Questa funzione consente di salvare i turni utilizzati di frequente con fasce orarie designate, eliminando la necessità di inserire manualmente le ore del turno ogni volta.

Come creare turni salvati

1. Nella barra laterale, vai a Turni
2. Fare clic su Impostazioni , nell'angolo in alto a destra
3. Seleziona Impostazioni turni
4. Assicurati di essere nella scheda Turni salvati
5. Fare clic su Salva un nuovo turno
6. Aggiungi un nome al turno, un'ora di inizio, un'ora di fine e assegna un'etichetta colorata
7. Aggiungi le informazioni sulla posizione : seleziona il luogo di lavoro e l'area di lavoro per questo turno salvato. Se necessario, puoi lasciare commenti.
8. Fare clic su Invia

L'etichetta colorata assegnata ai turni salvati corrisponde al colore con cui verranno visualizzati. Utilizzando diversi colori, i turni vengono visualizzati visivamente, consentendo un riconoscimento immediato delle fasce orarie assegnate . Questa rappresentazione visiva migliora la chiarezza e facilita una rapida comprensione del programma.

• Cliccando su Vedi codice colore (posizionato sotto la tabella dei turni), apparirà una legenda utile che ti aiuterà a distinguere meglio i turni.

 

Cliccando sull'icona con i tre punti accanto al turno salvato, puoi modificarlo o eliminarlo .

 

Come assegnare i turni salvati

1. Nella barra laterale, vai a Turni
2. Clicca su +
3. Scegli Aggiungi turni
4. Seleziona i dipendenti
5. Definisci il periodo
6. Seleziona un turno salvato
7. Puoi:
   • Impostalo come turno di straordinario: se abilitato, il turno verrà conteggiato come straordinario nel saldo del monitoraggio del tempo
   • Modifica Posto di lavoro , Area di lavoro e Aggiungi commenti
8. Fare clic su Aggiungi

Tieni presente che:

• Per una migliore pianificazione, aggiungi ai turni lo spazio di lavoro , l' area di lavoro e gli eventuali commenti .
• Se il turno è straordinario, basta selezionare l'opzione Imposta come turno straordinario e il turno verrà conteggiato come straordinario nel saldo di monitoraggio del tempo.

 

Ricordatevi di pubblicare il programma per renderlo visibile ai dipendenti.