O que é um Plano de Incentivo?
Um Plano de Incentivo vincula a compensação variável ao cumprimento de Objetivos. Você escolhe a quem o plano se aplica, conecta os Objetivos que geram a recompensa e define quanto cada nível de cumprimento paga. Quando um período fecha, a Factorial calcula o pagamento de cada pessoa com base nos resultados dos Objetivos e envia os valores diretamente para o seu ciclo de folha de pagamento.
Um plano reúne quatro elementos:
- Pessoas — quem é recompensado pelo plano (toda a empresa, entidades legais, equipes, cargos ou pessoas específicas). Cada pessoa é paga através da linha de compensação variável do seu contrato.
- Objetivos — um ou mais Objetivos, adicionados como métricas ponderadas, que medem o desempenho para o plano.
- Regras de pagamento — para cada Objetivo, como uma porcentagem de cumprimento se transforma em uma porcentagem de pagamento.
- Períodos — as janelas recorrentes (por exemplo, a cada trimestre) em que os pagamentos são calculados e realizados.
Os Planos de Incentivo ficam dentro de Compensação. No menu lateral esquerdo, acesse Compensação → Planos de incentivos.
Antes de começar
Para configurar um Plano de Incentivo, você vai precisar de:
- O produto Compensação habilitado para a sua empresa
- Os Objetivos que você quer recompensar já criados (o período e a recorrência deles precisam corresponder ao plano — só Objetivos compatíveis podem ser adicionados)
- Uma linha de compensação variável no contrato de cada pessoa que deve ser paga, e um conceito de folha de pagamento para onde os pagamentos serão enviados
Como criar um Plano de Incentivo
- No menu lateral esquerdo, acesse Compensação.
- Acesse a aba Planos de incentivos.
- Clique em + Novo plano de incentivos.
O plano é criado com status Rascunho e abre uma configuração rápida com três etapas: Informações básicas, Pessoas e Objetivos.
Passos a seguir
Etapa 1 — Informações básicas
Preencha os detalhes do plano:
- Nome e Descrição.
- Período e Recorrência (Mensal, Trimestral, Semestral, ou Anual) — isso divide o plano nos períodos em que os pagamentos são calculados.
- Acrescentar pessoas — escolha o público: Toda a empresa, Entidades jurídicas, Equipes, Cargos ou Pessoas.
-
Conceito da folha de pagamento — para onde os pagamentos serão enviados.
Etapa 2 — Pessoas
Todas as pessoas que correspondem ao seu público são adicionadas automaticamente. Cada pessoa precisa de uma compensação variável correspondente no contrato para receber o pagamento — a Factorial sinaliza quem estiver sem uma ou com algum conflito.
- Use Adicionar compensação no contrato para corrigir uma linha variável ausente
- Use Remover do plano para excluir alguém
Etapa 3 — Objetivos
Clique em + Adicionar Objetivo e selecione os Objetivos que geram a recompensa.
Apenas Objetivos cujo período e recorrência correspondem ao plano são exibidos.
Abra Editar pesos e regras para configurar cada Objetivo:
- Peso — o quanto cada Objetivo conta para o pagamento. Os pesos precisam somar 100%; use Distribuir pesos igualmente para dividi-los igualmente.
- Regra de pagamento — as faixas que transformam o cumprimento em um pagamento.
Ativar o plano
Quando o plano tiver um conceito de folha de pagamento, pelo menos uma pessoa e pelo menos um Objetivo, clique em Ativar plano.
Depois que um plano estiver Ativo, seu período, recorrência e conceito de folha de pagamento ficam bloqueados e não podem ser alterados. Tudo o mais (pessoas, Objetivos, pesos e regras) ainda pode ser editado e será aplicado aos períodos que ainda não foram enviados para a folha de pagamento.
Configurando as regras de pagamento
Para cada Objetivo, as regras de pagamento definem como uma % de atingimento se transforma em uma % de pagamento, usando uma ou mais faixas. Cada faixa cobre um intervalo de atingimento (um mínimo e um máximo de atingimento) e usa um de dois tipos de regra:
| Tipo de regra | O que faz |
|---|---|
| Correspondente ao atingimento | A porcentagem de pagamento é igual à porcentagem de cumprimento — 90% de cumprimento paga 90%. |
| Porcentagem Fixa | Paga uma porcentagem fixa definida por você, independentemente do cumprimento. Use 0% para uma faixa inferior que não deve pagar nada (um corte "tudo ou nada"), ou um valor fixo para uma faixa garantida. |
Adicione faixas com Adicionar faixa. As faixas precisam começar em 0%, ser contínuas, sem lacunas ou sobreposições, e nunca pagar menos para um cumprimento maior. Apenas a última faixa pode ser aberta (sem limite máximo).
Exemplo: um Objetivo com uma primeira faixa de 0–20% → Fixo 0% e uma segunda faixa de 20–100% → Correspondente ao atingimento não paga nada abaixo de 20% de cumprimento, e depois paga proporcionalmente acima disso. Assim, 15% de cumprimento paga 0%, e 50% de cumprimento paga 50%.
Como os pagamentos são calculados
Ao final de cada período, para cada pessoa no plano:
- A % de atingimento de cada Objetivo no período é convertida em uma % de pagamento usando as regras de pagamento daquele Objetivo.
- As porcentagens de pagamento são combinadas usando o peso de cada Objetivo (que somam 100%) em uma % de pagamento geral.
- O valor do pagamento = a compensação variável da pessoa (seu máximo) × a % de pagamento geral.
| Objetivo | Peso | Atingimento | % de Pagamento |
|---|---|---|---|
| Meta de receita | 60% | 80% | 80% |
| Retenção de clientes | 40% | 50% | 50% |
% de pagamento geral = (60% × 80%) + (40% × 50%) = 68%. Se a compensação variável da pessoa é de até R$4.000, o pagamento dela é R$4.000 × 68% = R$2.720.
Enviando pagamentos para a folha de pagamento
Depois que um período fechar e quaisquer alertas de pessoas ou Objetivos forem resolvidos, use Enviar para o ciclo da folha de pagamento para enviar o valor calculado de cada pessoa para a folha de pagamento como compensação variável.
- O envio é feito por período e não pode ser desfeito para aquele período.
- Os gestores dos colaboradores compensados são notificados (e-mail e tarefa na caixa de entrada) para que possam revisar os valores.
O que colaboradores e gestores veem
Colaboradores e gestores podem ver como a recompensa foi calculada, os Objetivos envolvidos, seu atingimento, os pesos, a porcentagem de pagamento e o valor final, tornando o número transparente e fácil de explicar.
Dicas e boas práticas
- Certifique-se de que os pesos dos Objetivos de cada plano somem 100% antes de ativar — use Distribuir pesos igualmente como ponto de partida.
- Defina o período e a recorrência com cuidado antes de ativar: eles ficam bloqueados assim que o plano é ativado.
- Use uma faixa inferior Fixa 0% quando um Objetivo só deve começar a pagar acima de um limite.
- Revise os alertas de pessoas e Objetivos de cada período antes de enviar para a folha de pagamento — o envio não pode ser desfeito para aquele período.
Perguntas Frequentes
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Onde encontro os Planos de Incentivo?
Em Compensação → Planos de incentivos, e não dentro da seção Objetivos.
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Um plano pode recompensar mais de um Objetivo?
Sim. Adicione vários Objetivos e dê um peso a cada um; os pesos precisam somar 100%.
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Quais Objetivos posso vincular a um plano?
Por enquanto, apenas Objetivos de empresa e de equipe (compartilhados) podem ser vinculados — Objetivos individuais ainda não são compatíveis. O período e a recorrência do Objetivo também precisam corresponder ao plano.
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De onde vem o valor do pagamento?
Da linha de compensação variável no contrato de cada pessoa — o plano multiplica esse valor pela porcentagem de pagamento calculada. Não há um valor separado digitado no plano.
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Posso alterar um plano depois de ativá-lo?
Você ainda pode editar pessoas, Objetivos, pesos e regras (eles se aplicam aos períodos ainda não enviados para a folha de pagamento), mas o período, a recorrência e o conceito de folha de pagamento ficam bloqueados assim que o plano está Ativo. Um plano só pode ser excluído enquanto estiver em Rascunho.
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O que acontece quando o período termina?
A Factorial calcula o pagamento de cada pessoa com base no atingimento dos Objetivos e nas suas regras. Depois, você revisa e usa Enviar para o ciclo da folha de pagamento para mover os valores para a folha.
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Posso remover um Objetivo usado em um plano?
Um Objetivo vinculado a um plano de incentivo ativo não pode ser excluído até ser removido do plano.