Defina um número máximo de participantes para cada grupo de treinamento e veja sua capacidade de relance. Isso ajuda a gerenciar as vagas disponíveis, evitar atribuições acima do limite e ajustar os limites do grupo diretamente durante o fluxo de atribuição de participantes.
Visão geral
Os grupos de treinamento podem ter um limite máximo de participantes ou ser definidos explicitamente como Sem limite.
A capacidade é mostrada de forma consistente em toda a experiência de treinamento, para que você possa ver quantas vagas estão disponíveis antes de atribuir participantes. Quando um grupo atinge seu limite, a atribuição de participantes adicionais é bloqueada até que assentos suficientes estejam disponíveis ou o limite seja aumentado.
Essa funcionalidade está disponível para empresas com Treinamentos.
Como usar
Definir um limite de participantes
- No menu lateral esquerdo, acesse Treinamentos.
- Clique no treinamento em questão.
- Selecione um grupo de treinamento ou crie um novo.
- Insira o número máximo de participantes permitidos para o grupo.
- Deixe o campo em branco se o grupo não tiver um limite de participantes.
- Salvar.
Verificar a capacidade do grupo
Você pode ver a capacidade de um grupo em vários lugares:
- Tabela de grupos: Veja o número de participantes atribuídos em comparação com o limite, como 4/10.
- Detalhes do grupo: Verifique a capacidade no cabeçalho do grupo
- Selecionador de grupos: Veja a capacidade como uma tag ao selecionar um grupo
Os indicadores de capacidade usam a mesma codificação de cores em toda a experiência:
- Neutro: O grupo tem vagas disponíveis
- Laranja: O grupo está na última vaga disponível ou está pelo menos 90% cheio
- Vermelho: O grupo está cheio ou acima do limite
- Sem limite: O grupo está explicitamente marcado como Sem limite
Atribuir participantes
- Abra a opção para + Adicionar participantes a um grupo de treinamento.
- Selecione os participantes que deseja atribuir.
- Verifique o medidor de capacidade para ver como sua seleção se encaixa nas vagas disponíveis.
- Se a seleção exceder o limite, o medidor ficará vermelho e mostrará quantos participantes precisam ser removidos. Por exemplo: 3 acima do limite, remova 3 para ficar dentro do limite.
- Remova participantes da sua seleção até que ela fique dentro da capacidade disponível.
- Atribua os participantes.
A ação de Atribuir permanece desativada enquanto a seleção exceder o limite do grupo.
Aumentar a capacidade enquanto atribui participantes
Se você tiver permissão para editar o treinamento, pode aumentar o limite do grupo sem sair do fluxo de atribuição.
- Selecione os participantes que deseja atribuir.
- Se sua seleção exceder o limite atual, use a opção para aumentar limite.
- O novo limite sugerido corresponde ao número de participantes selecionados.
- Confirme a alteração.
- Atribua os participantes.
A alteração de capacidade é confirmada tanto no fluxo do grupo quanto por meio de uma notificação. Ambas as confirmações incluem a opção Desfazer.
Para desfazer a alteração:
- Selecione Desfazer após aumentar o limite
- O grupo retorna ao limite de capacidade anterior.
Se assentos adicionais foram ocupados desde que o limite foi aumentado, a alteração não pode ser desfeita. Uma mensagem explica o porquê.
Se o botão Atribuir estiver desativado, verifique se o número de participantes selecionados excede a capacidade do grupo. Remova participantes até que a seleção fique dentro das vagas disponíveis ou aumente o limite do grupo se você tiver permissão para editar o treinamento.
Se o grupo aparecer como acima do limite, ele pode ter atingido ou excedido sua capacidade porque os participantes já foram atribuídos. Revise a lista atual de participantes e aumente o limite, se necessário.
A opção Desfazer não está disponível se participantes adicionais tiverem ocupado as vagas desde que o limite foi aumentado. Isso evita que o grupo fique com um limite abaixo do número atual de participantes.
Se você não vê um limite de capacidade, o grupo pode estar configurado como Sem limite. Grupos sem um número máximo de participantes exibem explicitamente Sem limite, em vez de deixar a capacidade em branco.
Dicas e melhores práticas
- Defina a capacidade ao criar um grupo para que as vagas disponíveis fiquem claras desde o início.
- Use Sem limite quando realmente não houver um número máximo de participantes, em vez de deixar a capacidade indefinida.
- Verifique o indicador de capacidade antes de atribuir participantes, especialmente para grupos com espaço físico ou licenças limitadas.
- Se um grupo atingir regularmente seu limite, considere revisar sua capacidade antes de criar uma nova atribuição.
Perguntas Frequentes
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Um grupo de treinamento pode não ter limite de participantes?
Sim. Deixe o campo de participantes máximos em branco ao criar ou editar o grupo. O grupo será marcado como Sem limite
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Posso atribuir mais participantes do que o limite do grupo permite?
Não. Se os participantes selecionados excederem o limite do grupo, a atribuição será bloqueada até que a seleção fique dentro do limite ou a capacidade seja aumentada.
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Posso aumentar a capacidade enquanto atribuo participantes?
Sim, se você tiver permissão para editar o treinamento. Você pode aumentar o limite diretamente no fluxo de atribuição para acomodar os participantes selecionados.
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O que acontece quando um grupo atinge seu limite?
O grupo é mostrado em vermelho como cheio, e você não pode atribuir participantes adicionais a menos que o limite de capacidade seja aumentado.
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O que acontece se o grupo já estiver acima do limite?
O grupo continua mostrando sua contagem real de participantes e é marcado como acima da capacidade. Você pode revisar ou ajustar o limite conforme necessário.