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Come aprire e rivedere le richieste di assistenza clienti

Una comunicazione efficiente è essenziale per risolvere qualsiasi richiesta o problema che potresti incontrare. Questa guida ti guiderà attraverso come aprire una richiesta di supporto e verificarne lo stato per garantire un'esperienza fluida con il nostro team.

 

 

Accesso al modulo

  1. Vai alla pagina del modulo :

Per aprire un ticket al Supporto Clienti, dovrai effettuare l'accesso con il tuo nome utente e password.

 

 

Notifiche vs. Risposte

Quando invii una richiesta, potresti ricevere notifiche via email riguardanti gli aggiornamenti del tuo ticket. Tieni presente che queste email sono puramente notifiche e non contengono risposte alle tue domande . Tutte le risposte del nostro team di supporto saranno disponibili direttamente all'interno del ticket nel portale utente.

 

 

Categorie di richiesta

Il modulo è diviso in quattro categorie principali . Assicurati di selezionare la categoria appropriata per ogni richiesta.

  1. Richieste Generali :
    • Quando utilizzarlo : per domande generali, per segnalare problemi con l'interfaccia utente, problemi di traduzione o per suggerire miglioramenti.
    • Esempio : "Il pulsante 'Salva' non viene visualizzato correttamente in spagnolo."
  2. Richieste tecniche :
    • Quando utilizzarlo : per problemi relativi ad API o integrazioni, incidenti tecnici o richieste di report (SQL).
    • Esempio : "Errore di connessione durante l'integrazione con l'API di fatturazione."
  3. Richieste di fatturazione :
    • Quando utilizzarlo : per domande sulla fatturazione, per modificare il nome dell'azienda sulle fatture o per aggiornare le informazioni IVA.
    • Esempio : "Abbiamo bisogno di una fattura aggiornata con il nuovo nome dell'azienda".
  4. Sicurezza e Privacy :
    • Quando utilizzarlo : Specificamente per richieste più delicate.
    • Esempio : "Richiesta di eliminazione di un utente disattivato per motivi di privacy".

 

Richieste Generali

 

Fai una domanda

Informazioni sul modulo Fai una domanda

  • Scopo : utilizzare questa opzione se si ha una richiesta generale relativa al prodotto o se si necessitano informazioni su una caratteristica, funzionalità o servizio.
  • Esempio : "Come posso abilitare le notifiche per gli aggiornamenti del team?"

 

 

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Domanda :
      • Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
      • Esempio: "Come posso abilitare le notifiche per gli aggiornamenti del team?"
    • Descrizione :
      • Includi dettagli rilevanti come:
        • Informazioni sull'account (se applicabile)
        • Informazioni sui dipendenti (se applicabile)
        • Descrizione di ciò che sta accadendo
        • Eventuali messaggi di errore o screenshot (se pertinenti)
      • È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
    • Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
      • Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
    • Condividi con :
      • Scegli se desideri condividere con il tuo Account Manager.
         
  2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
 
 

 

Problemi di traduzione/glitch dell'interfaccia utente

Informazioni sul modulo Problemi di traduzione/Glitch dell'interfaccia utente

  • Scopo : seleziona questa opzione se hai riscontrato un problema visivo nell'interfaccia utente (UI) o hai notato errori di traduzione. Segnalare questi problemi aiuta a migliorare l'usabilità della piattaforma e l'esperienza complessiva.
  • Esempio : "L'etichetta del pulsante si sovrappone ad altro testo sulla pagina quando viene visualizzata in spagnolo."

 

 

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Riepilogo :
      • Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
      • Esempio: "L'etichetta del pulsante si sovrappone ad altro testo sulla pagina quando viene visualizzata in spagnolo."
    • Descrivi il problema :
      • Includi dettagli rilevanti come:
        • Il problema specifico riscontrato con l'interfaccia utente o la traduzione.
        • I passaggi per riprodurre il problema.
        • Eventuali messaggi di errore o incongruenze rilevate.
      • È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
    • Fornisci uno screenshot
      • Allega uno screenshot del problema utilizzando la sezione di caricamento file in fondo al modulo. Trascina e rilascia il file, incolla lo screenshot o cercalo sul tuo computer.
    • Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
      • Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
    • Condividi con :
      • Scegli se desideri condividere con il tuo Account Manager.
         
  2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
 
 

 

Miglioramenti

Informazioni sul modulo Miglioramenti

  • Scopo : utilizzare questa opzione per suggerire miglioramenti o nuove funzionalità che potrebbero ottimizzare il prodotto.
  • Esempio : "Sarebbe utile avere un'opzione per la modalità scura sulla piattaforma."

 

 

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Riepilogo :
      • Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
      • Esempio: "Sarebbe utile avere un'opzione per la modalità scura sulla piattaforma."
    • Fornire dettagli:
      • A seconda dell'opzione selezionata, potrebbe essere necessario fornire informazioni diverse:
        • Descrivi in dettaglio il miglioramento del prodotto che stai suggerendo.
        • Evidenzia come questo miglioramento migliorerebbe l'esperienza dell'utente o risolverebbe un problema specifico.
    • Giustificazione aziendale :
      • Fornire una giustificazione aziendale che spieghi perché il miglioramento è importante per l'organizzazione.
    • Condividi con :
      • Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
         
  2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
 
 

 

Richieste tecniche

 

API o integrazioni

Informazioni sul modulo API o Integrazioni

  • Scopo : usa questa opzione se hai bisogno di assistenza con l'API di Factorial o le sue integrazioni. Ciò include problemi come problemi di connettività, coerenza dei dati o qualsiasi altra sfida tecnica correlata alle integrazioni.
  • Cosa includere : fornire informazioni dettagliate sul problema, come endpoint API, messaggi di errore o passaggi per riprodurre il problema.
  • Esempio : "L'API restituisce un errore 401 quando si tenta di autenticarsi con il nostro token".

 

 

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Riepilogo :
      • Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
      • Esempio: "L'API restituisce un errore 401 quando si tenta di autenticarsi con il nostro token."
    • URL dell'endpoint :
      • Collegamento all'endpoint.
    • Impatto:
      • Indica qual è l'impatto della richiesta.
    • Descrizione :
      • Includi dettagli rilevanti come:
        • Informazioni sull'account (se applicabile)
        • Informazioni sui dipendenti (se applicabile)
        • Descrizione di ciò che sta accadendo
        • Eventuali messaggi di errore o screenshot (se pertinenti)
      • È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
    • Allegati:
      • Allegare le prove visive necessarie o qualsiasi informazione rilevante ai fini delle indagini sul caso.
    • Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
      • Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
    • Condividi con :
      • Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
         
  2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
 
 

 

Incidenti

Informazioni sul modulo Incidenti

  • Scopo : seleziona questa opzione per segnalare qualsiasi evento non pianificato che interrompa le normali operazioni o influisca sulla qualità del servizio. La priorità è ripristinare il servizio il più rapidamente possibile.
  • Cosa includere : descrivere l'incidente, il suo impatto e le misure già adottate per affrontarlo.
  • Esempio : "Gli utenti non riescono ad accedere alla piattaforma e viene visualizzato un messaggio di errore che dice 'Servizio non disponibile'".

 

 

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Riepilogo :
      • Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
      • Esempio: "Gli utenti non riescono ad accedere alla piattaforma e viene visualizzato un messaggio di errore che dice 'Servizio non disponibile'".
    • Descrizione :
      • Includi dettagli rilevanti come:
        • Informazioni sull'account (se applicabile)
        • Informazioni sui dipendenti (se applicabile)
        • Descrizione di ciò che sta accadendo
        • Eventuali messaggi di errore o screenshot (se pertinenti)
      • È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
    • Gravità :
      • Segna qual è l'impatto della richiesta
    • Indirizzo:
      • Copiare l'URL di una pagina indecente.
    • Allegati:
      • Allegare le prove visive necessarie o qualsiasi informazione rilevante ai fini delle indagini sul caso.
    • Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
      • Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
    • Condividi con :
      • Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
         
  2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
 
 

 

Richiesta di report SQL

Informazioni sulla richiesta di report SQL

  • Scopo : scegli questa opzione per richiedere report personalizzati usando SQL per analizzare i dati in Factorial . Questi report possono aiutare nel processo decisionale e nella misurazione di metriche chiave.
  • Cosa includere : descrivere chiaramente i dati necessari, eventuali campi o filtri specifici e il formato desiderato per il report.
  • Esempio : "Abbiamo bisogno di un report che mostri tutti i dati sulle presenze dei dipendenti per il primo trimestre del 2024, filtrati per reparto".

 

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Riepilogo :
      • Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
      • Esempio: "Abbiamo bisogno di un report che mostri tutti i dati sulle presenze dei dipendenti per il primo trimestre del 2024, filtrati per reparto".
    • Descrizione :
      • Includi dettagli rilevanti come:
        • Informazioni sull'account (se applicabile)
        • Informazioni sui dipendenti (se applicabile)
        • Descrizione di ciò che sta accadendo
        • Eventuali messaggi di errore o screenshot (se pertinenti)
      • È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
    • Quando desideri che questo rapporto sia disponibile :
      • Data massima stimata per la creazione del report.
    • Allegati:
      • Allegare le prove visive necessarie o qualsiasi informazione rilevante ai fini delle indagini sul caso.
    • Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
      • Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
    • Condividi con :
      • Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
         
  2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
 
 

 

Richieste di fatturazione

 

Domande e richieste

Informazioni sul modulo Domande e Richieste

Tali richieste saranno reindirizzate al Team di Supporto , che fornirà l'assistenza necessaria. Richieste di fatturazione relative a informazioni generali, come:

  • Dove trovare le fatture all'interno della piattaforma.
  • Chiarimenti su voci specifiche della fattura.

 

 

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Riepilogo :
      • Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
      • Esempio: "Non riesco a trovare le mie fatture" .
    • Descrizione :
      • Includi dettagli rilevanti come:
        • Descrizione del problema/richiesta.
        • Eventuali messaggi di errore o incongruenze rilevate.
      • È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
    • Allegato:
      • Allega uno screenshot della domanda/problema usando la sezione di caricamento file in fondo al modulo. Trascina e rilascia il file, incolla lo screenshot o cercalo sul tuo computer.
    • Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
      • Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
    • Condividi con :
      • Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
         
  2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
 
 

 

Cambia IVA o ragione sociale di fatturazione

Informazioni sul modulo Modifica IVA o ragione sociale di fatturazione

 

 

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Riepilogo :
      • Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
      • Esempio: "Cambia il nome dell'azienda ABC" .
    • Descrivi il problema :
      • Includi dettagli rilevanti come:
        • Descrizione del problema/richiesta.
        • Eventuali messaggi di errore o incongruenze rilevate.
      • È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
    • Allegato:
      • Allega una scheda fiscale o un file valido utilizzando la sezione di caricamento file in fondo al modulo. Trascina e rilascia il file, incolla lo screenshot o cercalo sul tuo computer.
    • Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
      • Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
    • Condividi con :
      • Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
         
  2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
 
 

 

Sicurezza e Privacy

 

Eliminazione dell'utente

Informazioni sul modulo di eliminazione dell'utente

Azione permanente

L'eliminazione di un dipendente da un account è un processo irreversibile . Una volta completata l'eliminazione, i dati non possono essere ripristinati .

 

 

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Riepilogo
      • Fornire un titolo conciso e descrittivo per la richiesta.
      • Esempio: "Richiesta di eliminazione di John Doe dall'account ABC".
    • Descrizione
      • Fornire informazioni dettagliate sui dipendenti da eliminare.
      • Includi il nome completo, il codice identificativo del dipendente (*) e qualsiasi altro dettaglio rilevante.
      • Esempio: "John Doe, Sales Manager, ID dipendente 1784031 (* ), non fa più parte dell'azienda e deve essere eliminato definitivamente dal sistema."

(*)

Se si desidera eliminare più di un dipendente, è necessario fornire l' elenco di tutti i dipendenti con i dati di cui sopra (nome e cognome, ID dipendente e informazioni rilevanti).

 

 

  • URL del/dei dipendente/i:
    • Includere l'URL del dipendente o dei dipendenti da cui deve essere eseguita l'eliminazione.
    • Esempio: https://app.demo.factorial.dev/employees/1784031
  • Giustificazione aziendale
    • Spiega chiaramente il motivo della richiesta di cancellazione. Questo campo assicura la responsabilità e fornisce una giustificazione valida per tale azione permanente.
    • Esempio: "Un dipendente ha lasciato l'organizzazione e le policy di conservazione dei dati ne richiedono la rimozione dal sistema".
  • Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
    • Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
  • Capisco che questa azione è irreversibile:
  • Condividi con :
    • Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.

2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.

 
 

 

MAE

Informazioni sul modulo MFA

Come compilare il modulo

  1. Compila i campi richiesti come segue:
    • Solleva questa richiesta per conto di:
      • Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
    • Riepilogo
      • Fornire un titolo conciso e descrittivo per la richiesta.
      • Esempio: "Richiesta di eliminazione di MFA John Doe dall'account ABC".
    • Descrizione
      • Fornire informazioni dettagliate sui dipendenti da eliminare.
      • Includi il nome completo, il codice identificativo del dipendente (*) e qualsiasi altro dettaglio rilevante.
      • Esempio: "John Doe, Sales Manager, ID dipendente 1784031 (* ) non fa più parte dell'azienda e deve essere eliminato definitivamente dal sistema".
        (*)

Se si desidera eliminare più di un dipendente, è necessario fornire l' elenco di tutti i dipendenti con i dati di cui sopra (nome e cognome, ID dipendente e informazioni rilevanti).

 
  • URL del/dei dipendente/i:
    • Includere l'URL del dipendente o dei dipendenti da cui deve essere eseguita l'eliminazione.
    • Esempio: https://app.demo.factorial.dev/employees/1784031 
       
  • Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
    • Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
  • Capisco che questa azione è irreversibile:
  • Condividi con :
    • Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.

2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.

 
 

 


 

Come rivedere i biglietti delle mie aziende

  1. Accedi a Jira
  2. Vai a Richieste
    • Nell'angolo in alto a destra vedrai il pulsante del tuo profilo, solitamente visualizzato con le tue iniziali.
    • Clicca sul pulsante del tuo profilo e apparirà un menu a discesa.
    • Seleziona "Richieste" da questo menu. Visualizza tutte le richieste

3. Visualizza tutte le richieste

  • Verrai reindirizzato a una pagina in cui saranno visualizzate tutte le richieste che hai aperto.
  • Questa vista fornisce informazioni dettagliate sullo stato di ciascuna richiesta.

 


 

Utilizzo dei filtri per organizzare le richieste

Una volta nella pagina Richieste , puoi utilizzare i filtri per perfezionare la tua visualizzazione e gestire le tue richieste in modo più efficace:

  1. Per stato
    • Esempio:
      • Filtra per Richieste Aperte per visualizzare i ticket ancora in corso.
      • Filtra per Richieste chiuse per visualizzare i ticket già completati.

 

 

2. Per tipo di richiesta

  • Filtra in base al tipo di richiesta per vedere se riguarda un problema tecnico , una richiesta di informazioni generale o altre categorie.

 

 

 

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