Crie uma avaliação de desempenho do zero com o Assistente de nova avaliação. O assistente pede o título, tipos de avaliação, grupo-alvo, sistema de pontuação, recursos, prazo e visibilidade, e então salva a avaliação como Rascunho. Os participantes não são notificados até que você a lance.
Antes de começar
- Você precisa da permissão Avaliações > Criar avaliações. Você se torna o proprietário de cada avaliação que criar.
- Verifique se o gerente de cada colaborador está correto em seu perfil. As avaliações de gerente e de subordinados diretos utilizam o gerente registrado no lançamento.
- Para começar a partir de um questionário existente, veja Usar modelos de avaliação.
Passo a passo
- Vá para Desempenho > Avaliações.
- Clique em Nova avaliação no canto superior direito.
- No Criar uma avaliação, clique em Do zero.
- Informações básicas: insira um Título e, opcionalmente, uma Descrição. Clique em Continuar.
- Tipos de avaliação: selecione quem avalia as pessoas na avaliação: Avaliação própria, Gerente para subordinado direto, Colega e/ou Subordinados diretos para gerente. Clique em Continuar. Veja Como começar com avaliações de desempenho.
- Grupo-alvo: escolha Nenhum (decidirá depois), Todos os colaboradores, Seleção manual ou Grupo dinâmico. Clique em Continuar. Veja Escolher o grupo-alvo.
- Sistema de pontuação: escolha Questão final, Pesos personalizados ou Sem pontuação. Clique em Continuar. Veja Pontuações, escalas de pontuação e potencial.
- Recursos: ative ou desative Permitir planos de ação, Incluir avaliação de competências, Adicionar pontuação de potencial e Permitir edições na avaliação. Clique em Continuar. Veja Recursos da avaliação, visibilidade e lançamento.
- Prazo: escolha a data e hora do prazo. O cartão LEMBRETES PROGRAMADOS mostra quando os lembretes automáticos serão enviados. Clique em Continuar.
- Visibilidade: defina Conceder acesso antecipado às respostas aos gerentes, Restringir visibilidade dos resultados e Tornar a avaliação entre pares anônima. Clique em Criar avaliação.
- A avaliação é aberta em Rascunho. Adicione as perguntas para cada tipo de avaliação no Questionário. Veja Construir o questionário de avaliação.
- Quando tudo estiver pronto, clique em Lançar avaliação. Veja Recursos da avaliação, visibilidade e lançamento.
Valores padrão no assistente
| Configuração | Padrão |
|---|---|
| Sistema de pontuação | Questão final |
| Permitir planos de ação | Ativado |
| Incluir avaliação de competências | Desativado |
| Adicionar pontuação de potencial | Desativado |
| Permitir edições na avaliação | Desativado |
| Conceder acesso antecipado às respostas aos gerentes | Ativado |
| Restringir visibilidade dos resultados | Desativado |
| Tornar a avaliação entre pares anônima | Desativado |
Regras e comportamento
- Se você deixar o prazo em branco, ainda poderá criar a avaliação, mas deve definir um prazo antes de lançá-la.
- Se o prazo estiver no passado, a avaliação não poderá ser lançada.
- Se você escolher Nenhum (decidirá depois) em Grupo-alvo, deve escolher as pessoas em Editar > Grupo-alvo antes de lançar.
- Se sua empresa não tem o Enterprise, Pesos personalizados é mostrado como uma opção de atualização e não pode ser selecionado.
- Se sua empresa tem assinatura eletrônica, Permitir planos de ação mostra uma opção extra, Exigir assinatura eletrônica.
- Se você clicar em Editar em um rascunho, poderá alterar todas as configurações. Após o lançamento, algumas configurações são bloqueadas. Veja Gerenciar uma avaliação ativa: participação, colegas, avaliadores e status.
- Se você criar uma avaliação, será adicionado como seu primeiro proprietário. Você pode adicionar mais proprietários em Editar > Informações básicas > Proprietários.
- Lembretes automáticos são enviados aos avaliadores com avaliações pendentes 7 dias e 1 dia antes do prazo.
Limitações
- Você não pode definir uma data de início no assistente. Você escolhe Lançar agora ou Agendar para depois quando lança.
- Você não pode fazer uma avaliação ocorrer automaticamente.
- Você não pode anexar arquivos a uma avaliação.
- Você não pode criar uma avaliação a partir do Factorial aplicativo móvel.
Solução de problemas
- Sintoma: "Não vejo Nova avaliação." → Causa: você não tem Criar avaliações. → Correção: peça a um administrador para adicionar a permissão ao seu grupo de permissões.
- Sintoma: "Pesos personalizados tem um distintivo de atualização." → Causa: pontuação com pesos personalizados é parte do Enterprise. → Correção: use Questão final, ou pergunte ao seu administrador sobre a atualização.
- Sintoma: "Não consigo clicar em Continuar no primeiro passo." → Causa: o Título está vazio. → Correção: insira um título.
FAQ
1. Posso salvar uma avaliação pela metade e terminar depois?
Sim. Assim que você clicar em Criar avaliação, a avaliação é salva como um Rascunho e você pode editá-la a qualquer momento com Editar.
2. Os colaboradores são notificados quando eu crio a avaliação?
Não. Ninguém é notificado até que a avaliação seja lançada.
3. Posso visualizar o que os avaliadores verão?
Sim. Em uma avaliação rascunho, clique em Visualizar no canto superior direito para abrir a visualização do questionário.
4. Posso copiar a avaliação do ano passado?
Sim. Em Desempenho > Avaliações, abra o menu de ações da avaliação e clique em Duplicar. A cópia não tem proprietários ou alvos.