Una comunicazione efficiente è essenziale per risolvere qualsiasi richiesta o problema che potresti incontrare. Questa guida ti guiderà attraverso come aprire una richiesta di supporto e verificarne lo stato per garantire un'esperienza fluida con il nostro team.
Accesso al modulo
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Vai alla pagina del modulo :
- Il modulo è disponibile nella sezione di supporto Factorial .
- Accedi direttamente tramite il link fornito: https://portal.support.factorialhr.com/servicedesk/customer/portal/5
Per aprire un ticket al Supporto Clienti, dovrai effettuare l'accesso con il tuo nome utente e password.
Notifiche vs. Risposte
Quando invii una richiesta, potresti ricevere notifiche via email riguardanti gli aggiornamenti del tuo ticket. Tieni presente che queste email sono puramente notifiche e non contengono risposte alle tue domande . Tutte le risposte del nostro team di supporto saranno disponibili direttamente all'interno del ticket nel portale utente.
Categorie di richiesta
Il modulo è diviso in quattro categorie principali . Assicurati di selezionare la categoria appropriata per ogni richiesta.
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Richieste Generali :
- Quando utilizzarlo : per domande generali, per segnalare problemi con l'interfaccia utente, problemi di traduzione o per suggerire miglioramenti.
- Esempio : "Il pulsante 'Salva' non viene visualizzato correttamente in spagnolo."
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Richieste tecniche :
- Quando utilizzarlo : per problemi relativi ad API o integrazioni, incidenti tecnici o richieste di report (SQL).
- Esempio : "Errore di connessione durante l'integrazione con l'API di fatturazione."
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Richieste di fatturazione :
- Quando utilizzarlo : per domande sulla fatturazione, per modificare il nome dell'azienda sulle fatture o per aggiornare le informazioni IVA.
- Esempio : "Abbiamo bisogno di una fattura aggiornata con il nuovo nome dell'azienda".
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Sicurezza e Privacy :
- Quando utilizzarlo : Specificamente per richieste più delicate.
- Esempio : "Richiesta di eliminazione di un utente disattivato per motivi di privacy".
Richieste Generali
Fai una domanda
Informazioni sul modulo Fai una domanda
- Scopo : utilizzare questa opzione se si ha una richiesta generale relativa al prodotto o se si necessitano informazioni su una caratteristica, funzionalità o servizio.
- Esempio : "Come posso abilitare le notifiche per gli aggiornamenti del team?"
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
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Domanda :
- Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
- Esempio: "Come posso abilitare le notifiche per gli aggiornamenti del team?"
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Descrizione :
- Includi dettagli rilevanti come:
- Informazioni sull'account (se applicabile)
- Informazioni sui dipendenti (se applicabile)
- Descrizione di ciò che sta accadendo
- Eventuali messaggi di errore o screenshot (se pertinenti)
- È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
- Includi dettagli rilevanti come:
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Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
- Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
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Condividi con :
- Scegli se desideri condividere con il tuo Account Manager.
- Scegli se desideri condividere con il tuo Account Manager.
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
Problemi di traduzione/glitch dell'interfaccia utente
Informazioni sul modulo Problemi di traduzione/Glitch dell'interfaccia utente
- Scopo : seleziona questa opzione se hai riscontrato un problema visivo nell'interfaccia utente (UI) o hai notato errori di traduzione. Segnalare questi problemi aiuta a migliorare l'usabilità della piattaforma e l'esperienza complessiva.
- Esempio : "L'etichetta del pulsante si sovrappone ad altro testo sulla pagina quando viene visualizzata in spagnolo."
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
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Riepilogo :
- Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
- Esempio: "L'etichetta del pulsante si sovrappone ad altro testo sulla pagina quando viene visualizzata in spagnolo."
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Descrivi il problema :
- Includi dettagli rilevanti come:
- Il problema specifico riscontrato con l'interfaccia utente o la traduzione.
- I passaggi per riprodurre il problema.
- Eventuali messaggi di errore o incongruenze rilevate.
- È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
- Includi dettagli rilevanti come:
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Fornisci uno screenshot
- Allega uno screenshot del problema utilizzando la sezione di caricamento file in fondo al modulo. Trascina e rilascia il file, incolla lo screenshot o cercalo sul tuo computer.
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Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
- Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
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Condividi con :
- Scegli se desideri condividere con il tuo Account Manager.
- Scegli se desideri condividere con il tuo Account Manager.
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
Miglioramenti
Informazioni sul modulo Miglioramenti
- Scopo : utilizzare questa opzione per suggerire miglioramenti o nuove funzionalità che potrebbero ottimizzare il prodotto.
- Esempio : "Sarebbe utile avere un'opzione per la modalità scura sulla piattaforma."
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
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Riepilogo :
- Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
- Esempio: "Sarebbe utile avere un'opzione per la modalità scura sulla piattaforma."
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Fornire dettagli:
- A seconda dell'opzione selezionata, potrebbe essere necessario fornire informazioni diverse:
- Descrivi in dettaglio il miglioramento del prodotto che stai suggerendo.
- Evidenzia come questo miglioramento migliorerebbe l'esperienza dell'utente o risolverebbe un problema specifico.
- A seconda dell'opzione selezionata, potrebbe essere necessario fornire informazioni diverse:
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Giustificazione aziendale :
- Fornire una giustificazione aziendale che spieghi perché il miglioramento è importante per l'organizzazione.
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Condividi con :
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
Richieste tecniche
API o integrazioni
Informazioni sul modulo API o Integrazioni
- Scopo : usa questa opzione se hai bisogno di assistenza con l'API di Factorial o le sue integrazioni. Ciò include problemi come problemi di connettività, coerenza dei dati o qualsiasi altra sfida tecnica correlata alle integrazioni.
- Cosa includere : fornire informazioni dettagliate sul problema, come endpoint API, messaggi di errore o passaggi per riprodurre il problema.
- Esempio : "L'API restituisce un errore 401 quando si tenta di autenticarsi con il nostro token".
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
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Riepilogo :
- Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
- Esempio: "L'API restituisce un errore 401 quando si tenta di autenticarsi con il nostro token."
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URL dell'endpoint :
- Collegamento all'endpoint.
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Impatto:
- Indica qual è l'impatto della richiesta.
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Descrizione :
- Includi dettagli rilevanti come:
- Informazioni sull'account (se applicabile)
- Informazioni sui dipendenti (se applicabile)
- Descrizione di ciò che sta accadendo
- Eventuali messaggi di errore o screenshot (se pertinenti)
- È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
- Includi dettagli rilevanti come:
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Allegati:
- Allegare le prove visive necessarie o qualsiasi informazione rilevante ai fini delle indagini sul caso.
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Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
- Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
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Condividi con :
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
Incidenti
Informazioni sul modulo Incidenti
- Scopo : seleziona questa opzione per segnalare qualsiasi evento non pianificato che interrompa le normali operazioni o influisca sulla qualità del servizio. La priorità è ripristinare il servizio il più rapidamente possibile.
- Cosa includere : descrivere l'incidente, il suo impatto e le misure già adottate per affrontarlo.
- Esempio : "Gli utenti non riescono ad accedere alla piattaforma e viene visualizzato un messaggio di errore che dice 'Servizio non disponibile'".
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
-
Riepilogo :
- Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
- Esempio: "Gli utenti non riescono ad accedere alla piattaforma e viene visualizzato un messaggio di errore che dice 'Servizio non disponibile'".
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Descrizione :
- Includi dettagli rilevanti come:
- Informazioni sull'account (se applicabile)
- Informazioni sui dipendenti (se applicabile)
- Descrizione di ciò che sta accadendo
- Eventuali messaggi di errore o screenshot (se pertinenti)
- È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
- Includi dettagli rilevanti come:
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Gravità :
- Segna qual è l'impatto della richiesta
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Indirizzo:
- Copiare l'URL di una pagina indecente.
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Allegati:
- Allegare le prove visive necessarie o qualsiasi informazione rilevante ai fini delle indagini sul caso.
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Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
- Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
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Condividi con :
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
Richiesta di report SQL
Informazioni sulla richiesta di report SQL
- Scopo : scegli questa opzione per richiedere report personalizzati usando SQL per analizzare i dati in Factorial . Questi report possono aiutare nel processo decisionale e nella misurazione di metriche chiave.
- Cosa includere : descrivere chiaramente i dati necessari, eventuali campi o filtri specifici e il formato desiderato per il report.
- Esempio : "Abbiamo bisogno di un report che mostri tutti i dati sulle presenze dei dipendenti per il primo trimestre del 2024, filtrati per reparto".
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
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Riepilogo :
- Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
- Esempio: "Abbiamo bisogno di un report che mostri tutti i dati sulle presenze dei dipendenti per il primo trimestre del 2024, filtrati per reparto".
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Descrizione :
- Includi dettagli rilevanti come:
- Informazioni sull'account (se applicabile)
- Informazioni sui dipendenti (se applicabile)
- Descrizione di ciò che sta accadendo
- Eventuali messaggi di errore o screenshot (se pertinenti)
- È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
- Includi dettagli rilevanti come:
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Quando desideri che questo rapporto sia disponibile :
- Data massima stimata per la creazione del report.
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Allegati:
- Allegare le prove visive necessarie o qualsiasi informazione rilevante ai fini delle indagini sul caso.
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Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
- Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
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Condividi con :
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
Richieste di fatturazione
Domande e richieste
Informazioni sul modulo Domande e Richieste
Tali richieste saranno reindirizzate al Team di Supporto , che fornirà l'assistenza necessaria. Richieste di fatturazione relative a informazioni generali, come:
- Dove trovare le fatture all'interno della piattaforma.
- Chiarimenti su voci specifiche della fattura.
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
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Riepilogo :
- Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
- Esempio: "Non riesco a trovare le mie fatture" .
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Descrizione :
- Includi dettagli rilevanti come:
- Descrizione del problema/richiesta.
- Eventuali messaggi di errore o incongruenze rilevate.
- È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
- Includi dettagli rilevanti come:
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Allegato:
- Allega uno screenshot della domanda/problema usando la sezione di caricamento file in fondo al modulo. Trascina e rilascia il file, incolla lo screenshot o cercalo sul tuo computer.
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Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
- Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
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- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
Cambia IVA o ragione sociale di fatturazione
Informazioni sul modulo Modifica IVA o ragione sociale di fatturazione
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
-
Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
-
Riepilogo :
- Scrivi un titolo conciso che riassuma la tua richiesta o domanda.
- Esempio: "Cambia il nome dell'azienda ABC" .
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Descrivi il problema :
- Includi dettagli rilevanti come:
- Descrizione del problema/richiesta.
- Eventuali messaggi di errore o incongruenze rilevate.
- È possibile formattare il testo, aggiungere collegamenti o includere schermate utilizzando la barra degli strumenti.
- Includi dettagli rilevanti come:
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Allegato:
- Allega una scheda fiscale o un file valido utilizzando la sezione di caricamento file in fondo al modulo. Trascina e rilascia il file, incolla lo screenshot o cercalo sul tuo computer.
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Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
- Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
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Condividi con :
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
Sicurezza e Privacy
Eliminazione dell'utente
Informazioni sul modulo di eliminazione dell'utente
Azione permanente
L'eliminazione di un dipendente da un account è un processo irreversibile . Una volta completata l'eliminazione, i dati non possono essere ripristinati .
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
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Riepilogo
- Fornire un titolo conciso e descrittivo per la richiesta.
- Esempio: "Richiesta di eliminazione di John Doe dall'account ABC".
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Descrizione
- Fornire informazioni dettagliate sui dipendenti da eliminare.
- Includi il nome completo, il codice identificativo del dipendente (*) e qualsiasi altro dettaglio rilevante.
- Esempio: "John Doe, Sales Manager, ID dipendente 1784031 (* ), non fa più parte dell'azienda e deve essere eliminato definitivamente dal sistema."
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Solleva questa richiesta per conto di:
(*)
Se si desidera eliminare più di un dipendente, è necessario fornire l' elenco di tutti i dipendenti con i dati di cui sopra (nome e cognome, ID dipendente e informazioni rilevanti).
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URL del/dei dipendente/i:
- Includere l'URL del dipendente o dei dipendenti da cui deve essere eseguita l'eliminazione.
- Esempio: https://app.demo.factorial.dev/employees/1784031
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Giustificazione aziendale
- Spiega chiaramente il motivo della richiesta di cancellazione. Questo campo assicura la responsabilità e fornisce una giustificazione valida per tale azione permanente.
- Esempio: "Un dipendente ha lasciato l'organizzazione e le policy di conservazione dei dati ne richiedono la rimozione dal sistema".
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Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
- Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
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Capisco che questa azione è irreversibile:
- SÌ
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Condividi con :
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
MAE
Informazioni sul modulo MFA
Come compilare il modulo
- Compila i campi richiesti come segue:
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Solleva questa richiesta per conto di:
- Assicurati che il tuo nome e la tua email siano visualizzati correttamente.
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Riepilogo
- Fornire un titolo conciso e descrittivo per la richiesta.
- Esempio: "Richiesta di eliminazione di MFA John Doe dall'account ABC".
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Descrizione
- Fornire informazioni dettagliate sui dipendenti da eliminare.
- Includi il nome completo, il codice identificativo del dipendente (*) e qualsiasi altro dettaglio rilevante.
- Esempio: "John Doe, Sales Manager, ID dipendente 1784031 (* ) non fa più parte dell'azienda e deve essere eliminato definitivamente dal sistema".
(*)
-
Solleva questa richiesta per conto di:
Se si desidera eliminare più di un dipendente, è necessario fornire l' elenco di tutti i dipendenti con i dati di cui sopra (nome e cognome, ID dipendente e informazioni rilevanti).
-
URL del/dei dipendente/i:
- Includere l'URL del dipendente o dei dipendenti da cui deve essere eseguita l'eliminazione.
- Esempio: https://app.demo.factorial.dev/employees/1784031
-
Consenso alla raccolta e all'utilizzo dei dati :
- Seleziona la casella di controllo se acconsenti alla raccolta e all'utilizzo dei dati in conformità con l'informativa sulla privacy (GDPR).
-
Capisco che questa azione è irreversibile:
- SÌ
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Condividi con :
- Scegli se desideri condividerlo con il tuo Account Manager.
2. Fai clic su Invia . Il ticket verrà creato automaticamente in Jira e assegnato al team pertinente.
Come rivedere i biglietti delle mie aziende
- Accedi a Jira
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Vai a Richieste
- Nell'angolo in alto a destra vedrai il pulsante del tuo profilo, solitamente visualizzato con le tue iniziali.
- Clicca sul pulsante del tuo profilo e apparirà un menu a discesa.
- Seleziona "Richieste" da questo menu. Visualizza tutte le richieste
3. Visualizza tutte le richieste
- Verrai reindirizzato a una pagina in cui saranno visualizzate tutte le richieste che hai aperto.
- Questa vista fornisce informazioni dettagliate sullo stato di ciascuna richiesta.
Utilizzo dei filtri per organizzare le richieste
Una volta nella pagina Richieste , puoi utilizzare i filtri per perfezionare la tua visualizzazione e gestire le tue richieste in modo più efficace:
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Per stato
- Esempio:
- Filtra per Richieste Aperte per visualizzare i ticket ancora in corso.
- Filtra per Richieste chiuse per visualizzare i ticket già completati.
- Esempio:
2. Per tipo di richiesta
- Filtra in base al tipo di richiesta per vedere se riguarda un problema tecnico , una richiesta di informazioni generale o altre categorie.