Gli strumenti di pianificazione del tempo di Factorial consentono alle organizzazioni di assegnare e gestire il metodo di monitoraggio del tempo per ciascun dipendente. Questa configurazione determina le modalità di registrazione delle ore di lavoro da parte dei dipendenti, garantendo il rispetto delle normative sul lavoro e un'elaborazione accurata delle retribuzioni.
Ad esempio, a un dipendente con una giornata lavorativa standard di 8 ore può essere assegnato un orario di lavoro fisso come strumento di pianificazione del tempo. Questa assegnazione impone che il monitoraggio del tempo si basi sul programma predefinito.
Quali sono gli strumenti di pianificazione del tempo offerti da Factorial ?
Gestione dei turni
Questo strumento consente di creare e gestire i turni per i dipendenti, garantendo la copertura di tutti i turni necessari. Fornisce inoltre una chiara panoramica di chi lavora e quando, contribuendo a prevenire conflitti organizzativi. Ad esempio, è possibile pianificare i turni di rotazione della propria azienda per un determinato periodo di tempo.
Orari di lavoro
Con l'orario di lavoro, puoi creare e assegnare orari di lavoro in base alle esigenze della tua azienda. Puoi scegliere tra orari fissi e flessibili. Ad esempio, puoi creare orari di lavoro dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00, orari di lavoro flessibili dal lunedì al venerdì con 8 ore di lavoro o adattarli alle esigenze della tua azienda.
Ore contrattuali
In "Ore contrattuali", è possibile impostare i giorni e il numero di ore settimanali che il dipendente dovrà lavorare. In altre parole, verranno prese in considerazione solo le ore stabilite dal contratto.
Dove trovare gli strumenti di pianificazione del tempo
- Nella barra laterale, vai su Organizzazione
- Apri un profilo dipendente
- Vai alla scheda Pianificazione del tempo
Ogni dipendente ha anche la possibilità di visualizzare la propria versione della pianificazione del tempo nella sezione "Io".
Come configurare lo strumento di pianificazione del tempo
Nella pagina dello strumento di pianificazione del tempo, puoi visualizzare facilmente le varie assegnazioni di pianificazione del tempo che i tuoi dipendenti hanno ricevuto nel tempo. Inoltre, hai la possibilità di specificare date di decorrenza, apportare modifiche e assegnare uno strumento di pianificazione diverso, se necessario.
Per impostazione predefinita, ogni utente avrà una pianificazione oraria impostata in base alle ore contrattuali.
Per creare una nuova versione della pianificazione:
- Clicca su +
- Seleziona lo strumento Pianificazione
- Scegli la data di efficacia: deve essere una data successiva alla data di assunzione del contratto e può essere passata o futura
- Fare clic su Crea nuova versione
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Per modificare la data della versione o eliminare una versione di pianificazione
- Passa il mouse sulla versione in questione
- Fare clic su (…)
- Seleziona l'opzione
