O sistema de aprovação de ausências permite que você crie um fluxo personalizável para aprovar as solicitações de ausências enviadas por seus colaboradores. Com este sistema, você poderá configurar um processo de aprovação que garante que todas as solicitações sejam analisadas e aprovadas em tempo hábil.
Onde encontrar aprovações de ausências?
- Na sua barra lateral, vá para Configurações
- Na seção Horário, clique em Ausências
- Uma vez lá, role para baixo até encontrar Aprovações de ausências
Criar uma aprovação de ausências
❗ Por padrão, todos os colaboradores são atribuídos ao "Time off default approval group" (Grupo de aprovação padrão de ausências) criado pela Factorial.
Você não pode excluir o grupo de aprovação padrão, mas pode editá-lo simplesmente clicando no ícone de três pontos.
- Na seção Aprovações de ausências, clique em Adicionar novo grupo de aprovação
- Defina um nome e uma descrição (opcional)
- Se você sinalizar Grupo de aprovação automática, os colaboradores do grupo terão suas ausências aprovadas automaticamente
- Clique em Salvar grupo de aprovação
Defina o fluxo de aprovação:
❗Por padrão, o supervisor de ausências é o aprovador do primeiro nível de aprovação.
O fluxo de aprovação de ausências está estruturado em níveis:
- Um ou mais aprovadores são atribuídos a cada nível
- Para passar para o próximo nível, os aprovadores do nível anterior devem aprovar a solicitação
Para criar um novo nível de aprovação:
- Clique em Adicionar nível de aprovação
- Selecione o tipo de Aprovador e o Aprovador
- Clique em Salvar nível de aprovação
- Clique em Salvar alterações - Localizado no canto superior direito
💡 Você pode adicionar outros aprovadores ao mesmo nível de aprovação apenas clicando no ícone de mais.
Você pode modificar ou excluir o nível de aprovação apenas clicando no ícone de três pontos.
Adicionar colaboradores
Depois de definir o fluxo de aprovação, você está pronto para atribuir aos colaboradores:
- Vá para a guia Colaboradores
- Clique no ícone de mais, localizado no canto superior direito
- Selecione os colaboradores
- Clique em Adicionar colaboradores ao grupo de aprovação
