Você poderá criar a distribuição de turnos necessária e, em seguida, atribuí-los aos colaboradores:
- Criar turnos vazios, ainda sem colaboradores atribuídos.
- Criar todos os turnos necessários para uma semana.
- Copiar ou salvar padrões semanais (semana normal, semana movimentada, semana tranquila etc.) para reutilizá-los.
- Atribuir turnos aos colaboradores individualmente ou em lote, usando a função de arrastar e soltar.
Onde encontrar a cobertura de turnos
- Na barra lateral, acesse Turnos.
- Na barra inferior, clique em Cobertura.
- Uma nova seção será exibida → Clique em Gerar cobertura
Para saber mais sobre como criar turnos, clique aqui.
Como a cobertura é calculada
A cobertura contabiliza todos os turnos que atendem aos requisitos definidos, independentemente de terem sido criados manualmente ou de forma automática.
Um turno é contabilizado para um requisito quando o horário, a área de trabalho e a função correspondem ao que foi definido.
A cobertura também destaca quando há menos ou mais colaboradores atribuídos do que o necessário, facilitando a identificação de turnos com falta ou excesso de colaboradores.
Os cartões de cobertura exibem as mesmas informações relevantes dos turnos atribuídos, incluindo a área de trabalho. Os horários seguem o formato configurado na sua conta.
Atribuir turnos de cobertura
Existem duas maneiras de atribuir turnos:
-
Arrastando e soltando o turno na célula do colaborador
-
A partir do turno criado
- Posicione o cursor do mouse sobre os três pontos (...) localizados no canto direito do nome do turno.
- Selecione Atribuir colaboradores.
- Selecione os colaboradores desejados.
- Clique em Aplicar seleção.
- Salvar
Gerenciar turnos de cobertura
- Posicione o cursor do mouse sobre os três pontos (...) localizados à direita do nome do turno.
-
Escolha uma das opções disponíveis:
- Atribua colaboradores
- Mostrar detalhes
- Editar
- Excluir
Lembre-se de clicar em Publicar escala sempre que terminar de editar ou adicionar um turno.
Copiar períodos de cobertura
Copie um período com turnos ainda não atribuídos e aplique-o facilmente a outro período.
- Clique no ícone Copiar período da programação.
- Selecione Cobertura.
- Defina o período que deseja copiar.
- O período selecionado não pode ser superior a 3 meses.
- Clique em Próximo.
- Informe a data de início do período de destino.
- Clique em Copiar.
Cobertura mensal com planejamento automático
Agora, a cobertura também está disponível nas visualizações Mês e 4 semanas, permitindo planejar um mês inteiro de uma só vez.
Cada cartão de cobertura exibe o nome do turno, seus horários e um contador que fica verde quando a quantidade necessária de colaboradores é atendida exatamente.
Gerar cobertura
Para criar a cobertura de um mês inteiro:
- Acesse o planejador.
- Alterne para a visualização Mês ou 4 semanas.
- Selecione uma semana de referência.
-
Gere a cobertura para replicar a semana de referência em todo o período selecionado.
Executar o planejamento automático
Você pode executar o planejamento automático para todo o período exibido no planejador, por até 35 dias por execução.
Os dias de descanso seguem o contrato em todas as semanas do mês, e as ausências sem data de término definida são respeitadas durante todo o período.
Planejar um mês inteiro leva mais tempo do que planejar uma semana. Quando há mais de 150 colaboradores, o processo pode levar até 10 minutos.
