La nuova integrazione Multi-portal di Factorial rende facile pubblicare offerte di lavoro su più piattaforme. Questa funzionalità gratuita è progettata per semplificare il tuo processo di assunzione.

Di seguito troverai una guida dettagliata su come funziona.

Cosa Devi Fare?

Solo un passo:

1. Vai alla pagina delle impostazioni di Reclutamento nella scheda integrazioni
2. Accetta i Termini e Condizioni aggiornati per attivare la nuova integrazione.

Questo è tutto!

Una volta accettati, tutti i tuoi lavori saranno pubblicati su vari portali di lavoro (a seconda del paese e del tipo di offerta di lavoro). Gestirai tutte le tue inserzioni e candidature da un'unica posizione.

Profili esterni

Dopo aver attivato la nuova integrazione, avrai accesso a diversi set di integrazioni di altri portali di lavoro che richiedono configurazioni aggiuntive da parte tua. Ci riferiremo a questo altro portale di lavoro come: profili esterni.

Questa nuova funzionalità Multi-portal funziona senza account, con alcune eccezioni come LinkedIn, ad esempio, che richiede di avere un account.

Da qui, puoi aggiungere e configurare (se necessario) quei portali di lavoro che richiedono di farlo, oppure controllare lo stato di tutti i portali di lavoro disponibili per te e anche disattivare quelli che non desideri pubblicare le tue offerte.

Importante

Questi profili esterni varieranno a seconda del paese dell'offerta di lavoro.

• Indeed → Connettilo tu stesso tramite l'integrazione diretta di Indeed. Per sapere come, consulta Informazioni sull'integrazione di Indeed.
• LinkedIn: Dovrai aggiungere l’ID della tua azienda su LinkedIn. Per recuperarlo, puoi andare al profilo della tua azienda su LinkedIn e cliccare sul conteggio dei tuoi dipendenti sotto il nome dell'azienda.

Ti porterà all'elenco dei dipendenti dell'azienda, ma la cosa importante è che all'interno dell'URL possiamo vedere qualcosa come currentCompany=%5B"1234567"%5D dove 1234567 è il tuo ID aziendale di LinkedIn.

Copia quello e incollalo nella configurazione del profilo esterno di LinkedIn. Puoi cliccare su “Verifica il tuo ID LinkedIn” per controllare che il tuo profilo sia trovato correttamente da LinkedIn con l'ID fornito:

Assicurati che le tue offerte raggiungano i portali esterni

Per garantire che le tue aperture di lavoro possano essere pubblicate con successo sui portali di lavoro esterni, ti preghiamo di rivedere e rispettare i seguenti requisiti di campo:

1. Titolo
   • Il titolo del lavoro deve essere pulito e privo di caratteri non validi (ad esempio, senza stipendio, posizione o tipo di luogo di lavoro incorporati nel titolo).
   • Evita di usare simboli speciali o formattazioni eccessive.
   • Esempio di titolo valido: Ingegnere del Software
     Non valido: Ingegnere del Software* - Madrid - €40K Ibrido
2. Descrizione
   • La descrizione del lavoro deve essere di almeno 100 caratteri.
   • Deve delineare chiaramente il ruolo, le responsabilità e le aspettative.
   • Descrizioni brevi o vuote bloccheranno la pubblicazione esterna.
3. Tipo di luogo di lavoro
   • Questo campo deve essere impostato correttamente (In sede, Remoto o Ibrido).
   • Non deve essere incluso nel titolo del lavoro.
   • Inoltre, la localizzazione del luogo di lavoro deve esistere e includere:
     • Paese / Città
     • Codice postale
     • (Facoltativo: Indirizzo, a seconda del portale)
4. Tipo di contratto
   • Questo campo è obbligatorio e deve essere selezionato (ad esempio, Tempo pieno, Stage, Freelance).
   • Mancanza di questo valore impedirà la pubblicazione esterna del lavoro.
5. Entità legale
   • Ogni lavoro deve essere assegnato a un'entità legale valida all'interno delle impostazioni della tua azienda.
   • L'entità legale selezionata deve avere anche una valuta valida assegnata.
   • Dati dell'entità legale mancanti o incompleti bloccheranno la pubblicazione.
6. Pagina aziendale
   • La pagina aziendale deve essere attivata e configurata nelle impostazioni per poter pubblicare le offerte.

Elenco portali standard

Una volta attivata l'integrazione, apparirà una nuova scheda chiamata “Portali di lavoro standard” sulla pagina del lavoro. Questa scheda mostra i portali di lavoro gratuiti e predefiniti disponibili per ciascun lavoro, a seconda della sua posizione o paese, così come eventuali profili esterni configurati. Include anche un contatore che mostra quanti candidati sono stati reperiti da ciascun portale.

Pubblicazioni di lavoro premium – Marketplace & Flusso di approvazione (In arrivo)

Panoramica del Marketplace

Una volta abilitato Multi-portal, troverai una nuova sezione Marketplace all'interno di ogni lavoro.
Questa pagina mostra tutti i prodotti premium disponibili per il paese associato al lavoro.

Ci sono due tipi di articoli acquistabili:

Pacchetti

I pacchetti sono una combinazione di due o più prodotti premium provenienti da diversi portali di lavoro.

Ogni prodotto incluso ha:

• La propria durata in giorni
• Un'offerta specifica o un aumento di visibilità

Puoi passare il mouse sopra il logo di ciascun portale di lavoro per vedere quei dettagli.

Prodotti Premium

Questa sezione elenca tutti i portali di lavoro premium individuali disponibili per il paese del tuo lavoro.

Da qui, puoi:

• Passare il mouse sopra il logo del portale di lavoro per saperne di più su quel portale
• Passare il mouse sopra l'icona delle informazioni (“i”) per vedere i dettagli sulle specifiche offerte premium disponibili

Flusso di approvazione richiesto

Per acquistare pubblicazioni di lavoro premium, devi configurare un flusso di approvazione.

Vai a:

1. Impostazioni
2. Reclutamento
3. Integrazioni
4. Sezione delle richieste di acquisto dei portali premium

Troverai un gruppo predefinito già creato da Factorial:

“Gruppo predefinito per le richieste di portali premium”

Puoi modificarlo in base alle tue esigenze interne.

Devi definire:

• Approvatori: chi approverà le richieste di acquisto
• Dipendenti inclusi in questo flusso di lavoro

(Per impostazione predefinita, Factorial include tutti — ma questo può essere regolato)

Puoi mantenere la configurazione predefinita se corrisponde alle tue esigenze.

Richieste di acquisto

Ogni volta che un utente acquista una pubblicazione premium:

• Viene automaticamente creata una richiesta di acquisto
• Diventa visibile sotto:
  • Reclutamento > Richieste di acquisto
• Una notifica viene inviata agli approvatori assegnati

Da lì, puoi:

• Monitorare lo stato
• Vedere chi deve approvarlo
• Annullare la richiesta se non è stata ancora approvata

Se l'utente che effettua l'acquisto è anche un approvatore, la richiesta sarà auto-approvata e passerà direttamente alla fatturazione e all'elaborazione.

Gli utenti saranno anche notificati quando la richiesta viene approvata o rifiutata.

Una volta approvata:

Il pagamento viene elaborato automaticamente → Viene applicato un addebito unico al tuo metodo di fatturazione → Una fattura viene generata e disponibile nel tuo account.

 

 

Monitoraggio delle pubblicazioni premium dopo l'acquisto

Dopo l'approvazione e la fatturazione:

• I prodotti acquistati appaiono nel lavoro sotto la scheda:
  Pubblicazioni premium
• Lo stato di ciascun prodotto inizia come In elaborazione
• Quando aggiornato a Pubblicato, il link esterno diventa disponibile nel pannello laterale

Il pannello laterale mostra:

• Link del portale di lavoro (se applicabile)
• Informazioni dettagliate sull'acquisto e sul prodotto

Tempo di elaborazione

Le pubblicazioni premium non vengono pubblicate istantaneamente dopo il checkout/apertura approvata. Ogni portale di lavoro applica il proprio processo di revisione e verifica per garantire che l'offerta di lavoro rispetti i loro standard di qualità e politica.

A seconda del portale di lavoro, questa revisione può richiedere da un'ora a pochi giorni.

Stime dei tempi di elaborazione

Durante il checkout, vedrai il tempo di elaborazione massimo stimato per ciascun prodotto:

• Che tu stia acquistando un pacchetto o un singolo prodotto.
• Ogni portale di lavoro visualizza il proprio tempo di elaborazione massimo.

Questi tempi sono stime informative, non garanzie.

Nella maggior parte dei casi, le pubblicazioni premium vengono elaborate entro pochi ore, ma mostriamo il tempo massimo previsto per mantenere chiare e trasparenti le aspettative.

Note sui Prezzi & Fatturazione

• I prezzi del Marketplace non includono tasse
• Le tasse applicabili dipendono dal paese in cui il prodotto viene acquistato

Attuali portali di lavoro gratuiti supportati

Varia a seconda del paese dell'azienda, della posizione di lavoro e del tipo di luogo di lavoro