O Grupo-alvo (às vezes chamado de participantes, avaliados, audiência ou pessoas a avaliar) é o conjunto de funcionários que estão sendo avaliados em uma revisão de desempenho. Após o lançamento, as pessoas nele são chamadas de Alvos. Você os escolhe enquanto a revisão está em rascunho, e Factorial cria as avaliações para eles, de acordo com os tipos de revisão, quando a revisão é lançada.
Antes de começar
- Os avaliadores não são escolhidos aqui. Eles seguem os tipos de revisão: cada pessoa se avalia, seu gestor a avalia, e assim por diante. Veja Comece com revisões de desempenho.
- Apenas funcionários ativos podem ser avaliados.
Opções
| Opção | Quem é avaliado | Quando usar |
|---|---|---|
| Nenhum (decidirá depois) | Ninguém ainda | Você quer construir o questionário primeiro. Você deve escolher antes de lançar. |
| Todos os funcionários | Todos os funcionários ativos | Revisão anual em toda a empresa |
| Seleção manual | Os funcionários que você escolher, um por um ou com os filtros do seletor de funcionários | Um grupo específico, um piloto ou uma lista que não corresponde a uma equipe |
| Grupo dinâmico | Todos na Local de Trabalho ou Equipe selecionada (você pode selecionar vários) | Avaliando uma ou mais equipes ou escritórios |
Passos
Escolha as pessoas enquanto a revisão está em rascunho
- Vá para Desempenho → Revisões e abra a revisão em rascunho.
- Clique em Editar no canto superior direito.
- Abra Grupo-alvo.
- Selecione Todos os funcionários, Seleção manual ou Grupo dinâmico.
- Para Seleção manual, selecione os funcionários no seletor.
- Para Grupo dinâmico, escolha Local de Trabalho ou Equipe, em seguida, selecione um ou mais locais de trabalho ou equipes.
- A Pré-visualização da Seleção mostra quem será avaliado. As mudanças são salvas automaticamente.
Adicionar pessoas após o lançamento
- Abra a revisão ativa e clique em Editar.
- Abra Alvos (Gerenciamento de alvos).
- Clique em Adicionar alvos.
- Selecione os funcionários e clique em Adicionar.
- Factorial cria suas avaliações e notifica seus avaliadores.
Remover alguém após o lançamento
- Abra a revisão ativa e clique em Editar.
- Abra Alvos e encontre a pessoa com Buscar por funcionário.
- Abra as ações da linha e clique em Excluir alvo.
- Digite o nome do alvo para confirmar ("Para prosseguir, insira o nome do alvo").
Regras e comportamento
- Se você escolher um Grupo dinâmico, então a lista de pessoas é fixa quando a revisão é lançada. Pessoas que entram na equipe ou local de trabalho depois não são adicionadas automaticamente.
- Se você adicionar alguém a uma revisão Ativa, então você pode escolher qualquer funcionário ativo que ainda não esteja na revisão.
- Se você adicionar alguém a uma revisão Ativa, então seus avaliadores recebem o e-mail "Você tem novas avaliações a completar".
- Se você excluir um participante, então cada resposta, pontuação e insight sobre essa pessoa nesta revisão é excluído.
- Se a revisão estiver Agendada ou Lançando, então você pode ver a lista de pessoas, mas não mudá-la. Remova a agenda primeiro.
- Se a revisão estiver Finalizada, então você não pode adicionar ou remover pessoas.
- Se as pessoas que você escolheu não produzirem avaliações, então o lançamento falha com "Sua revisão pode não ter avaliadores".
Limitações
- Você não pode escolher pessoas por cargo, entidade legal ou campo personalizado diretamente em Grupo dinâmico. Use Seleção manual com os filtros do seletor em vez disso.
- Você não pode excluir pessoas individuais de um Grupo dinâmico. Use Seleção manual.
- Você não pode adicionar ou remover pessoas uma vez que uma revisão esteja Finalizada.
- Você não pode avaliar pessoas externas que não são funcionários em Factorial.
Solução de problemas
- Sintoma: "Um novo contratado não está na revisão." → Causa: grupos dinâmicos são fixos no lançamento. → Correção: adicione-os com Adicionar alvos enquanto a revisão estiver Ativa.
- Sintoma: "Não consigo encontrar Adicionar alvos." → Causa: a revisão não está Ativa, ou todos já estão incluídos. → Correção: verifique o status da revisão.
- Sintoma: "Preciso remover alguém de uma revisão finalizada." → Causa: participantes não podem ser removidos de revisões finalizadas no produto. → Correção: entre em contato com o suporte do Factorial.
FAQ
1. Posso combinar várias equipes e locais de trabalho?
Você pode selecionar várias equipes ou vários locais de trabalho em um Grupo dinâmico. Para misturar equipes e locais de trabalho, use Seleção manual.
2. Um gestor pode ser avaliado e também avaliar sua equipe na mesma revisão?
Sim. Uma pessoa pode ser avaliada e ser um avaliador na mesma revisão.
3. A remoção de alguém notifica essa pessoa?
Nenhuma notificação é enviada à pessoa removida.