente esistente, questa integrazione è progettata per semplificare il processo di selezione. Di seguito una guida dettagliata sul suo funzionamento.

1. Se sei nuovo al Factorial

Se sei un nuovo cliente, inizierai automaticamente a utilizzare la nuova Integrazione Multiportale. Non è richiesta alcuna azione da parte tua. Potrai godere fin da subito dei vantaggi di una pubblicazione di annunci più semplice e illimitata.

2. Se sei un cliente esistente che utilizza l'integrazione Join

Per i clienti esistenti che attualmente utilizzano la vecchia integrazione per la pubblicazione degli annunci di lavoro, non preoccupatevi. Migreremo presto il vostro account al nuovo sistema. Ecco cosa aspettarvi:

• Nessun dato andrà perso : tutte le tue offerte di lavoro, le tue candidature e i tuoi candidati sono già archiviati in Factorial .
• Disattivazione della vecchia integrazione : la vecchia integrazione verrà disattivata e contemporaneamente verrà attivata quella nuova.
• Candidature di lavoro : continuerai a ricevere candidature per lavori già pubblicati.
• Visibilità del lavoro : i tuoi annunci di lavoro rimarranno visibili sugli stessi portali di prima.

Cosa devi fare

Per attivare la nuova integrazione, sia che tu sia un utente nuovo o esistente, è necessario un solo semplice passaggio:

1. Nella barra laterale, vai su Impostazioni → Reclutamento
2. Fare clic sulla scheda "Processi"
3. Accetta i Termini e Condizioni aggiornati per attivare la nuova integrazione

Profili esterni

Dopo aver attivato la nuova integrazione, avrai accesso anche ad altre integrazioni con bacheche di lavoro, note come profili esterni . Queste richiedono una configurazione aggiuntiva:

• Disponibilità dei profili esterni : la disponibilità di questi profili dipende dal Paese della tua azienda.
  • In effetti : attivo di default. Questo profilo può essere disattivato manualmente se necessario.
  • LinkedIn : questo profilo funziona in modo simile alla precedente integrazione con annunci limitati, che presto verrà dismessa. Una volta attivata l'integrazione con LinkedIn, gli annunci pubblicati tramite la vecchia integrazione verranno rimossi e gestiti con il nuovo sistema.

Integrazione LinkedIn

Se attivi l'integrazione con LinkedIn:

• La vecchia integrazione con quotazione limitata verrà automaticamente disattivata.
• Le offerte di lavoro precedentemente pubblicate su LinkedIn tramite la vecchia integrazione verranno rimosse. L'operazione potrebbe richiedere fino a 24 ore.
• I nuovi annunci pubblicati tramite la nuova integrazione di LinkedIn verranno pubblicati automaticamente. Questo processo potrebbe richiedere fino a 24 ore.
• Si prega di notare che la cronologia precedente di LinkedIn, come il numero di candidati, andrà persa perché i lavori verranno ora pubblicati tramite un feed XML diverso.

Elenco dei portali standard

Una volta attivata la nuova integrazione, nella pagina del lavoro apparirà una nuova scheda chiamata "Portali di lavoro standard" . Questa scheda mostra:

• I portali di lavoro gratuiti e predefiniti disponibili per ogni lavoro, a seconda della posizione o del Paese in cui si svolge il lavoro.
• Tutti i profili esterni configurati.
• Un contatore che mostra quanti candidati sono stati reperiti da ciascun portale.

Assicurati che le tue offerte di lavoro vengano pubblicate sui portali esterni

Per garantire che le tue offerte di lavoro vengano pubblicate correttamente sui portali di lavoro esterni, controlla e rispetta i seguenti requisiti per ciascun campo:

1. Titolo

Il titolo del lavoro deve essere chiaro e privo di caratteri non validi (es. non includere stipendio, località o tipo di lavoro nel titolo). Evita simboli speciali o formattazioni eccessive.

2. Descrizione

• La descrizione dell’offerta deve essere di almeno 100 caratteri.
• Deve descrivere chiaramente il ruolo, le responsabilità e le aspettative.
• Descrizioni troppo brevi o vuote impediranno la pubblicazione esterna.

3. Modalità di lavoro

• Questo campo deve essere impostato correttamente (In presenza, Da remoto o Ibrido).
• Non deve essere incluso nel titolo del lavoro.
• Inoltre, è necessario fornire la localizzazione del posto di lavoro con:
  • Paese / Città;
  • CAP;
  • (Facoltativo: indirizzo, a seconda del portale).

4. Tipo di contratto

• Questo campo è obbligatorio e deve essere selezionato (es. Tempo pieno, Stage, Freelance).
• Se questo valore manca, l’offerta non potrà essere pubblicata esternamente.

5. Entità legale

• Ogni offerta deve essere associata a un’entità legale valida configurata nelle impostazioni dell’azienda.
• L’entità selezionata deve inoltre avere una valuta valida assegnata.
• La mancanza o incompletezza di questi dati bloccherà la pubblicazione.